Gebruiksaanwijzing BROTHER MFC-8840DN

GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-8440 MFC-8840D DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land. Samenstelling en publicatie Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie. i ii EC Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving Type Productnaam : Laser printer : Groep 3 : MFC-8440, MFC-8840D Voldoen aan de bepalingen in richtlijn R & TTE (1999/5/EC) en wij verklaren te voldoen aan de volgende normen: Toegepaste normen: Geharmoniseerd: Veiligheid : EN60950:2000 EMC EN55022:1998 klasse B EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2004 Uitgegeven door Datum Plaats : Brother Industries, Ltd. : 2 februari 2004 : Nagoya, Japan iii Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de MFC Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan. WARNING Binnen in de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Zorg dat u de MFC hebt uitgezet en de stekker uit het stopcontact hebt gehaald alvorens deze te reinigen of vastgelopen papier te verwijderen. Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de MFC erg HEET zijn! Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw handen niet op de rand van de MFC onder het scannerdeksel plaatst. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. iv Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. WARNING Wanneer u de MFC verplaatst, neemt u deze vast aan de handgrepen onder de scanner. Draag de MFC NOOIT aan de onderkant. Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Een telefoonstekker nooit op een vochtige plaats installeren. Installeer apparatuur met een netsnoer altijd nabij een makkelijk toegankelijk stopcontact. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon in de buurt van dat gaslek. Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad. Bliksem kan elektrische schokken veroorzaken. Voorzichtig Bliksem en spanningspieken kunnen dit product beschadigen! Wij raden u aan om op de elektrische voeding en op de telefoonlijn een apparaat dat beschermt tegen spanningspieken te gebruiken, of om de elektrische voeding en de telefoonlijn tijdens onweer uit te schakelen. v Een geschikte plaats kiezen Zet de MFC op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de MFC in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 32,5° C blijft. Voorzichtig Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer. Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de MFC verloren gaan. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. vi Beknopt overzicht Faxen verzenden Automatisch verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 5 Plaats het document met de 6 bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 3 Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de kiestoetsen, de 7 ééntoetsnummers of de snelkiestoetsen gebruiken, of 8 u kunt het nummer zoeken. Faxen ontvangen 4 Druk op Start. 5 Als u de glasplaat gebruikt, Ontvangststand selecteren moet u op 2 of Start drukken. 1 Druk op Menu, 0, 1. 2 Druk op of om Direct verzenden Alleen Fax, U kunt faxen direct verzenden. Fax/Telefoon, 1 Wanneer het lampje niet Telefoon/Beantw. en groen oplicht, drukt u op Handmatig te selecteren. (Fax). 2 op of om Alleen deze fax te selecteren en druk vervolgens op Set. Druk voor alleen deze fax op of om Volgende Fax:Aan te selecteren en druk op Set. Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het menu Setup weergegeven. --OF-- Druk op 2 om de fax te verzenden. Toets het faxnummer in. Druk op Start. 2 Nummers opslaan 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Menu, 2, 2, 5. Druk op of om Aan te selecteren en druk op Set. --OF-- Als de instelling alleen geldt voor de volgende fax, drukt u Eéntoetsnummers opslaan 1 Druk op Menu, 2, 3, 1. 2 Druk op de toets waar u een nummer wil opslaan. 3 Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op Set. 4 Toets een naam in (maximaal 15 tekens of laat deze ingang leeg) en druk op Set. 5 Druk op Stop/Exit. vii Snelkiesnummers opslaan 1 Druk op Menu, 2, 3, 2. 2 Toets een tweecijferig snelkiesnummer in en druk op Set. 3 Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op Set. 4 Toets een naam in (maximaal 15 tekens of laat deze ingang leeg) en druk op Set. 5 Druk op Stop/Exit. 2 3 4 Druk op Search/Speed Dial, en de eerste letter in van de naam die u zoekt. Druk op of om in het geheugen te zoeken. Druk op Start. Kopiëren Enkele kopie 1 2 Druk op (Copy) zodat Nummers kiezen Eéntoetsnummers / Snelkiesnummers 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 3 deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Start. 2 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op het ééntoetsnummer dat u wil bellen. --OF-- Druk op Search/Speed Dial en op # en toets vervolgens het driecijferige snelkiesnummer in. Druk op Start. Meerdere kopieën sorteren (met automatische documentinvoer) 1 2 3 4 5 6 Druk op (Copy) zodat Search gebruiken 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). viii deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Sort. Het pictogram Sort verschijnt op de LCD. Druk op Start. Inhoudsopgave 1 Inleiding ................................................................................ 1-1 Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1 Informatie opzoeken ............................................... 1-1 In deze handleiding gebruikte symbolen ................ 1-1 Naam en functie van de onderdelen van de MFC ...... 1-2 Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-5 Status LED's............................................................. 1-10 Omtrent faxmachines ..................................................... 1-12 Faxtonen en aansluitbevestiging .............................. 1-12 ECM-modus (foutencorrectie) ................................. 1-13 De MFC aansluiten ......................................................... 1-14 Een extern toestel aansluiten ................................... 1-14 Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten ............................................................. 1-15 Volgorde van aansluiting ...................................... 1-15 Aansluitingen........................................................ 1-17 Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen .......................................................... 1-17 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)....................... 1-18 Als u de MFC installeert om met een PBX te laten werken ..................................................... 1-18 Speciale functies op uw telefoonlijn.......................... 1-18 Papier .................................................................................... 2-1 Omtrent papier.................................................................. 2-1 Papiertypes en -formaten .......................................... 2-1 Aanbevolen papiersoorten.......................................... 2-1 Geschikt papier kiezen ..................................................... 2-2 Papiercapaciteit in de papierlades ......................... 2-3 Papierspecificaties voor iedere papierlade............. 2-4 Papier laden ............................................................... 2-5 Papier of andere media in de papierlade plaatsen ..... 2-5 Papier of andere media in de papierlade voor handmatige invoer plaatsen (voor MFC-8440)... 2-7 Papier of andere media in de multifunctionele papierlade plaatsen (MP-lade) (voor MFC-8840D) ............................................. 2-9 Automatisch duplexprinten gebruiken voor faxen, kopiëren en printen (voor MFC-8840D)................ 2-11 2 ix 3 Programmeren op het scherm ............................................ 3-1 Gebruikersvriendelijk programmeren................................ 3-1 Tabel met overzicht van functies ................................ 3-1 Opslag in geheugen ................................................... 3-1 Navigatietoetsen ............................................................... 3-2 Aan de slag ........................................................................... 4-1 Eerste instellingen ............................................................ 4-1 De datum en tijd instellen ........................................... 4-1 De stations-ID instellen............................................... 4-2 Tekst invoeren ........................................................ 4-3 Spaties invoeren..................................................... 4-3 Corrigeren............................................................... 4-4 Letters herhalen...................................................... 4-4 Speciale tekens en symbolen................................. 4-4 PBX en DOORVERBINDEN....................................... 4-5 PABX instellen....................................................... 4-5 Standaardinstellingen ....................................................... 4-6 De Tijdklokstand instellen ........................................... 4-6 De papiersoort instellen .............................................. 4-7 Het papierformaat instellen......................................... 4-8 Het volume van de bel instellen.................................. 4-9 Het volume van de waarschuwingstoon instellen ....... 4-9 Het volume van de luidspreker instellen ................... 4-10 Zet de zomertijd automaat aan ................................. 4-10 Toner sparen ............................................................ 4-10 Slaapstand................................................................ 4-11 De scannerlamp uitschakelen................................... 4-11 Stroombespaarstand ................................................ 4-12 De lade voor kopieermodus instellen........................ 4-13 De lade voor faxmodus instellen............................... 4-14 Het contrast van het LCD-scherm instellen .............. 4-14 Voorbereidende installatie afhankelijk van het land waarin u woont............................................................. 4-15 Toon of Puls kiesmodus instellen (alleen voor Nederland) ........................................ 4-15 De taal voor de meldingen op het LCD-scherm instellen (alleen voor België) ................................ 4-15 De ontvangststand instellen ............................................... 5-1 Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 5-1 De ontvangststand kiezen .......................................... 5-1 De ontvangststand kiezen en wijzigen ................... 5-2 De belvertraging instellen .......................................... 5-2 4 5 x De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) ... 5-3 Fax Waarnemen ......................................................... 5-4 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining).......................... 5-5 Ontvangen in het geheugen ....................................... 5-6 Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 5-7 De printdichtheid instellen .......................................... 5-7 Geavanceerde ontvangstopties ........................................ 5-8 Werken met een tweede toestel ................................. 5-8 Alleen voor de stand FAX/TEL ................................... 5-8 Een draadloze externe telefoon gebruiken................. 5-9 De codes voor afstandsbediening wijzigen ................ 5-9 Pollen........................................................................ 5-10 Beveiligd Pollen .................................................... 5-10 Ontvang Pollen instellen (standaard) ................... 5-10 Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen .... 5-11 Uitgesteld Ontvang Pollen instellen...................... 5-11 Opeenvolgend Pollen ............................................... 5-12 Duplexafdrukken voor de faxstand instellen (voor de MFC-8840D) .......................................... 5-13 6 Het verzenden instellen ....................................................... 6-1 Faxen................................................................................ 6-1 Faxmodus instellen..................................................... 6-1 Faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF)...................................................................... 6-1 Faxen verzenden vanaf de ADF............................. 6-2 Faxen via de glasplaat................................................ 6-3 Documenten in formaat legal verzenden via de glasplaat ................................................................. 6-5 De melding Geheugen vol ...................................... 6-5 Handmatig verzenden ................................................ 6-5 Automatisch verzenden .............................................. 6-6 Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden........................................................... 6-6 Een fax verzenden aan het einde van een gesprek...... 6-6 Basishandelingen bij het verzenden ................................. 6-7 Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-7 Contrast ...................................................................... 6-8 Faxresolutie ................................................................ 6-9 Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw kiezen ..................................................................... 6-9 Tweevoudige werking............................................... 6-10 Direct verzenden ...................................................... 6-11 xi De status van taken controleren ............................... 6-12 Een taak annuleren tijdens het scannen van het document.............................................................. 6-12 Een taak in de wachtrij annuleren............................. 6-13 Geavanceerde verzendopties......................................... 6-14 Het elektronische voorblad samenstellen ................. 6-14 Uw eigen opmerking opstellen ............................. 6-15 Voorblad voor alleen de volgende fax ..................6-15 Met elke fax een voorblad verzenden................... 6-16 Een afgedrukt voorblad gebruiken............................ 6-17 Groepsverzenden ..................................................... 6-17 Internationale modus ................................................ 6-19 Uitgestelde fax.......................................................... 6-20 Verzamelen (van uitgestelde batchtransmissies) ..... 6-21 Verzend Pollen instellen (standaard)........................ 6-21 Verzend Pollen met beveiligingscode instellen......... 6-22 Geheugenbeveiliging ................................................ 6-23 Wachtwoord instellen ........................................... 6-24 Geheugenbeveiliging uit zetten ............................ 6-24 Geheugenbeveiliging uitzetten ................................. 6-24 7 Nummers die automatisch worden gekozen en kiesopties .............................................................................. 7-1 Nummers opslaan om snel te kiezen................................ 7-1 Eéntoetsnummers opslaan ......................................... 7-1 Snelkiesnummers opslaan.......................................... 7-3 Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen....... 7-4 Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen .... 7-5 Kiesopties ......................................................................... 7-7 Zoeken........................................................................ 7-7 Eéntoetsnummer kiezen ............................................. 7-7 Snelkiezen .................................................................. 7-8 Handmatig kiezen ....................................................... 7-8 Een extern telefoontoestel gebruiken ......................... 7-8 Toegangscodes en creditcardnummers ..................... 7-9 Pauze ....................................................................... 7-10 Toon of Puls (alleen voor Nederland) .......................7-10 Opties voor afstandsbediening .......................................... 8-1 Fax Doorzenden ............................................................... 8-1 Een nummer programmeren waarnaar faxberichten worden doorgestuurd.............................................. 8-1 Fax Opslaan instellen ....................................................... 8-2 De toegangscode instellen ............................................... 8-3 8 xii Opvragen vanaf een ander toestel ................................... 8-4 De toegangscode gebruiken....................................... 8-4 Opdrachten voor afstandsbediening........................... 8-5 Faxberichten opvragen............................................... 8-6 Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .......................................................... 8-6 9 Rapporten afdrukken ........................................................... 9-1 MFC instellingen en activiteiten ........................................ 9-1 Het verzendrapport aanpassen ................................. 9-1 De journaalperiode instellen ....................................... 9-2 Rapporten afdrukken .................................................. 9-3 Een rapport afdrukken............................................ 9-3 Kopiëren ............................................................................. 10-1 De MFC als een copier gebruiken .................................. 10-1 Kopieermodus instellen ............................................ 10-1 Tijdelijke kopieerinstellingen................................. 10-2 Een enkele kopie maken vanuit de ADF .................. 10-3 Meerdere kopieën vanuit de ADF maken ................. 10-3 Een of meerdere kopieën via de glasplaat ............... 10-4 De melding Geheugen vol ........................................ 10-5 De kopieertoetsen gebruiken (tijdelijke instellingen) ...... 10-6 Vergroten/Verkleinen................................................ 10-7 Kwaliteit (type document) ......................................... 10-9 Kopieën sorteren bij gebruik van de automatische documentinvoer .................................................... 10-9 Contrast .................................................................. 10-10 Lade selecteren ...................................................... 10-11 Duplex/N in 1 .......................................................... 10-12 Duplex/N op 1 kopiëren .......................................... 10-14 N op 1 kopiëren .................................................. 10-14 Poster ................................................................. 10-16 Duplex (1 in 1) (MFC-8840D) ............................. 10-17 Duplex (2 in 1) en Duplex (4 in 1) (voor de MFC-8840D) .................................... 10-19 De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen ... 10-20 Kwaliteit .................................................................. 10-20 Contrast .................................................................. 10-20 De MFC als een printer gebruiken .................................... 11-1 Brother's printerdriver voor de MFC-8440,MFC-8840D gebruiken..................................................................... 11-1 Uw document afdrukken................................................. 11-2 xiii 10 11 Gelijktijdig afdrukken en faxen........................................ 11-3 Dubbelzijdig printen (duplexprinten) .........................11-3 Automatisch duplexprinten (voor MFC-8840D) ....11-3 Handmatig Duplex printen .................................... 11-4 Documentuitvoer met bedrukte zijde naar beneden ..... 11-5 Printen op normaal papier ........................................ 11-5 De papierlade voor handmatige invoer (voor MFC-8440) ....................................................... 11-5 De MP-lade (voor MFC-8840D)............................ 11-6 Afdrukken op dikker papier en karton .......................11-8 De papierlade voor handmatige invoer (voor MFC-8440) ....................................................... 11-8 De multifunctionele lade (MP-lade) (voor MFC-8840D)..........................................11-10 Enveloppen printen.................................................11-12 Bedieningstoetsen voor de printer ................................ 11-17 Job Cancel.............................................................. 11-17 De toets Secure ......................................................11-17 De emulatie selecteren ........................................... 11-18 De lijst met interne fonts printen ............................. 11-19 De lijst met printopties printen ................................ 11-19 De printer resetten .................................................. 11-19 12 Instellingen van de printerdriver ...................................... 12-1 Instellingen van de printerdriver...................................... 12-1 De instellingen in de printerdriver openen ...................... 12-1 Functies in de Brother Native Driver............................... 12-2 Het tabblad Normaal.................................................12-2 Papierformaat ....................................................... 12-3 Meerdere pag. afdrukken .....................................12-3 Afdrukstand .......................................................... 12-3 Aantal ................................................................... 12-4 Soort papier .......................................................... 12-4 Het tabblad Geavanceerd......................................... 12-5 Afdrukkwaliteit ...................................................... 12-5 Duplexprinten ....................................................... 12-6 Watermerk ............................................................ 12-8 Pagina-instelling .................................................12-10 Opties apparaat .................................................. 12-11 Afdruk beveiligen .................................................... 12-11 Het tabblad Accessoires..................................... 12-14 Het tabblad Ondersteuning................................. 12-16 Functies in de PS-printerdriver (Voor Windows®).........12-17 De PS-driver installeren...................................... 12-17 xiv Het tabblad Poorten................................................ 12-18 Het tabblad Apparaatinstellingen............................ 12-19 Het tabblad Indeling................................................ 12-20 Het tabblad Papier/Kwaliteit ................................... 12-21 Geavanceerde opties ............................................. 12-22 13 Scannen bij gebruik van Windows® ................................. 13-1 Een document scannen ................................................. 13-1 TWAIN-compatibel ................................................... 13-1 Toegang krijgen tot de scanner ................................ 13-2 Een document naar de PC scannen......................... 13-3 Een hele pagina scannen..................................... 13-3 Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen ........................................................ 13-4 Instellingen in het scannervenster ............................ 13-6 Scan ..................................................................... 13-6 Resolutie .............................................................. 13-6 Type scan............................................................. 13-7 Helderheid ............................................................ 13-7 Contrast ................................................................ 13-7 Documentgrootte .................................................. 13-8 Een document scannen (alleen voor Windows® XP).... 13-10 WIA-compatibel ...................................................... 13-10 Toegang krijgen tot de scanner .............................. 13-10 Een document naar de PC scannen....................... 13-11 Een document scannen met de ADF ................. 13-11 Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen via de glasplaat ............................ 13-13 Het scannerhulpprogramma van Brother ........... 13-15 De scan-toets gebruiken (voor gebruik met USB-of parallelle interfacekabel)............................................ 13-16 Scannen naar e-mail .............................................. 13-17 Naar beeld scannen ............................................... 13-17 Scan naar OCR ...................................................... 13-18 Scannen naar bestand ........................................... 13-18 ScanSoft® PaperPort® en OmniPage® OCR gebruiken .... 13-19 Items bekijken......................................................... 13-20 Uw items in mappen rangschikken......................... 13-21 Koppelingen naar andere toepassingen................. 13-21 ScanSoft® OmniPage® OCR gebruiken om tekst in een beeld om te zetten in tekst die u kunt bewerken ...... 13-22 Items uit andere toepassingen importeren ............. 13-23 Items in andere bestandsformaten exporteren....... 13-23 Een beeldbestand exporteren ............................ 13-23 xv PaperPort® en ScanSoft® OmniPage® verwijderen ....13-24 14 Het Brother Control Center gebruiken ............................. 14-1 Brother MFL-Pro Control Center............................... 14-1 Brother Control Center automatisch laden ............... 14-2 Het automatisch laden uitschakelen .........................14-2 Functies van het Brother Control Center ........................ 14-3 Automatisch configureren ......................................... 14-3 Functies van de scantoets ........................................ 14-4 Kopieerhandelingen.................................................. 14-4 Fax verzenden .......................................................... 14-4 Scannerinstellingen voor het scannen, kopiëren en faxen..................................................................... 14-5 Algemene instellingen............................................... 14-5 De scaninstellingen uitvoeren................................... 14-6 Een handeling uitvoeren in het Control Center venster.................................................................. 14-7 Naar bestand scannen.................................................... 14-8 Het configuratiescherm voor het scannen naar bestand................................................................. 14-8 Scannerinstelling ...................................................... 14-8 Map van bestemming ............................................... 14-9 Naar e-mail scannen..................................................... 14-10 Het configuratiescherm voor het scannen naar e-mail.................................................................. 14-10 Scannerinstelling .................................................... 14-10 E-mailapplicatie ......................................................14-11 Verzenden naar-opties ........................................... 14-11 Naar OCR scannen (tekstverwerker)............................14-12 Het configuratiescherm voor het scannen naar OCR....................................................................14-12 Scannerinstelling .................................................... 14-12 Tekstverwerker ....................................................... 14-13 Naar beeld scannen......................................................14-14 Het configuratiescherm voor het scannen naar beeld................................................................... 14-14 Scannerinstelling .................................................... 14-15 Applicatie ................................................................ 14-15 Kopiëren ....................................................................... 14-16 Het configuratiescherm voor Kopiëren ................... 14-16 Scannerinstelling .................................................... 14-17 Aantal exemplaren.................................................. 14-17 Fax verzenden .............................................................. 14-18 Het configuratiescherm Fax verzenden .................. 14-18 xvi Scannerinstelling .................................................... 14-18 Instellingen voor PC-FAX ....................................... 14-19 15 Het Brother SmartUI Control Center voor Windows® gebruiken ............................................................................ 15-1 Brother SmartUI Control Center ..................................... 15-1 Brother Control Center automatisch laden ............... 15-2 Het automatisch laden uitschakelen......................... 15-2 Functies van het Brother Control Center ........................ 15-3 Automatisch configureren......................................... 15-4 Apparatuursectie: de configuratie van de toets Scan to wijzigen........................................................................ 15-5 Naar e-mail scannen ................................................ 15-6 Scannen naar bestand ............................................. 15-7 Naar beeld scannen ................................................. 15-8 Scan naar OCR ...................................................... 15-10 Softwaresectie .............................................................. 15-12 Scannen ................................................................. 15-13 Kopiëren ................................................................. 15-13 Fax.......................................................................... 15-14 Aangepast .............................................................. 15-14 Scannen naar bestand ................................................. 15-15 Scannen naar e-mail .................................................... 15-17 Bestandsbijlagen .................................................... 15-19 Scannerinstelling .................................................... 15-20 Scannen naar OCR (Tekstverwerker) .......................... 15-21 Scannen naar applicatie (bijvoorbeeld: Microsoft Paint) ................................... 15-23 Kopiëren ................................................................. 15-25 Faxinstellingen (PC-Fax met gebruikmaking van de faxdriver van Brother) ................................................ 15-27 Faxinstellingen........................................................ 15-28 Aangepast: door de gebruiker programmeerbare knoppen..................................................................... 15-29 Een programmeerbare knop instellen .................... 15-29 1. Selecteer de scanhandeling. .......................... 15-30 2. Selecteer de configuratie voor het scantype. ..... 15-30 3. Selecteer de scaninstellingen......................... 15-34 MFC Remote Setup gebruiken .......................................... 16-1 MFC Remote Setup........................................................ 16-1 16 xvii 17 Brother PC-FAX software gebruiken ................................ 17-1 Faxen via de pc .............................................................. 17-1 Gebruikersinformatie instellen .................................. 17-2 Het verzenden instellen ............................................17-3 Buitenlijntoegang ...................................................... 17-4 Kop opnemen ........................................................... 17-4 Adresboekbestand.................................................... 17-4 Gebruikersinterface .................................................. 17-5 E-mailstijl .............................................................. 17-5 Faxstijl .................................................................. 17-5 Snelkiezen instellen ........................................................17-6 Het adresboek ......................................................... 17-7 Iemand in het adresboek opnemen .......................... 17-8 Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen ................................................................ 17-9 Gegevens van groepsleden bewerken ................... 17-10 Een naam of een groep verwijderen.......................17-10 Het adresboek exporteren ...................................... 17-10 In het adresboek importeren...................................17-12 Een voorblad instellen ............................................ 17-14 U kunt in elk vak gegevens invoeren. .....................17-15 Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl ............ 17-16 Herkiezen ........................................................... 17-17 Bestand verzenden als PC-Fax met e-mailstijl ....... 17-17 PC-Fax instellen voor het ontvangen (alleen Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional en Windows NT® WS 4.0)...............................................17-19 PC-FAX ontvangen uitvoeren ................................. 17-19 Uw PC instellen ......................................................17-19 Nieuwe PC-FAX berichten bekijken........................ 17-20 Een fax op de PC ontvangen (alleen voor Windows® XP)........................................ 17-21 Een fax automatisch ontvangen ............................. 17-21 Ontvangen faxberichten bekijken ........................... 17-26 De MFC met een Macintosh® gebruiken .......................... 18-1 Een Apple® Macintosh® met USB instellen..................... 18-1 De printerdriver van Brother met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) gebruiken....................................... 18-2 De printerdriver van Brother met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken ............................................... 18-4 De opties voor het instellen van de pagina selecteren ............................................................. 18-4 Speciale instellingen .................................................18-5 18 xviii De PS-driver van uw Apple® Macintosh® gebruiken....... 18-6 Bij gebruik van Mac OS® 8.6 t/m 9.2 ........................ 18-7 Voor gebruikers van Mac OS® X ............................ 18-11 Een fax via uw Macintosh® verzenden ......................... 18-14 Bij gebruik van Mac OS® 8.6 - 9.2 .......................... 18-14 Voor gebruikers van Mac OS® X ............................ 18-16 Een vCard van het Mac OS® X Adresboek slepen............................................................. 18-18 De Brother TWAIN-scanner driver gebruiken met uw Macintosh® ................................................................ 18-20 Toegang krijgen tot de scanner .............................. 18-20 Een beeld naar uw Macintosh® scannen................ 18-21 Een hele pagina scannen................................... 18-21 Een afbeelding vooraf scannen .............................. 18-22 Instellingen in het scannervenster .......................... 18-23 Beeld .................................................................. 18-23 Te scannen gedeelte.......................................... 18-25 Business Card .................................................... 18-25 Het beeld bijstellen ............................................. 18-26 Presto!® gebruiken PageManager® .............................. 18-27 Belangrijkste eigenschappen.................................. 18-27 Systeemvereisten ................................................... 18-28 Technische ondersteuning ..................................... 18-28 MFC Remote Setup (Mac OS® X) ................................ 18-30 19 Scannen in een netwerk .................................................... 19-1 Netwerklicentie ......................................................... 19-1 Uw PC aanmelden met de MFC............................... 19-1 De scantoets gebruiken .................................................. 19-5 Scannen naar e-mail (PC) ........................................ 19-5 Scannen naar e-mail (e-mailserver) ......................... 19-6 Naar beeld scannen ................................................. 19-8 Scan naar OCR ........................................................ 19-9 Naar een bestand scannen .................................... 19-10 Brother Netwerk PC-FAX software ................................... 20-1 Network PC-FAX inschakelen .................................. 20-1 Het verzenden instellen........................................ 20-2 Extra opties in het adresboek ............................... 20-3 De Brother Netwerk PC-FAX Software gebruiken.... 20-4 Handige tips: ........................................................ 20-4 Een Network PC-FAX verzenden vanaf een Macintosh® toepassing......................................... 20-5 Bij gebruik van Mac OS® 8.6 - 9.2........................ 20-5 xix 20 Voor gebruikers van Mac OS® X .......................... 20-5 21 Belangrijke informatie ....................................................... 21-1 IEC 60825 specificatie .............................................. 21-1 Laserdiode............................................................ 21-1 Waarschuwing ...................................................... 21-1 Voor uw veiligheid..................................................... 21-2 Het apparaat loskoppelen......................................... 21-2 LAN-aansluiting .................................................... 21-2 Naleving van de International ENERGY STAR® normen ................................................................. 21-2 Belangrijke veiligheidsinstructies .................................... 21-3 Handelsmerken...............................................................21-5 Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 22-1 Problemen oplossen ....................................................... 22-1 Foutmeldingen .......................................................... 22-1 Vastgelopen papier...................................................22-5 Het document is bovenaan de ADF vastgelopen. ....22-5 Het document is in de ADF vastgelopen. ............. 22-5 Vastgelopen papier...................................................22-6 Papier is vastgelopen in de duplexlade (voor MFC-8840D)................................................... 22-10 Als u problemen met de MFC hebt ......................... 22-12 De afdrukkwaliteit verbeteren ................................. 22-17 De MFC inpakken en vervoeren ...................................22-21 Routineonderhoud ........................................................ 22-24 De scanner reinigen................................................ 22-24 De printer reinigen .................................................. 22-25 De drumeenheid reinigen ....................................... 22-26 De tonercartridge vervangen .................................. 22-27 Hoe vervang ik de tonercartridge........................... 22-27 De drumeenheid vervangen ...................................22-32 De levensduur van de drumeenheid controleren....22-35 Paginateller.............................................................22-35 Optionele accessoires ....................................................... 23-1 Geheugenkaart ...............................................................23-1 De optionele geheugenkaart installeren ................... 23-2 Netwerkkaart (LAN) ........................................................23-5 Voor de installatie ..................................................... 23-6 Stap 1: Installatie van de hardware .......................... 23-6 22 23 xx Stap 2: De NC-9100h aansluiten op een Unshielded Twisted Pair 10BASE-T of 100BASE-TX Ethernet netwerk................................................................. 23-9 LED ...................................................................... 23-9 TEST-TOETS ..................................................... 23-10 Papierlade #2 ......................................................... 23-11 V S Verklarende woordenlijst ....................................................V-1 Specificaties .........................................................................S-1 Omschrijving van het product ...........................................S-1 Algemeen .........................................................................S-1 Afdrukmedia .....................................................................S-2 Kopiëren ...........................................................................S-2 Fax....................................................................................S-3 Scanner ............................................................................S-4 Printer ...............................................................................S-5 Interfaces..........................................................................S-5 Vereisten voor de computer .............................................S-6 Verbruiksartikelen .............................................................S-7 Netwerkkaart (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8 Optional External Wireless Print/Scan Server (NC-2200w)........................................................S-9 Index ...................................................................................... I-1 Opvragen vanaf een ander toestel - Overzicht ................ O-1 24 25 xxi 1 Inleiding Gebruik van deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Multi Function Center (MFC) van Brother. Uw MFC-8440, MFC-8840D is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van de MFC. Informatie opzoeken De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding. In deze handleiding gebruikte symbolen In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken. Vet Cursief Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de MFC. Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp. Courier New Het lettertype Courier identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de MFC. Dit lettertype geeft de tekst in het LCD-scherm weer. Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt of de MFC beschadigt. Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd. Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt. Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor bewerkingen die met de MFC niet kunnen worden uitgevoerd. INLEIDING 1 - 1 Naam en functie van de onderdelen van de MFC Vooraanzicht 5 Automatische documentinvoer (ADF) 4 Bedieningspaneel 3 Steunklep documentenuitvoer met de bedrukte zijde naar beneden 6 ADF documentsteun 7 ADF documentsteunklep 8 Documentdeksel 2 Ontgrendelknop frontdeksel 1 (MFC-8440) Papierlade handinvoer (MFC-8840D) Multifunctionele papierlade (MP-lade) 9 Stroomschakelaar 10 Frontdeksel 11 Papierlade (Lade #1) Nr. 1 Naam Omschrijving (MFC-8440) Papierlade voor handinvoer Hier plaatst u papier. (MFC-8840D) Multifunctionele papierlade (MP-lade) Ontgrendelknop frontdeksel Druk hierop om het frontdeksel te openen. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Steunklep documentenuitvoer met de Vouw deze klep uit opdat bedrukt bedrukte zijde naar beneden (steunklep) papier niet van de MFC glijdt. Bedieningspaneel Automatische documentinvoer (ADF) ADF documentsteun ADF documentsteunklep Documentdeksel Stroomschakelaar Frontdeksel Gebruik de toetsen en het scherm voor het beheren van de MFC. Gebruik de ADF voor documenten die meerdere pagina's tellen. Plaats het document hier om de ADF te gebruiken. Vouw deze klep uit opdat gescande pagina's niet van de MFC glijden. Maak dit open om het document op de glasplaat te leggen. Zet deze aan of uit. Open dit deksel om een tonercartridge of drumeenheid te installeren. Hier plaatst u papier. 11 Papierlade (Lade #1) 1 - 2 INLEIDING Achteraanzicht 16 ADF deksel 15 Documentuitvoer met de bedrukte zijde naar boven 17 Ingang voor telefoonsnoer 14 Stroomaansluiting 18 Aansluiting USB-interface 19 Aansluiting parallelle interface 20 Ingang voor extern telefoonsnoer 13 Duplex lade (MFC-8840D) 12 Hefboom papierinstelling voor Duplex printen (MFC-8840D) Nr. 12 Naam Hefboom papierinstelling voor Duplex printen (MFC-8840D) Duplex lade (MFC-8840D) Stroomaansluiting Documentuitvoer met de bedrukte zijde naar boven (uitvoerlade achteraan) ADF deksel Ingang voor telefoonsnoer Aansluiting USB-interface Ingang voor extern telefoonsnoer (nier voor België) Omschrijving Stel met deze hefboom het papierformaat voor duplexprinten in. Schuif deze uit voor het verwijderen van papier dat is vastgelopen in de MFC. Sluit de stroom hier aan. Open deze lade wanneer dikkere papiersoorten in de MP-lade of papierlade voor handinvoer is geplaatst. Open dit deksel om papier te verwijderen dat is vastgelopen in de ADF. Sluit het bijgeleverde telefoonsnoer hier aan. Sluit de USB-kabel hier aan. Sluit de modulaire stekker van de externe telefoon hier aan. 13 14 15 16 17 18 19 20 Aansluiting parallelle interface Sluit de parallelle kabel hier aan. INLEIDING 1 - 3 Binnenaanzicht (documentdeksel open) 24Documentdeksel 25 Witte plaat 23 Scannervergrendelingshendel 22 Glazen strook 21 Documentgeleiders 26 Glasplaat Nr. 21 22 23 Naam Documentgeleiders Glazen strook Scannervergrendelings hendel Documentdeksel Witte plaat Glasplaat Omschrijving Gebruik deze om het document midden op de glasplaat te leggen. Deze wordt gebruikt om documenten vanuit de ADF te scannen. Gebruik deze om de scanner te vergrendelen/ontgrendelen wanneer de MFC wordt verplaatst. Maak dit open om het document op de glasplaat te leggen. Reinig deze voor een goede kopieer- en scankwaliteit. Hier plaatst u het document dat u wilt scannen. 24 25 26 1 - 4 INLEIDING Overzicht van het bedieningspaneel MFC-8440 en MFC-8840D hebben een gelijkaardig bedieningspaneel. INLEIDING 1 - 5 1 2 3 4 5 7 1 Shift-toets Om toegang te krijgen tot de geheugenplaatsen 21 tot 40 in de ééntoetsnummers, houdt u de Shift-toets ingedrukt. 6 6 Modus-toetsen: Fax Voor het faxen van documenten. Copy Voor het kopiëren van documenten. Scan Voor het scannen van documenten. 2 Eentoetskeuze Deze 20 toetsen geven direct toegang tot 40 vooraf opgeslagen telefoonnummers. 3 Afdruktoetsen: Secure Voor het afdrukken van in het geheugen opgeslagen gegevens. Voer eerst uw wachtwoord van 4 cijfers in. Job Cancel Gegevens in het printergeheugen wissen. 4 Status LED (Light-Emitting Diode) De LED knippert en verandert van kleur volgens de status van de MFC. 5 Liquid Crystal Display (LCD) met 5 lijnen Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies van de MFC. 1 - 6 INLEIDING 7 Fax- en telefoontoetsen: Tel/R Als u in de stand F/T het dubbele belsignaal hoort en u het telefoontje op een extern toestel hebt aangenomen, kunt u na een druk op deze toets met de persoon aan de andere kant van de lijn spreken. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX is aangesloten. Resolution Hiermee stelt u de faxresolutie in. Search/Speed Dial Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken en vervolgens een driecijferig nummer in te voeren. Redial/Pause Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer opnieuw gekozen. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in automatisch te kiezen nummers. INLEIDING 1 - 7 5 8 9 10 11 6 8 Navigatietoetsen: Menu Geeft toegang tot het programmamenu. Set Voor het opslaan van de instellingen in de MFC. Clear/Back Verwijdert ingevoerde gegevens. Als u meermaals op deze toets drukt, verlaat u het menu. of Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren. Met deze toets kunt u ook het volume van de bel of de luidspreker in de faxmodus afstellen. of Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren. U kunt deze toets tevens gebruiken om in de faxmodus door de namen te bladeren die bij de nummers in het geheugen zijn opgeslagen. 12 9 Kopieertoetsen (tijdelijke instellingen): Enlarge/Reduce Hiermee kunt u kopieën vergroten of verkleinen, afhankelijk van het door u geselecteerde percentage. Contrast Hiermee kunt u een lichtere of donkerder kopie maken van het document. Quality Hiermee kunt u de kopieerkwaliteit voor het document kiezen. Tray Select Hiermee selecteert u welke lade u wil gebruiken voor de volgende kopie. Sort Via de automatische documentinvoer kunnen meerdere kopieën worden gesorteerd. N in 1 (voor MFC-8440) Met deze toets kunt u 2 of 4 pagina's op 1 pagina kopiëren. Duplex/N in 1 (voor MFC-8840D) Met Duplex kunt u beide zijden van een document kopiëren. Met N in 1 kunt u 2 of 4 pagina's op 1 pagina kopiëren. 1 - 8 INLEIDING 0 Kiestoetsen Met deze toetsen worden telefoonen faxnummers gekozen. Deze toetsen worden tevens gebruikt om informatie in de MFC in te voeren. Met de # toets kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon. A Stop/Exit Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een kopieer- of scanbewerking geannuleerd of het menu afgesloten. B Start Met deze toets start u het faxen, maakt u kopieën of scant u documenten. INLEIDING 1 - 9 Status LED's De Status LED (Light Emitting Diode) knippert en verandert van kleur volgens de status van de MFC. De weergegeven LED's in onderstaande tabel worden gebruikt in de illustraties van dit hoofdstuk. LED LED status LED is uit. LED is aan. Groen Geel Rood LED knippert. Groen Geel Rood LED MFC status Slaapstand Opwarmen Omschrijving De schakelaar is uit of de MFC is in slaapstand of bespaarstand. De MFC warmt op voor het printen. Groen Klaar Groen Gegevens ontvangen Geel Gegevens in het geheugen Geel De MFC ontvangt gegevens van de computer, verwerkt gegevens in het geheugen of drukt gegevens af. Er zitten nog gegevens in het geheugen van de MFC. De MFC kan nu printen. 1 - 10 INLEIDING LED MFC status Storing Omschrijving Volg de hieronder beschreven stappen. 1. Zet de aan/uit-schakelaar uit. 2. Wacht enkele seconden, zet het toestel weer aan en probeer opnieuw te printen. Wanneer u de storing niet kunt oplossen en u dezelfde storingsmelding ziet wanneer u de MFC weer aan zet, moet u contact opnemen met uw dealer of een Brother authorized service center. Het deksel is open. Sluit het deksel. (Raadpleeg Foutmeldingen op pagina 22-1.) Vervang de tonercartridge. (Raadpleeg De tonercartridge vervangen op pagina 22-27.) Plaats papier in de lade of verwijder vastgelopen papier. Controleer de melding op de LCD. (Raadpleeg Problemen oplossen en routineonderhoud op pagina 22-1.) Controleer of de scanvergrendeling is ontgrendeld. (Raadpleeg Scannervergrendelingshendel op pagina 1-4.) Controleer de melding op de LCD. (Raadpleeg Problemen oplossen en routineonderhoud op pagina 22-1.) Het geheugen is vol. (Raadpleeg Foutmeldingen op pagina 22-1.) Rood Deksel open Toner leeg Papierstoring Rood Scanvergrendeling Andere Geheugen vol Wanneer de schakelaar uit is of de MFC in "Sleep" modus is, is de LED uit. INLEIDING 1 - 11 Omtrent faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw MFC (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende machine de aansluitbevestiging of aansluiting met het ontvangende apparaat. Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanneer u deze tonen op uw telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt. Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het LCD-scherm de melding Ontvangst wordt weergegeven. Als de MFC in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw MFC gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de melding Ontvangst op het LCD-scherm staan. Druk op Stop/Exit om het opnemen te onderbreken. De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine die de oproep ontvangt, deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt. Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan een telefoontje wordt beantwoord. Besteed bijzondere aandacht aan de instructies voor het aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk. (Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten op pagina 1-15.) 1 - 12 INLEIDING ECM-modus (foutencorrectie) In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina's die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd door de MFC. Deze functie werkt alleen als de MFC is voorzien van voldoende geheugen. INLEIDING 1 - 13 De MFC aansluiten Een extern toestel aansluiten De MFC heeft weliswaar geen hoorn, maar u kunt een apart toestel rechtstreeks op de MFC aansluiten (zie onderstaand schema). Tweede toestel Extern toestel Tweede toestel Extern toestel Wanneer een tweede toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is, wordt op het LCD-scherm de melding Telefoon weergegeven. 1 - 14 INLEIDING Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten Volgorde van aansluiting U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de MFC, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en "luistert" de MFC naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de MFC het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen klinken, laat de MFC het gesprek over aan het antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden ingesproken. Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen beantwoorden (u wordt echter aangeraden om het apparaat in te stellen op twee keer bellen). De MFC kan de faxtonen pas opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord, en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van een uitgaand bericht in dit handboek nauwkeurig. Het wordt afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor "toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken wanneer het meer dan vijf keer overgaat. Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon sneller aanneemt. INLEIDING 1 - 15 U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op dezelfde lijn aansluiten. ANT ANT ANT ANT 1 - 16 INLEIDING Aansluitingen 1 2 3 4 5 6 Sluit het telefoonsnoer van het wandcontact aan op de achterkant van de MFC, in de ingang met het opschrift LINE. Sluit het telefoonsnoer van het externe antwoordapparaat aan op de juiste ingang op de machine. (Zorg dat dit snoer is aangesloten op de ingang line van het antwoordapparaat, niet op de andere ingang.) Stel uw antwoordapparaat zo in, dat er na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de belvertraging van de MFC is niet van toepassing.) Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op. Activeer het antwoordapparaat. Stel de ontvangststand in op Telefoon/Beantw. (Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1.) Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. 1 Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw MFC de gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen.) 2 U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te beperken. 3 U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor activeren te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld: "Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start." Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de MFC geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de MFC problemen heeft met het ontvangen van faxberichten, dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te lassen. INLEIDING 1 - 17 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PBX). Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de MFC aan te sluiten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de MFC voor u aan te sluiten. Het wordt aangeraden de MFC op een aparte lijn aan te sluiten. De machine kan dan continu in de ontvangststand (Alleen Fax) blijven staan, zodat u dag en nacht faxberichten kan ontvangen. Als de MFC moet worden aangesloten op een systeem met meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek wordt ontvangen. Als u de MFC installeert om met een PBX te laten werken 1 2 Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle omstandigheden naar behoren met PBX's zal kunnen werken. Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het bedrijf dat uw PBX verzorgt. Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op Handmatig in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd. Speciale functies op uw telefoonlijn Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek, RingMaster, een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen veroorzaken met de werking van de MFC. (Raadpleeg Speciale functies op een enkele telefoonlijn. op pagina 22-13.) 1 - 18 INLEIDING 2 Papier Omtrent papier Papiertypes en -formaten De MFC laadt papier van de geïnstalleerde papierlade, lade voor handmatige invoer, multifunctionele papierlade of de optionele onderste lade. Type lade Papierlade (Lade #1) Lade voor handmatige invoer Multifunctionele papierlade (MP-lade) Optionele onderste lade (Lade #2) Model MFC-8440 en MFC-8840D MFC-8440 MFC-8840D Optie voor MFC-8440 en MFC-8840D Aanbevolen papiersoorten Normaal papier: Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Mode DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Avery laser label L7163 Gerecycleerd papier: Transparanten: Etiketten: Voor u een grote hoeveelheid papier koopt, moet u het papier testen om zeker te zijn dat het papier geschikt is. Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m2. Gebruik neutraal papier. Gebruik geen zuurhoudend of alkalisch papier. Gebruik korrelig (long-grain) papier. Gebruik papier met een vochtgehalte van circa 5%. PAPIER 2 - 1 Voorzichtig Gebruik geen inkjetpapier. Dit kan een papierstoring veroorzaken en uw MFC beschadigen. De afdrukkwaliteit is afhankelijk van gebruikte soort en merk papier. Ga naar http://solutions.brother.com voor de meest recente aanbevelingen voor papier dat met de MFC-8440 en MFC-8840D kan worden gebruikt. Geschikt papier kiezen We adviseren het papier te testen (vooral speciale papierformaten en papiersoorten) in de MFC alvorens u grote hoeveelheden papier koopt. Gebruik geen etiketbladen die al gedeeltelijk zijn opgebruikt. Dit kan immers uw MFC beschadigen. Gebruik geen gecoat papier, zoals papier met een vinyllaag. Gebruik geen voorbedrukt of erg gestructureerd papier of papier met een briefhoofd in reliëf. Voor een optimaal printresultaat gebruikt u een aanbevolen papiersoort, vooral voor normaal papier en transparanten. Voor meer informatie over de papierspecificaties neemt u best contact op met uw vertegenwoordiger of met de verkoper van uw MFC. Gebruik etiketten of transparanten die geschikt zijn voor laserprinters. Voor de beste printkwaliteit gebruikt u best "long-grain" papier. Wanneer u speciaal papier gebruikt en het papier niet goed vanuit de papierlade kan worden ingevoerd, probeert u best het papier in te voeren vanaf de lade voor handinvoer of de multifunctionele papierlade. U kunt gerecycleerd papier gebruiken in de MFC. 2 - 2 PAPIER Papiercapaciteit in de papierlades Papierformaat Multifunctionele Breedte: 69.8 tot 220 mm papierlade (MP-lade) Hoogte: 116 tot 406.4 mm (MFC-8840D) Lade voor handmatige invoer (MFC-8440) Breedte: 69.8 tot 220 mm Hoogte: 116 tot 406.4 mm Aantal vellen 50 vellen (80 g/m2) een vel Papierlade (Lade #1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO) Optionele onderste lade (Lade #2) Duplex printen 250 vellen (80 g/m2) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), 250 vellen B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) (80 g/m2) A4, Letter, Legal -- PAPIER 2 - 3 Papierspecificaties voor iedere papierlade Model Papiersoorten Multifunctionele lade NVT MFC-8440 MFC-8840D Normaal papier, bankpostpapier, gerecycleerd papier, enveloppen*1, etiketten*2 en transparanten*2 NVT Lade voor handmatige invoer Normaal papier, bankpostpapier, gerecycleerd papier, enveloppen, etiketten en transparanten Papierlade Optionele onderste lade Papiergewicht Multifunctionele lade Lade voor handmatige invoer Papierlade Optionele onderste lade PapierMultiformaten functionele lade Lade voor handmatige invoer Papierlade Optionele onderste lade *1 tot 3 enveloppen *2 tot 10 vellen Normaal papier, gerecycleerd papier en transparanten*2 Normaal papier, gerecycleerd papier en transparanten*2 NVT 60 tot 161 g/m2 60 tot 161 g/m2 NVT 60 tot 105 g/m2 60 tot 105 g/m2 NVT Breedte: 69.8 tot 220 mm Hoogte: 116 tot 406.4 mm NVT Breedte: 69.8 tot 220 mm Hoogte: 116 tot 406.4 mm A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) Wanneer u transparanten bedrukt, dient u iedere transparant uit de uitvoerlade te halen nadat deze door de MFC is uitgevoerd. 2 - 4 PAPIER Papier laden Papier of andere media in de papierlade plaatsen 1 Trek de papierlade helemaal uit de MFC. 2 Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Controleer of de geleiders goed vastzitten. Voor het formaat Legal drukt u op de universele ontgrendeling en trekt u aan de achterkant van de papierlade. Universele ontgrendeling PAPIER 2 - 5 3 4 Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Plaats het papier in de lade. Het papier moet vlak in de lade liggen, onder de maximum markering en de papiergeleider moet goed tegen de stapel liggen. Tot hier. 5 Schuif de papierlade goed in de MFC en vouw de steunklep uit voor u de MFC gaat gebruiken. Steun met klep Wanneer u papier in de papierlade doet, dient u rekening te houden met het volgende: De te bedrukken zijde moet naar beneden zijn. Leg eerst de bovenzijde van het papier in de lade en duw het daarna voorzichtig helemaal in de lade. Als u faxen op Legal-papier wilt ontvangen of daarop wilt kopiëren, dient u ook de steun uit te vouwen. 2 - 6 PAPIER Papier of andere media in de papierlade voor handmatige invoer plaatsen (voor MFC-8440) Wanneer u enveloppen en etiketten print, moet u altijd de papierlade voor handmatige invoer gebruiken. 1 Open de papierlade voor handmatige invoer. Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat. 2 Leg het papier met beide handen in de papierlade voor handmatige invoer zodat de voorzijde van het papier de papierinvoerrol raakt. Houd het papier zo vast tot de MFC het papier automatisch even invoert en laat dan het papier los. PAPIER 2 - 7 Wanneer u papier in de papierlade voor handmatige invoer doet, dient u rekening te houden met het volgende: De te bedrukken zijde moet naar boven zijn. Leg eerst de bovenzijde van het papier in de lade en duw het daarna voorzichtig helemaal in de lade. Het papier moet recht en in de juiste positie in de papierlade voor de handmatige invoer liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen. Leg slechts een vel papier of envelop tegelijk in de papierlade voor handmatige invoer, anders kan het papier vastlopen. 2 - 8 PAPIER Papier of andere media in de multifunctionele papierlade plaatsen (MP-lade) (voor MFC-8840D) Wanneer u enveloppen en etiketten print, moet u altijd de multifunctionele papierlade gebruiken. 1 Open de MP-lade en laat deze voorzichtig neer. 2 Trek aan de steunklep van de MP-lade en vouw deze uit. Steunklep MP-lade PAPIER 2 - 9 3 Wanneer u papier in de MP-lade doet, moet het papier tot tegen de achterzijde van de lade zijn ingeschoven. Het papier moet recht en in de juiste positie in de MP-lade liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen. U kunt maximaal 3 enveloppen of 50 vellen 80 g/m2 papier in de MP-lade doen. 4 Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Wanneer u papier in de MP-lade doet, dient u rekening te houden met het volgende: De te bedrukken zijde moet naar boven zijn. Tijdens het printen gaat de binnenste lade omhoog om papier in de MFC te laden. Leg eerst de bovenzijde van het papier in de lade en duw het daarna voorzichtig helemaal in de lade. 2 - 10 PAPIER