GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-8440 MFC-8840D DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land. Samenstelling en publicatie Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie. i ii EC Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving Type Productnaam : Laser printer : Groep 3 : MFC-8440, MFC-8840D Voldoen aan de bepalingen in richtlijn R & TTE (1999/5/EC) en wij verklaren te voldoen aan de volgende normen: Toegepaste normen: Geharmoniseerd: Veiligheid : EN60950:2000 EMC EN55022:1998 klasse B EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2004 Uitgegeven door Datum Plaats : Brother Industries, Ltd. : 2 februari 2004 : Nagoya, Japan iii Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de MFC Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan. WARNING Binnen in de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Zorg dat u de MFC hebt uitgezet en de stekker uit het stopcontact hebt gehaald alvorens deze te reinigen of vastgelopen papier te verwijderen. Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de MFC erg HEET zijn! Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw handen niet op de rand van de MFC onder het scannerdeksel plaatst. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. iv Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. WARNING Wanneer u de MFC verplaatst, neemt u deze vast aan de handgrepen onder de scanner. Draag de MFC NOOIT aan de onderkant. Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Een telefoonstekker nooit op een vochtige plaats installeren. Installeer apparatuur met een netsnoer altijd nabij een makkelijk toegankelijk stopcontact. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon in de buurt van dat gaslek. Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad. Bliksem kan elektrische schokken veroorzaken. Voorzichtig Bliksem en spanningspieken kunnen dit product beschadigen! Wij raden u aan om op de elektrische voeding en op de telefoonlijn een apparaat dat beschermt tegen spanningspieken te gebruiken, of om de elektrische voeding en de telefoonlijn tijdens onweer uit te schakelen. v Een geschikte plaats kiezen Zet de MFC op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de MFC in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 32,5° C blijft. Voorzichtig Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer. Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de MFC verloren gaan. Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. vi Beknopt overzicht Faxen verzenden Automatisch verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 5 Plaats het document met de 6 bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 3 Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de kiestoetsen, de 7 ééntoetsnummers of de snelkiestoetsen gebruiken, of 8 u kunt het nummer zoeken. Faxen ontvangen 4 Druk op Start. 5 Als u de glasplaat gebruikt, Ontvangststand selecteren moet u op 2 of Start drukken. 1 Druk op Menu, 0, 1. 2 Druk op of om Direct verzenden Alleen Fax, U kunt faxen direct verzenden. Fax/Telefoon, 1 Wanneer het lampje niet Telefoon/Beantw. en groen oplicht, drukt u op Handmatig te selecteren. (Fax). 2 op of om Alleen deze fax te selecteren en druk vervolgens op Set. Druk voor alleen deze fax op of om Volgende Fax:Aan te selecteren en druk op Set. Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het menu Setup weergegeven. --OF-- Druk op 2 om de fax te verzenden. Toets het faxnummer in. Druk op Start. 2 Nummers opslaan 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Menu, 2, 2, 5. Druk op of om Aan te selecteren en druk op Set. --OF-- Als de instelling alleen geldt voor de volgende fax, drukt u Eéntoetsnummers opslaan 1 Druk op Menu, 2, 3, 1. 2 Druk op de toets waar u een nummer wil opslaan. 3 Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op Set. 4 Toets een naam in (maximaal 15 tekens of laat deze ingang leeg) en druk op Set. 5 Druk op Stop/Exit. vii Snelkiesnummers opslaan 1 Druk op Menu, 2, 3, 2. 2 Toets een tweecijferig snelkiesnummer in en druk op Set. 3 Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op Set. 4 Toets een naam in (maximaal 15 tekens of laat deze ingang leeg) en druk op Set. 5 Druk op Stop/Exit. 2 3 4 Druk op Search/Speed Dial, en de eerste letter in van de naam die u zoekt. Druk op of om in het geheugen te zoeken. Druk op Start. Kopiëren Enkele kopie 1 2 Druk op (Copy) zodat Nummers kiezen Eéntoetsnummers / Snelkiesnummers 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 3 deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Start. 2 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op het ééntoetsnummer dat u wil bellen. --OF-- Druk op Search/Speed Dial en op # en toets vervolgens het driecijferige snelkiesnummer in. Druk op Start. Meerdere kopieën sorteren (met automatische documentinvoer) 1 2 3 4 5 6 Druk op (Copy) zodat Search gebruiken 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). viii deze toets groen oplicht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Sort. Het pictogram Sort verschijnt op de LCD. Druk op Start. Inhoudsopgave 1 Inleiding ................................................................................ 1-1 Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1 Informatie opzoeken ............................................... 1-1 In deze handleiding gebruikte symbolen ................ 1-1 Naam en functie van de onderdelen van de MFC ...... 1-2 Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-5 Status LED's............................................................. 1-10 Omtrent faxmachines ..................................................... 1-12 Faxtonen en aansluitbevestiging .............................. 1-12 ECM-modus (foutencorrectie) ................................. 1-13 De MFC aansluiten ......................................................... 1-14 Een extern toestel aansluiten ................................... 1-14 Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten ............................................................. 1-15 Volgorde van aansluiting ...................................... 1-15 Aansluitingen........................................................ 1-17 Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen .......................................................... 1-17 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)....................... 1-18 Als u de MFC installeert om met een PBX te laten werken ..................................................... 1-18 Speciale functies op uw telefoonlijn.......................... 1-18 Papier .................................................................................... 2-1 Omtrent papier.................................................................. 2-1 Papiertypes en -formaten .......................................... 2-1 Aanbevolen papiersoorten.......................................... 2-1 Geschikt papier kiezen ..................................................... 2-2 Papiercapaciteit in de papierlades ......................... 2-3 Papierspecificaties voor iedere papierlade............. 2-4 Papier laden ............................................................... 2-5 Papier of andere media in de papierlade plaatsen ..... 2-5 Papier of andere media in de papierlade voor handmatige invoer plaatsen (voor MFC-8440)... 2-7 Papier of andere media in de multifunctionele papierlade plaatsen (MP-lade) (voor MFC-8840D) ............................................. 2-9 Automatisch duplexprinten gebruiken voor faxen, kopiëren en printen (voor MFC-8840D)................ 2-11 2 ix 3 Programmeren op het scherm ............................................ 3-1 Gebruikersvriendelijk programmeren................................ 3-1 Tabel met overzicht van functies ................................ 3-1 Opslag in geheugen ................................................... 3-1 Navigatietoetsen ............................................................... 3-2 Aan de slag ........................................................................... 4-1 Eerste instellingen ............................................................ 4-1 De datum en tijd instellen ........................................... 4-1 De stations-ID instellen............................................... 4-2 Tekst invoeren ........................................................ 4-3 Spaties invoeren..................................................... 4-3 Corrigeren............................................................... 4-4 Letters herhalen...................................................... 4-4 Speciale tekens en symbolen................................. 4-4 PBX en DOORVERBINDEN....................................... 4-5 PABX instellen....................................................... 4-5 Standaardinstellingen ....................................................... 4-6 De Tijdklokstand instellen ........................................... 4-6 De papiersoort instellen .............................................. 4-7 Het papierformaat instellen......................................... 4-8 Het volume van de bel instellen.................................. 4-9 Het volume van de waarschuwingstoon instellen ....... 4-9 Het volume van de luidspreker instellen ................... 4-10 Zet de zomertijd automaat aan ................................. 4-10 Toner sparen ............................................................ 4-10 Slaapstand................................................................ 4-11 De scannerlamp uitschakelen................................... 4-11 Stroombespaarstand ................................................ 4-12 De lade voor kopieermodus instellen........................ 4-13 De lade voor faxmodus instellen........................ ...