FAX-8360P GEBRUIKERSHANDLEIDING Versie B DIT TOESTEL IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land. I II EC Conformiteitsverklaring voor Facsimilemachines onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product Type Modelnaam : Facsimilemachines : Groep 3 Laser : FAX-8360P Voldoen aan de bepalingen in richtlijn R & TTE (1999/5/EC) dat dit product voldoet aan de volgende normen: Veiligheid : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 Elektro magneti sche straling : EN55022:1998 Klasse B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2002 Uitgegeven door Datum Plaats : Brother Industries, Ltd. : 11 maart 2002 : Nagoya, Japan III Over deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat. Het apparaat is tevens voorzien van een Reports-toets. Druk op Reports en 1 om een overzicht af te drukken van de meest elementaire stappen en functies. Informatie opzoeken De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding. In deze handleiding zult u verder nog symbolen tegenkomen die u attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen. Hier en daar zijn ook LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken. In deze handleiding gebruikte symbolen Opmerking of extra informatie. Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of zal zij niet naar behoren werken. Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt. IV Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw Multifunction Center een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden. U volgt gewoon de instructies op het LCD-scherm; ze helpen u de juiste functiemenu's, programmeringsopties en instellingen te selecteren. U kunt instellingen echter sneller maken door te drukken op de toets Menu en het betreffende menunummer met behulp van de kiestoetsen in te voeren. Raadpleeg Functieselectietabel, pagina 11 voor een complete lijst van de functies, opties en instellingen. V Inhoudsopgave Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave.............................................................................VI VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing .... 3 FAX-8360P Overzicht van het bedieningspaneel ......................... 8 Programmeerstand gebruiken ...................................................... 11 Functieselectietabel ..................................................................... 11 NORMAAL GEBRUIK Hoofdstuk 1 Installatie Eerste instellingen........................................................................ 16 Aangepaste instellingen............................................................... 17 Nummers opslaan om snel te kiezen ........................................... 21 Hoofdstuk 2 Een fax verzenden Het scannen afstellen ................................................................... 23 Een nummer kiezen ..................................................................... 24 Verzenden.................................................................................... 25 Hoofdstuk 3 Faxen ontvangen Ontvangststand: instellingen........................................................ 27 Faxen ontvangen.......................................................................... 30 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Gebruik als telefoon Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon ................. 32 Rapporten afdrukken Het verzendrapport en het journaal instellen............................... 35 De toets Reports........................................................................... 36 VI GEAVANCEERD GEBRUIK Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Geavanceerd verzenden Geavanceerd gebruik ...................................................................37 Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel..............................45 Pollen Ontvang Pollen.............................................................................47 Verzend Pollen.............................................................................49 Hoofdstuk 9 Opties voor afstandsbediening Fax Opslaan instellen...................................................................50 Fax Doorzenden ...........................................................................50 Op Afstand Opvragen ..................................................................51 KOPIËREN Hoofdstuk 10 Kopiëren Basisbewerkingen ........................................................................54 Tijdelijke kopieerinstellingen ......................................................55 Kopieerkwaliteit ­ Standaardinstellingen ....................................59 ONDERHOUD Hoofdstuk 11 Problemen oplossen en Onderhoud Foutmeldingen .............................................................................63 Vastgelopen papier.......................................................................65 De machine inpakken en vervoeren.............................................72 Regelmatig onderhoud .................................................................75 BELANGRIJKE INFORMATIE Hoofdstuk 12 Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies................................................85 OPTIONELE ACCESSOIRES Hoofdstuk 13 Optionele accessoires Geheugenkaart .............................................................................88 Los verkrijgbare papiercassette....................................................91 VII BIJLAGE Hoofdstuk 14 Specificaties Specificaties - elektrisch en omgeving ........................................ 93 Geschikt papier ............................................................................ 94 Samenstelling en publicatie ......................................................... 95 Handelsmerken ............................................................................ 95 Tekst invoeren ............................................................................. 96 Omtrent faxmachines................................................................... 97 Verklarende woordenlijst ............................................................ 98 Index .......................................................................................... 102 VIII Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine Volg deze eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine. Raadpleeg voordat u deze stappen uitvoert echter eerst de belangrijke veiligheidsinformatie (pagina 85), de tips bij de voorbereiding en de beknopte gebruiksaanwijzing (pagina 3). Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK en GEAVANCEERD GEBRUIK voor nadere informatie. VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING 1 2 De installatiehandleiding lezen Het document plaatsen Volg Brother's instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine. I De documenten moeten tussen 14.8 en 21.6 cm breed zijn en tussen 10 en 36 cm lang. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 20.7 cm, ongeacht de werkelijke breedte van het papier. De machine kan 4 mm vanaf de boven- en de onderkant van het document niet scannen, ongeacht hoe lang het document is. I Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde eerst in de automatische documenteninvoer. I Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document. Papiergeleiders Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 1 I De automatische documenteninvoer (ADF) kan maximaal 30 vel papier bevatten, die één voor één in de machine worden ingevoerd. Gebruik in de automatische documenteninvoer alleen normaal papier (64 g/m2~90 g/m2). Als u zwaarder papier gebruikt, dient u elk vel apart in te voeren; dit om te voorkomen dat het papier vastloopt. Papiergeleiders Ca. 1,3 cm · Gebruik NOOIT documenten die zijn omgekruld, verkreukeld, gevouwen of gescheurd, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm, correctievloeistof of plakband. Gebruik ook NOOIT karton, krantenpapier of stof. · Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn. 3 1 Een fax verzenden Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer het gewenste faxnummer in. Druk op Fax Start. 2 3 4 1 Een kopie maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Druk op Copy. Als u het kopiëren wilt stoppen, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op Stop/Exit om het originele document vrij te geven. (Zie Kopiëren, pagina 54.) 3 3 5 1 Meerdere kopieën maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer met behulp van de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk bijvoorbeeld op 3, 8 als u 38 kopieën wilt maken. Druk op Copy. 2 3 2 Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer; bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine namelijk verloren gaan. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. Zorg dat de luchtstroom van de ventilator aan de rechterkant van de machine niet kan worden belemmerd. · · · Nooit niet-geïsoleerde telefoonbedrading of aansluitpunten aanraken, tenzij de telefoonlijn bij de stekker is ontkoppeld. Het gebruik van telefoons (m.u.v. draadloze telefoons) tijdens onweer vermijden; bliksem kan namelijk elektrische schokken veroorzaken. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon in de buurt van dat gaslek. Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 3 Het netsnoer aansluiten · Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker. Als u een ander netsnoer moet gebruiken, zorgt u dan dat de machine van een geaarde stekker wordt voorzien. Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat te laten staan. Wanneer het apparaat moet worden verplaatst, beschermt u uzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen. · BELANGRIJK: Als u de voorgevormde stekker moet verwijderen om een gepast type te monteren, moet u de voorgevormde stekker na het lossnijden onmiddellijk wegwerpen, zodat hij niet per ongeluk in een stroomvoerend stopcontact kan worden gestoken, waarbij elektrocutiegevaar ontstaat. De kleuren van de draden in de hoofdbedrading van dit toestel betekenen het volgende: · Groen-en-geel : Aarde · Blauw : Neutraal · Bruin : Spanning Omdat de kleur van de draden in de ...