Aan de slag K Apple Inc. © 2007 Apple Inc. Alle rechten voorbehouden. Volgens de auteursrechtelijke bepalingen mag deze handleiding niet zonder schriftelijke toestemming van Apple geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd. Het Apple logo is een handelsmerk van Apple Inc., dat is gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Apple is het niet toegestaan het via het toetsenbord op te roepen Apple logo (Option (z) + Shift + K) te gebruiken voor commerciële doeleinden. Deze handleiding is met uiterste zorg samengesteld. Apple aanvaardt geen aansprakelijkheid voor druk- of typefouten. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, het Apple logo, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, het Mac-logo, Macintosh, Mac OS, Pages en QuickTime zijn handelsmerken van Apple Inc., die zijn gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Aperture, Finder, GarageBand, iWeb, iWork en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc. AppleCare en Apple Store zijn dienstmerken van Apple Inc., die zijn gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. .Mac is een dienstmerk van Apple Inc. Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, Distiller, PostScript en het PostScript-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere in deze handleiding genoemde bedrijfs- of productnamen zijn handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Producten van andere fabrikanten worden alleen genoemd ter informatie. Dit betekent niet dat deze producten door Apple worden aanbevolen of door Apple zijn goedgekeurd. Apple aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de betrouwbaarheid van deze producten. N034-4051-A 06/2007 Inhoudsopgave 7 8 10 12 14 14 16 16 17 18 19 20 20 21 21 22 24 26 Welkom bij iWork '08 Welkom bij Pages '08 Welkom bij Numbers '08 Welkom bij Keynote '08 De inhoud van deze handleiding Meer hulpinformatie Overzicht van iWork-functies De knoppenbalk en de opmaakbalk De infovensters De mediakiezer Het lettertypepaneel Het venster 'Kleuren' Toetscombinaties Hoofdstuk 1: Aan de slag met Pages Het doel van de oefening Stap 1: een nieuw document aanmaken en een sjabloon kiezen Stap 2: tekst toevoegen en opmaken De tekstkleur en andere teksteigenschappen wijzigen 3 29 34 34 35 37 39 40 40 42 43 44 46 49 50 53 55 57 57 58 60 61 65 66 Stijlen gebruiken en lijsten aanmaken Stap 3: objecten toevoegen Werken met plaatsaanduidingen voor media Objecten toevoegen Tekst om een object laten lopen Vormen toevoegen Stap 4: werken met hulpmiddelen bij schrijven De spelling controleren en documenten proeflezen Zoek- en naslagvoorzieningen Stap 5: uw document delen Werken met paginalay-outdocumenten Tekstvakken aanmaken en koppelen Pagina's toevoegen en de volgorde van pagina's wijzigen Afbeeldingen bijsnijden Ongewenste gedeelten van een afbeelding verwijderen Meer mogelijkheden ontdekken met Pages Hoofdstuk 2: Aan de slag met Numbers Het doel van de oefening Stap 1: een nieuwe spreadsheet aanmaken Stap 2: vertrouwd raken met het Numbers-venster Kennismaken met tabellen Kennismaken met diagrammen Kennismaken met werkbladen 4 Inhoudsopgave 67 67 68 71 72 75 78 80 82 83 86 87 90 90 92 92 99 101 101 103 104 Stap 3: een nieuwe tabel aanmaken Een tabel toevoegen Tabelelementen definiëren Een tabel opmaken Werken met kolommen en rijen Gegevens toevoegen Werken met celbesturingselementen Cellen opmaken Stap 4: werken met formules en functies Snel een formule toevoegen Werken met de formule-editor Een functie toevoegen met de functiekiezer Directe berekeningen uitvoeren Uw resultaten gebruiken in de tabel 'Leningvergelijking' Stap 5: uw spreadsheet verfraaien Diagrammen toevoegen Tekst, vormen en andere objecten toevoegen Stap 6: uw spreadsheet delen Een werkblad voorbereiden voor delen Uw spreadsheet afdrukken en exporteren Meer mogelijkheden ontdekken met Numbers Inhoudsopgave 5 105 105 106 110 111 111 113 114 120 122 122 124 132 132 133 134 Hoofdstuk 3: Aan de slag met Keynote Het doel van de oefening Stap 1: een nieuw document aanmaken en een thema kiezen Het diapaneel Het aantekeningenveld Stap 2: dia's aanmaken Tekst toevoegen en opmaken Afbeeldingen en andere mediabestanden toevoegen Stap 3: de dia's ordenen Stap 4: beweging aan diavoorstellingen toevoegen Overgangen tussen dia's toevoegen Objecten laten bewegen Stap 5: uw diavoorstelling oefenen en aan anderen laten zien Een presentatie oefenen Presentaties aanpassen voor een publiek Meer mogelijkheden ontdekken met Keynote 135 Index 6 Inhoudsopgave Welkom bij iWork '08 Met behulp van de informatie in deze handleiding maakt u snel uw eerste documenten, spreadsheets en diavoorstellingen aan. iWork '08 bevat drie programma's die helemaal zijn toegesneden op de Mac: Â Pages. Het tekstverwerkingsprogramma met een ongelofelijk gevoel voor stijl. Â Numbers. De krachtigste en mooiste spreadsheets in een oogwenk. Â Keynote. Presentaties van filmkwaliteit binnen ieders bereik. 7 Voorwoord Welkom bij Pages '08 Open Pages en u kunt direct aan de slag met uw eigen brieven, verslagen en andere tekstverwerkingsdocumenten. Pages bevat bovendien een aantal krachtige paginalayoutsjablonen, waarmee u de mooiste brochures, folders en nieuwsbrieven maakt. Ook bevat Pages een functie voor het bijhouden van wijzigingen, fraaie grafische voorzieningen en functies voor het bewerken van tekst, plus meer dan 140 sjablonen. Met behulp van alinea- en tekenstijlen geeft u uw documenten een consistent uiterlijk. Via de opmaakbalk kunt u snel onder andere lettertypen, kleuren en de regelafstand wijzigen. U kunt tekst automatisch om ingevoegde afbeeldingen laten lopen. U kunt direct in de tekst wijzigingen bijhouden of het bijhouden van wijzigingen verbergen. Met de functie voor het bijhouden van wijzigingen kunt u samen met anderen aan een document werken. Hierboven wordt een tekstverwerkingsjabloon weergegeven. 8 Voorwoord Welkom bij iWork '08 Hieronder wordt een paginalay-outsjabloon weergegeven. U kunt tekst en afbeeldingen op elke positie in het werkgebied plaatsen. Welke regelaars in de opmaakbalk beschikbaar zijn, is afhankelijk van het object dat u hebt geselecteerd. U kunt afbeeldingen direct vanuit de mediakiezer naar sjablonen slepen. De miniatuurweergave biedt u in één oogopslag een overzicht van uw gehele document. Met de direct-alfafunctie verwijdert u snel de achtergrond van een afbeelding. In het infovenster 'Afbeelding' kunt u een fotolijst aan een afbeelding toevoegen. Voorwoord Welkom bij iWork '08 9 Welkom bij Numbers '08 Numbers is een nieuw en innovatief, maar toch vertrouwd, spreadsheetprogramma met meer dan 150 functies en betere manieren om gegevens te ordenen, berekeningen uit te voeren en lijsten te beheren. Numbers bevat intelligente tabellen, aanpasbare aankruisvakken en schuifknoppen, 2D- en 3D-diagrammen, een interactieve afdrukweergave en sjablonen voor thuis, in het onderwijs of op de zaak. U kunt in één spreadsheet meerdere werkbladen, tabellen en diagrammen aanmaken. Elke tabel bevat berekeningen die in meerdere tabellen kunnen worden gebruikt. Via de opmaakbalk kunt u onder meer tekst, getallen en celranden opmaken. U kunt diagrammen op basis van tabelgegevens toevoegen. Hiermee wijzigt u het lettertype, de randen en de kleur van tabellen. Via de mediakiezer kunt u snel uw foto's in uw spreadsheet plaatsen. 10 Voorwoord Welkom bij iWork '08 Om de tabel te verplaatsen, sleept u deze greep. Via het venstermenu in kolommen kunt u rijen snel sorteren en filteren. Met koptekstrijen kent u een naam aan kolommen en rijen toe. Hiermee voegt u rijen aan de tabel toe. In formules verwijst u naar de cellen door deze te benoemen. Voorwoord Welkom bij iWork '08 11 Welkom bij Keynote '08 Met Keynote maakt u de mooiste presentaties. Ga direct aan de slag met een van de meer dan 30 door Apple ontworpen thema's en voeg vervolgens fantastische teksteffecten en geavanceerde animaties toe met slimme animaties of actieanimaties. Met de direct-alfafunctie verwijdert u in een handomdraai de achtergrond van een afbeelding. U kunt zelfs uw eigen commentaarstem opnemen bij uw dia's, ideaal als u uw presentatie bijvoorbeeld automatisch of in een kiosk wilt laten afspelen. Speel uw eigen filmische presentaties af of neem een commentaarstem op voor automatisch afspelende presentaties. Met de direct-alfafunctie verwijdert u in een handomdraai de achtergrondkleur van een afbeelding. Via de mediakiezer hebt u snel toegang tot al uw foto's, films en muziek. Thema's bevatten meerdere lay-outs met op elkaar afgestemde lettertypen, kleuren, kaders voor afbeeldingen en achtergronden. Met slimme animaties met effectgebieden creëert u heel snel geavanceerde animaties. Hier stelt u het formaat van de miniaturen in. 12 Voorwoord Welkom bij iWork '08 U maakt met één klik de mooiste diagrammen aan. Via de infovensters wijzigt u de kenmerken van een geselecteerd object. U kunt diagramgegevens direct wijzigen. Maak uw keuze uit de bibliotheek met levensechte 3D-texturen. Voorwoord Welkom bij iWork '08 13 De inhoud van deze handleiding Deze handleiding bevat de volgende hoofdstukken: Â In Hoofdstuk 1, "Aan de slag met Pages" leert u stap voor stap hoe u een , tekstverwerkingsdocument en een document met meer afbeeldingen aanmaakt. Â In Hoofdstuk 2, "Aan de slag met Numbers" leert u hoe u een eenvoudige , spreadsheet aanmaakt. Â In Hoofdstuk 3, "Aan de slag met Keynote" leert u hoe u een diavoorstelling , aanmaakt. Met behulp van de oefeningen in deze hoofdstukken leert u hoe u met elk van deze programma's snel aan de slag kunt. Meer hulpinformatie Naast deze handleiding zijn er tal van andere informatiebronnen die u kunnen helpen als u werkt met iWork '08. Â iWork '08-introductie. Hier vindt u een overzicht van alle mogelijkheden met het iWork '08-pakket. U kunt deze introductie bekijken door een iWork '08-programma te openen en vervolgens 'Help' > 'Introductie tot iWork' te kiezen. Â Oefeningen op het internet. In deze instructievideo's leert u hoe u veelvoorkomende taken in elk programma uitvoert. De eerste keer dat u elk iWork '08-programma opent, wordt een bericht weergegeven met een koppeling naar deze oefeningen op het web. U kunt de oefeningen bij een programma op elk gewenst moment bekijken door 'Help' > 'Video-oefeningen' te kiezen. 14 Voorwoord Welkom bij iWork '08 Â Gebruikershandleidingen. Deze PDF-documenten, die u kunt afdrukken, bevatten uitgebreide instructies voor het uitvoeren van vele taken. Er is voor elk programma een aparte handleiding beschikbaar. U kunt de gebruikershandleiding raadplegen door het programma te openen en 'Help' > '[programmanaam]gebruikershandleiding' te kiezen. Â Ingebouwd helpsysteem. Dit is in elk programma beschikbaar. Het helpsysteem bevat uitgebreide instructies voor het uitvoeren van alle taken in iWork. U kunt het helpsysteem openen door een programma te openen en 'Help' > '[programmanaam] 'Help' te kiezen. De eerste pagina van het helpsysteem biedt tevens toegang tot de volgende websites: Â iWork-website (www.apple.com/nl/iwork): hier vindt u de allerlaatste nieuwtjes en informatie over iWork. Â Ondersteuningswebsite (www.apple.com/nl/support/[programma]): hier vindt u uitgebreide informatie over het oplossen van problemen. Â Hulpinformatie. Voor veel onderdelen is hulpinformatie beschikbaar. U toont deze hulpinformatie door de aanwijzer een paar seconden op een onderdeel te plaatsen. Voorwoord Welkom bij iWork '08 15 Overzicht van iWork-functies In de drie iWork-programma's worden veel dezelfde functies gebruikt. De knoppenbalk en de opmaakbalk Boven in elk programmavenster wordt de knoppenbalk weergegeven. Deze bevat regelaars voor het uitvoeren van veelvoorkomende taken. De knoppenbalk in elk programma wordt uitvoerig beschreven in het desbetreffende hoofdstuk in deze handleiding. U kunt de knoppenbalk aanpassen, zodat deze de functies bevat die u het meest gebruikt. De knoppenbalk aanpassen m Kies 'Weergave' > 'Pas knoppenbalk aan'. De knoppenbalk boven in elk programmavenster bevat regelaars voor het uitvoeren van veelvoorkomende taken. De opmaakbalk bevat extra opmaakopties. De opmaakbalk biedt snel toegang tot veelgebruikte functies voor het opmaken van objecten. Als de opmaakbalk niet zichtbaar is onder de knoppenbalk, klikt u op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kiest u 'Toon opmaakbalk'. 16 Voorwoord Welkom bij iWork '08 De infovensters U kunt alle onderdelen van uw document opmaken met de infovensters. Deze vensters worden uitvoerig beschreven in de gebruikershandleiding bij de programma's. Het infovenster openen m Klik op de knop 'Info' (de knop met de blauwe i) in de knoppenbalk. Om de verschillende infovensters te openen, klikt u op de knoppen boven in het venster. U kunt meerdere infovensters tegelijk openen. Een ander infovenster to ...