ABBYY® PDF Transformer Versie 3.0 Gebruikersgids © 2009 ABBYY. Alle rechten voorbehouden. ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids Informatie in dit document is aan verandering onderhevig zonder kennisgeving en vertegenwoordigt geen enkele verplichting van de zijde van ABBYY . De software zoals beschreven in dit document, is geleverd onder een gebruiksrechtovereenkomst. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in stricte overeenstemming met de voorwaarden van de overeenkomst. Het is tegen de wet van de Russische Federatie 'On legal protection of software and databases' en de richtlijnen van de internationale wetgeving om software te kopiren naar enig medium behalve wanneer dit specifiek is toegestaan in de gebruikers­ of niet­openbaarmakingsovereenkomst. Geen deel van dit document mag worden vermenigvuldigd of overgedragen in welke vorm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch of anderszins, voor enig doel, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABBYY. © 2009 ABBYY. Alle rechten voorbehouden. © 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe® PDF Library gelicenseerd door Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, het Adobe logo, het Acrobat logo en Adobe PDF logo, Adobe PDF Library zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. © 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard © 2001 2008 door Tracker Software Products Ltd PDF XChange & Tools SDK's © 2001 2008 door Tracker Software Products Ltd ABBYY, het ABBYY logo, ABBYY PDF Transformer en ADRT zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van ABBYY Software. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. © 1991 2008 Unicode, Inc. Alle rechten voorbehouden. Copyright © 2001 2006 Michael David Adams Copyright © 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright © 1999 2000 The University of British Columbia. © 2007 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaars. 2 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids Inhoudsopgave Inleiding op ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................... 4 Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0? ................................................................................. 5 Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................... 6 PDF­documenten converteren......................................................................................... 7 PDF­documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 3.0 ............................................................................................................................ 7 PDF­documenten converteren vanuit Microsoft Office­toepassingen ............................................................................................................. 8 PDF­bestanden converteren vanuit Windows Verkenner ........................................................................................................................................... 9 Extra conversieopties............................................................................................................................................................................................................................. 10 Tekst en afbeeldingen uit PDF­documenten extraheren........................................................................................................................................... 11 Conversiefuncties voor PDF en PDF/A ..................................................................................................................................................................................... 11 Het gereedschap Redactie................................................................................................................................................................................................................... 11 Stempels toevoegen ................................................................................................................................................................................................................................ 12 Bates­stempels maken......................................................................................................................................................................................................................... 14 Conversieresultaten verbeteren...................................................................................................................................................................................................... 16 Documenten converteren die zijn opgesteld in meer dan één taal.....................................................................................................................23 Werken met teksten in het Hebreeuws, Chinees, Japans en Thai.................................... 24 Aanvullende talen installeren........................................................................................................................................................................................................... 24 Aanbevolen lettertypes ......................................................................................................................................................................................................................... 24 Dialoogvenster PDF­bestanden omzetten ............................................................................................................................................................................ 25 PDF­documenten maken ............................................................................................... 26 PDF­documenten maken in ABBYY PDF Transformer 3.0 ...................................................................................................................................... 26 PDF­documenten maken vanuit Microsoft Office­toepassingen....................................................................................................................... 27 PDF­documenten maken vanuit Windows Verkenner............................................................................................................................................... 28 PDF­documenten maken vanuit andere toepassingen ............................................................................................................................................... 29 Een bestand toevoegen aan een PDF­document............................................................................................................................................................. 29 Meerdere bestanden samenvoegen in één PDF­document......................................................................................................................................30 Bates­stempels maken.........................................................................................................................................................................................................................31 ABBYY PDF Transformer 3.0 activeren en registreren.................................................... 34 ABBYY PDF Transformer 3.0 Activeren ...................................................................................................................................................................................34 Registratie van ABBYY PDF Transformer 3.0 .......................................................................................................................................................................34 Appendix ........................................................................................................................ 36 ABBYY­producten aanschaffen....................................................................................................................................................................................................36 Over ABBYY .................................................................................................................................................................................................................................................36 ABBYY­kantoren en technische ondersteuning...............................................................................................................................................................37 Interfacetaal..................................................................................................................................................................................................................................................38 Huidige datum en tijd in stempels en Bates­stempels..................................................................................................................................................39 Verklarende woordenlijst ................................................................................................................................................................................................................... 41 Sneltoetsen .................................................................................................................................................................................................................................................... 42 De Help­functie van ABBYY PDF Transformer 3.0 ........................................................................................................................................................ 44 Systeemvereisten ....................................................................................................................................................................................................................................... 46 Technische ondersteuning ............................................................................................. 47 3 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids Inleiding op ABBYY PDF Transformer 3.0 Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de functies van ABBYY PDF Transformer 3.0. Inhoud van het hoofdstuk Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0? Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0 4 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0? De PDF Transformer 3.0 is een intuïtief en eenvoudig te bedienen programma waarmee gebruikers gemakkelijk en efficiënt ieder type PDF­document kunnen converteren, creëren, bewerken en beveiligen. Gebaseerd op de bekroonde OCR­technologie van ABBYY en ABBYY's nieuwe ADR­technologie, zorgt de PDF Transformer voor geavanceerde PDF­conversie, waarmee PDF­bestanden nauwkeurig kunnen worden overgezet naar volledig opgemaakte documenten in 184 talen. Het converteren en maken van PDF­ bestanden is efficiënt dankzij de verbeterde toegang vanuit MS Office en dankzij een interface waarmee je stap voor stap wordt geholpen. PDF Transformer 3.0 bevat bovendien een aantal geavanceerde functies speciaal voor het bedrijfsleven, zoals het samenvoegen van PDF­bestanden, het toevoegen van stempels of Bates­stempeling en het blijvend verwijderen van gevoelige informatie. Met de onovertroffen compressie en PDF/A­ondersteuning, optimaliseert PDF Transformer ook de grootte van uw PDF­bestanden voor opslag op lange termijn. Functies van ABBYY PDF Transformer 3.0 PDF­conversie ABBYY PDF Transformer is gebaseerd op het wereldberoemde OCR­systeem (Optical Character Recognition) ABBYY FineReader. Dit systeem maakt ABBYY PDF Transformer tot een bijzonder veelzijdige PDF­conversieoplossing waarmee alle typen PDF­ bestanden, met behoud van opmaak, kunnen worden geconverteerd naar verschillende bewerkbare bestandsindelingen. Dankzij de integratie in Microsoft Office kunt uw PDF­bestanden rechtstreeks naar Microsoft Word of Microsoft Excel converteren. Wanneer u PDF­bestanden converteert, worden internethyperlinks, e­mailadressen, kop­ en voetregels automatisch door ABBYY PDF Transformer 3.0 herkend en opnieuw gecreëerd in de uitvoerdocumenten. PDF­bestanden maken Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u verschillende bewerkbare bestandsindelingen converteren naar PDF. U kunt de gemaakte PDF­bestanden beschermen tegen toegang door onbevoegden. U kunt een opslagmodus voor u PDF selecteren die past bij wat uw plannen zijn met het document: wilt u het per mail versturen, wilt u het op hoge kwaliteit afdrukken of wilt u het opslaan als elektronisch archiefmateriaal. Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u uitvoerbestanden op schijf opslaan of als bijlagen bij e­mails verzenden. U kunt nu een PDF­document maken van meerdere ...