GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-5440CN MFC-5840CN Versie B Als u de Klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-5440CN en MFC-5840CN (omcirkel uw modelnummer) Serienummer:* Aankoopdatum: Aankoopplaats: * Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land. Samenstelling en Publicatie Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie. I II EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving: Type Modelnaam : Faxapparaat : Groep 3 : MFC-5440CN, MFC-5840CN voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende standaards voldoet. Veiligheid : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2004 Uitgegeven door Datum Plaats : Brother Industries, Ltd. : 25 februari 2004 : Nagoya, Japan III Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de MFC Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten. WAARSCHUWING Binnen in de MFC bevinden zich elektroden waar hoge spanning op staat. Controleer voordat u de MFC reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd. Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw handen niet op de rand van de MFC onder het scannerdeksel plaatst. Raak het grijze gedeelte in de afbeelding niet aan, teneinde letsel te voorkomen. Voor het verplaatsen van de MFC, houdt u de machine aan beide kanten vast aan de van sleuven voorziene panelen, zodat u de basis ondersteunt bij het optillen (zie de afbeelding rechts). Draag de MFC nooit door het scannerdeksel vast te houden. In de meeste illustraties in deze Gebruikershandleiding wordt de MFC-5440CN weergegeven. IV WAARSCHUWING Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats. Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen. BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen: 1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad. 2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken. 3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden. BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN V Een geschikte plaats kiezen Zet uw MFC op een vlakke, stabiele ondergrond die niet trilt en schokt, zoals een bureau. Plaats de MFC in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft. Om ervoor te zorgen dat de ADF de max. 35 pagina's kan invoeren, dient u te zorgen voor een temperatuur tussen 20°C en 30°C. Voorzichtig Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats uw MFC niet op het tapijt. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische tijdschakeling. Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de MFC verloren gaan. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. VI Beknopt Overzicht Faxen verzenden Automatisch Verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (Fax). 2 Uw document laden. 3 Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de Snelkiestoetsen gebruiken, u kunt het nummer Zoeken of gewoon de kiestoetsen gebruiken. 4 Druk op Mono Start of Nummers kiezen Snelkiezen 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (Fax). 2 Uw document laden. 3 Druk op Zoeken/Snelkiezen, daarna op # en toets 4 1 2 3 vervolgens het tweecijferige Snelkiesnummer in. Druk op Mono Start of Kleur Start. Zoeken gebruiken Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (Fax). Uw document laden. Druk op Zoeken/Snelkiezen, en toets de eerste letter in van de naam die u zoekt. Druk op of om in het geheugen te zoeken. Druk op Mono Start of Kleur Start. Nummers opslaan Snelkiesnummers opslaan 1 Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Voer met behulp van de kiestoetsen een tweecijferige locatie voor het Snelkiesnummer in, en druk vervolgens op 3 4 5 Toets een nummer in (max. 20 cijfers) en druk vervolgens op Menu/Set. Toets een naam in van maximaal 15 tekens (of niet invullen) en druk vervolgens op Menu/Set. Druk op Stop/Eindigen. 5 1 2 3 Kleur Start. Kopiëren Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Druk op Mono Start of Kleur Start. VII Menu/Set. 4 Inhoudsopgave 1 Inleiding ................................................................................ 1-1 Gebruik van deze Handleiding ......................................... 1-1 Informatie opzoeken ................................................... 1-1 De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt................................................................... 1-1 Overzicht bedieningspaneel ............................................. 1-2 De MFC in de Energiebesparende stand zetten ........ 1-5 Energiebesparende Stand.......................................... 1-6 Documenten laden ........................................................... 1-7 De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken ... 1-7 Aanbevolen omgeving............................................ 1-7 De glasplaat gebruiken............................................... 1-9 Over papier..................................................................... 1-10 Aanbevolen Papiersoorten ....................................... 1-10 Omgaan met speciaal papier.................................... 1-11 Type en formaat papier voor elke functie ............. 1-12 Gewicht, dikte en capaciteit papier....................... 1-13 Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade ............. 1-13 Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-14 Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-15 Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-15 Papier in de papierlade#2 plaatsen (alleen MFC-5840CN) ...................................... 1-17 Enveloppen plaatsen............................................ 1-20 Briefkaarten laden ................................................ 1-21 Over faxmachines........................................................... 1-22 Faxtonen en aansluitbevestiging .............................. 1-22 ECM (Modus Foutencorrectie) ................................. 1-23 Aan de slag ........................................................................... 2-1 Eerste Instellingen ............................................................ 2-1 De Datum en Tijd instellen ......................................... 2-1 Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1 De Stations-ID instellen .............................................. 2-2 Het Type Telefoonlijn instellen ................................... 2-3 PABX en DOORVERBINDEN ................................ 2-3 Standaardinstellingen ....................................................... 2-4 De Mode Timer instellen............................................. 2-4 Het Type Papier instellen ........................................... 2-4 Het Papierformaat instellen ........................................ 2-5 Het Belvolume instellen .............................................. 2-6 VIII 2 Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen...... 2-6 Het Volume van de Luidspreker instellen ................... 2-7 Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen ............... 2-7 Het Contrast van het LCD-scherm instellen ............... 2-8 De Lade voor Kopieermodus instellen (alleen MFC-5840CN) ............................................ 2-8 De Lade voor Faxmodus instellen (alleen MFC-5840CN) ............................................ 2-9 3 Het Verzenden instellen ...................................................... 3-1 De Faxmodus instellen ..................................................... 3-1 Nummers kiezen............................................................... 3-1 Handmatig verzenden................................................. 3-1 Snelkiezen .................................................................. 3-2 Zoeken........................................................................ 3-2 Faxnummer opnieuw kiezen....................................... 3-2 Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)............................... 3-3 Een fax in kleur verzenden ......................................... 3-3 Faxen verzenden vanaf de ADF ................................. 3-3 Faxen via de glasplaat................................................ 3-4 Automatisch verzenden .............................................. 3-5 Handmatig verzenden................................................. 3-5 Basishandelingen bij het verzenden ................................. 3-6 Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-6 Contrast ...................................................................... 3-6 Faxresolutie ................................................................ 3-7 Tweevoudige Werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ..................... 3-8 Direct Verzenden ........................................................ 3-9 De status van taken controleren ............................... 3-10 Een fax wanneer actief annuleren ............................ 3-10 Een taak in de wachtrij annuleren............................. 3-10 Geavanceerde verzendopties......................................... 3-11 Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................... 3-11 Internationale Modus ................................................ 3-12 Uitgestelde Fax (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................... 3-13 Vertraagde Groepsverzending (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................... 3-14 Verzend Pollen instellen (Standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................... 3-14 Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................... 3-15 IX Verzendslot............................................................... 3-16 Het wachtwoord instellen ......... ...