Gebruiksaanwijzing HP LASERJET 3055 ALL-IN-ONE

HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 Handleiding voor de all-in-one HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allin-one Gebruikershandleiding Auteursrecht en licentiebepalingen © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring. Artikelnummer Q6500-90931 Editie 1, 4/2006 Handelsmerken Adobe Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Corel® is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Corel Corporation of Corel Corporation Limited. Linux is een in de Verenigde Staten gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds. Microsoft®, Windows®, Windows NT® en Windows® XP zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group. ENERGY STAR® en het ENERGY STARlogo® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde merken van het Amerikaanse Environmental Protection Agency. Inhoudsopgave 1 Basisinformatie over de all-in-one Configuraties van de all-in-one ..............................................................................................................2 HP LaserJet 3050 all-in-one .................................................................................................2 HP LaserJet 3052/3055 all-in-one ........................................................................................2 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one ........................................................................................4 Functies van de all-in-one .....................................................................................................................5 Onderdelen van de all-in-one ................................................................................................................7 HP LaserJet 3050 all-in-one onderdelen ..............................................................................7 Vooraanzicht ........................................................................................................7 Achteraanzicht .....................................................................................................7 Interfacepoorten ...................................................................................................8 Bedieningspaneel .................................................................................................8 Onderdelen van de HP LaserJet 3052/3055 all-in-one .........................................................9 Vooraanzicht ........................................................................................................9 Achteraanzicht .....................................................................................................9 Interfacepoorten .................................................................................................10 Bedieningspaneel ...............................................................................................10 Onderdelen van de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one .......................................................11 Vooraanzicht ......................................................................................................11 Achteraanzicht ...................................................................................................11 Interfacepoorten .................................................................................................12 Bedieningspaneel ...............................................................................................12 2 Software Software installeren .............................................................................................................................14 Standaardinstallatie ............................................................................................................14 Minimale installatie .............................................................................................................14 Printerstuurprogramma's .....................................................................................................................15 Ondersteunde printerdrivers ...............................................................................................15 Extra stuurprogramma's ......................................................................................................15 Het juiste printerstuurprogramma selecteren ......................................................................16 Help bij printerstuurprogramma's (Windows) ......................................................................16 Toegang verkrijgen tot de printerstuurprogramma's ...........................................................16 Welke software is er nog meer beschikbaar? .....................................................................17 Software voor Windows .......................................................................................................................18 Softwareonderdelen voor Windows ....................................................................................18 HP ToolboxFX ....................................................................................................18 Geïntegreerde webserver (EWS) .......................................................................18 Software verwijderen met het onderdeel Software .............................................................18 NLWW iii Software voor Macintosh .....................................................................................................................19 HP Director .........................................................................................................................19 Macintosh apparaat configureren (Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X V10.4) ................19 PDE's (Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4) ...................................................20 Software installeren voor Macintosh ...................................................................................20 De Macintosh-afdruksysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen (USB) ............................................................................................20 Macintosh-afdruksysteemsoftware installeren voor netwerken ..........................21 Software verwijderen van Macintosh-besturingssystemen .................................................21 3 Specificaties afdrukmateriaal Algemene richtlijnen ............................................................................................................................24 Papier en ander afdrukmateriaal kiezen ..............................................................................................24 HP-afdrukmateriaal .............................................................................................................24 Afdrukmateriaal om te vermijden ........................................................................................25 Afdrukmateriaal waardoor de all-in-one kan worden beschadigd .......................................25 Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal ................................................................................26 Papier .................................................................................................................................26 Etiketten ..............................................................................................................................27 Onderdelen ........................................................................................................27 Transparanten ....................................................................................................................27 Enveloppen .........................................................................................................................28 Samenstelling .....................................................................................................28 Enveloppen met dubbele naad ..........................................................................28 Enveloppen met plakstrips of flappen ................................................................29 Enveloppen opslaan ...........................................................................................29 Kaarten en zwaar afdrukmateriaal ......................................................................................29 Samenstelling van de kaarten ............................................................................29 Richtlijnen voor kaarten ......................................................................................29 Briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren ...................................................................30 Ondersteunde gewichten en formaten van afdrukmateriaal ................................................................31 Omgeving voor afdrukken en opslag ...................................................................................................34 4 De all-in-one gebruiken Afdrukmateriaal laden in de invoerladen .............................................................................................36 Documenten plaatsen om te faxen, kopiëren of scannen ...................................................36 Invoerladen vullen, HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one ..............................................38 Voorrangsinvoersleuf .........................................................................................38 Invoerlade voor 250 vel (lade 1) .........................................................................38 Invoerladen vullen, HP LaserJet 3390/3392 all-in-one .......................................................39 Voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) ................................................39 Invoerlade voor 250 vel (lade 2 of optionele lade 3) ..........................................39 Afdruktaken instellen ...........................................................................................................................40 Prioriteiten voor afdrukinstellingen ......................................................................................40 Een bron selecteren ............................................................................................................40 Een type of formaat selecteren ...........................................................................................41 Het bedieningspaneel van de all-in-one gebruiken .............................................................................42 De taal van het bedieningspaneel van de all-in-one wijzigen .............................................42 Het standaardpapierformaat wijzigen .................................................................................42 Zo wijzigt u het standaardpapierformaat ............................................................42 iv NLWW Zo wijzigt u het standaardtype afdrukmateriaal ..................................................43 De standaardconfiguratie voor laden wijzigen ...................................................43 Het volume van de all-in-one regelen .................................................................................44 Het alarmvolume regelen ...................................................................................44 Het volume voor de fax wijzigen ........................................................................44 Het belvolume voor de fax wijzigen ....................................................................45 Het volume van de toetsen op het bedieningspaneel van de all-in-one wijzigen ..............................................................................................................45 5 Afdrukken Functies van het Windows-printerstuurprogramma gebruiken ............................................................48 Snelinstellingen maken en gebruiken .................................................................................48 Watermerken maken en gebruiken .....................................................................................49 Documenten verkleinen/vergroten ......................................................................................49 Een aangepast papierformaat instellen in het printerstuurprogramma ...............................50 Voorbladen van een andere papiersoort gebruiken ............................................................50 Een lege eerste of laatste pagina afdrukken ......................................................................51 Meerdere pagina's afdrukken op één vel papier .................................................................51 Afdrukken op beide zijden ..................................................................................................51 Automatisch afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ....................................................................................................................52 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ....................................................................................................................52 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ....................................................................................................................54 Functies van het Macintosh-printerstuurprogramma gebruiken ..........................................................55 Voorinstellingen maken en gebruiken in Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4 55 Een voorblad afdrukken (Macintosh) ..................................................................................56 Meerdere pagina's afdrukken op één vel papier (Macintosh) .............................................56 Afdrukken op beide zijden (Macintosh) ...............................................................................57 Automatisch afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ....................................................................................................................57 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ....................................................................................................................57 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) (Macintosh) ........................................................................................................59 Een uitvoerlocatie selecteren (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .....................................................60 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal ...............................................................................................61 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one) .............61 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ......................62 Transparanten en etiketten .................................................................................................63 Afdrukmateriaal van aangepast formaat en kaarten ...........................................................63 Gekleurd papier ..................................................................................................................63 Enveloppen .........................................................................................................................64 Zwaar papier .......................................................................................................................64 Briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren ...................................................................64 Afdruktaken annuleren ........................................................................................................................65 6 Faxen Basisfaxfuncties en taken ....................................................................................................................68 NLWW v Faxknoppen op het bedieningspaneel ................................................................................68 De faxinstellingen opgeven .................................................................................................68 De datum en tijd instellen ...................................................................................69 De faxkopregel instellen .....................................................................................69 Faxen verzenden ................................................................................................................70 Handmatig kiezen gebruiken ..............................................................................................73 Handmatig opnieuw kiezen .................................................................................................74 Handmatig opnieuw kiezen ................................................................................74 Een faxtaak annuleren ........................................................................................................75 De huidige faxtaak annuleren ............................................................................75 Een faxtaak annuleren met de Faxtaakstatus ....................................................75 De standaardcontrastinstelling (licht/donker) wijzigen ........................................................75 Resolutie-instellingen wijzigen ............................................................................................76 De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ..........................................................77 De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren .................................................................77 De instellingen opnieuw kiezen wijzigen .............................................................................78 De instellingen voor automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen ....................79 Faxnummers blokkeren of deblokkeren ..............................................................................80 Geavanceerde faxfuncties en taken ....................................................................................................81 Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes gebruiken ................................................81 Tekens gebruiken ...............................................................................................81 Een pauze invoegen ..........................................................................81 Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren ...........................................82 Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen ........................................................83 Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren ...........................................83 Groepkiescodes beheren ...................................................................................84 Groepkiescodes programmeren ........................................................84 Groepkiescodes verwijderen .............................................................84 Een groepslid uit een groepkiescode verwijderen .............................85 Alle items in het telefoonboek wissen ................................................85 Een kiesvoorvoegsel invoeren ............................................................................................86 Een vertraagde fax verzenden ............................................................................................87 Factuurcodes gebruiken .....................................................................................................88 Een fax opnieuw afdrukken ................................................................................................89 Ontvangen faxen automatisch dubbelzijdig afdrukken (alleen HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). ...........................................................................................................................90 Faxen uit het geheugen verwijderen ...................................................................................90 Fax doorsturen gebruiken ...................................................................................................91 Faxen opvragen gebruiken .................................................................................................91 De modus stiltedetectie wijzigen .........................................................................................92 Merken van ontvangen faxen .............................................................................................92 De foutcorrectiemodus voor faxen instellen ........................................................................93 De V.34-instelling wijzigen ..................................................................................................93 De instellingen voor het geluidsvolume wijzigen ................................................................94 Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitor) wijzigen (HP LaserJet 3050 allin-one) ................................................................................................................94 Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitor) wijzigen (HP LaserJet 3055/3390/3392 all-in-one) ................................................................................94 Het belvolume wijzigen ......................................................................................94 Faxlogboeken en rapporten ................................................................................................................95 vi NLWW Het faxactiviteitenlogboek afdrukken ..................................................................................95 Een faxbelrapport afdrukken ...............................................................................................96 Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport .......................................................................96 De eerste pagina van elke fax aan het faxbelrapport toevoegen .......................................97 Een rapport van een telefoonboek afdrukken .....................................................................97 Een factuurcoderapport afdrukken .....................................................................................97 De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken .........................................................................98 Alle faxrapporten afdrukken ................................................................................................98 Faxen verzenden en ontvangen met behulp van een computer .........................................................99 Andere manieren om de fax in te stellen. ..........................................................................................102 Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort ....................................................................102 De antwoordmodus instellen ............................................................................................102 Belpatronen wijzigen (specifiek belsignaal) ......................................................................103 De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen ............................................................104 De instelling aantal belsignalen gebruiken .......................................................104 Het aantal belsignalen instellen .......................................................................104 Een fax verzenden door te kiezen via een extra toestel ...................................................105 De instelling detecteren kiestoon wijzigen ........................................................................105 Faxen ontvangen op een gedeelde telefoonlijn ................................................................106 Faxen ontvangen wanneer u faxsignalen hoort ...............................................106 Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen .........................................106 De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn (HP LaserJet 3050/3055 all-in-one) .............107 De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .............108 Extra apparaten aansluiten ...............................................................................................................110 Gebruik een speciale faxlijn ..............................................................................................110 Gebruik een gedeelde telefoonlijn ....................................................................................110 Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3050/3055 all-in-one ..............................111 Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one ..............................114 7 Kopiëren Kopieertaken starten .........................................................................................................................118 Kopieertaken annuleren ....................................................................................................................119 De kopieerkwaliteit aanpassen ..........................................................................................................120 De instelling voor lichter/donkerder (contrast) aanpassen ................................................................121 Kopieën verkleinen of vergroten ........................................................................................................122 Het kopieerformaat aanpassen .........................................................................................122 Het aantal kopieën wijzigen ...............................................................................................................124 De sorteerinstelling wijzigen ..............................................................................................................125 Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en materialen .............................................126 Dubbelzijdige documenten kopiëren (HP LaserJet 3050 all-in-one) .................................................128 Dubbelzijdige documenten kopiëren (HP LaserJet 3052/3055 all-in-one) ........................................129 Documenten kopiëren met automatisch dubbelzijdig afdrukken (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ...................................................................................................................................................130 De ladeselectie wijzigen (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ...........................................................132 Foto's en boeken kopiëren (alleen HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one) ..........................133 Kopieerinstellingen bekijken (alleen HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ..........................................135 8 Scannen Scanmethoden ..................................................................................................................................138 Scannen vanaf het bedieningspaneel van de all-in-one (Windows) ..................................................139 NLWW vii De knop Scannen naar van de all-in-one programmeren .................................................139 Bestemmingen, maken, wijzigen of verwijderen ...............................................................140 Scannen naar e-mail .........................................................................................................140 Scannen naar een bestand ...............................................................................................141 Scannen naar andere programma's .................................................................................141 Scannen met behulp van HP LaserJet Scannen (Windows) .............................................................142 Scannen vanaf de all-in-one en via HP Director (Macintosh) ............................................................143 Scannen naar e-mail .........................................................................................................143 Scannen naar een map ....................................................................................................143 Naar een softwareprogramma scannen ...........................................................................144 Eén pagina tegelijk scannen .............................................................................................144 Scantaken annuleren ........................................................................................................................144 Scannen met andere software ..........................................................................................................145 Software gebruiken die compatibel is met TWAIN en WIA ...............................................145 Scannen vanuit een TWAIN-programma .........................................................145 Scannen vanuit een TWAIN-programma .........................................145 Scannen vanuit een WIA-programma (alleen Windows XP) ............................145 Scannen vanuit een WIA-programma .............................................145 Een foto of een boek scannen ...........................................................................................................146 Scannen met OCR-software (Optical Character Recognition) ..........................................................147 Readiris .............................................................................................................................147 Resolutie en kleur van de scanner ....................................................................................................148 Richtlijnen voor de resolutie en de kleuren .......................................................................149 Kleur .................................................................................................................................149 De glasplaat van de scanner reinigen ...............................................................................................150 9 Netwerkgebruik De all-in-one instellen en gebruiken op het netwerk (alleen HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allin-one) ...............................................................................................................................................152 Een all-in-one configureren die is aangesloten op de netwerkpoort .................................152 Een gedeelde all-in-one configureren die rechtstreeks is aangesloten ............................153 Overschakelen van een configuratie met een rechtstreeks aangesloten gedeelde all-inone op een configuratie waarbij de all-in-one via een netwerkpoort is aangesloten ........154 De geïntegreerde webserver of HP ToolboxFX gebruiken ................................................................155 Een netwerkwachtwoord instellen .....................................................................................................155 Het bedieningspaneel van de all-in-one gebruiken ...........................................................................156 Netwerkconfiguratiepagina ...............................................................................................156 Configuratiepagina ............................................................................................................156 IP-configuratie ...................................................................................................................156 Handmatige configuratie ..................................................................................156 Automatische configuratie ................................................................................157 Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ...............................................................157 Ondersteunde netwerkprotocollen ....................................................................................................158 TCP/IP-configuratie ...........................................................................................................................160 AutoIP, op een server gebaseerde en handmatige TCP/IP-configuratie ..........................160 Op een server gebaseerde TCP/IP-configuratie ...............................................................160 Configuratie van standaard-IP-adres (AutoIP) ..................................................................160 TCP/IP-configuratie ..........................................................................................................161 DHCP gebruiken ...............................................................................................................................161 UNIX-systemen .................................................................................................................161 viii NLWW Windows-systemen ...........................................................................................................162 Windows NT 4.0 Server ...................................................................................162 Windows 2000 Server ......................................................................................164 NetWare-systemen ...........................................................................................................165 DHCP-configuratie uitschakelen .......................................................................................165 BOOTP gebruiken .............................................................................................................................166 De voordelen van BOOTP ................................................................................................166 BOOTP onder UNIX .........................................................................................................167 Systemen die Netwerk Informatie Service (NIS) gebruiken .............................167 De BOOTP-server configureren .......................................................................167 Bootptab-bestandsvermeldingen .....................................................................167 Configuratie voor afdrukken via LPD .................................................................................................169 Inleiding ............................................................................................................................169 Informatie over LPD .........................................................................................170 Vereisten voor het configureren van LPD ........................................................171 Overzicht van LPD-setup ..................................................................................................171 Stap 1. IP-parameters instellen ........................................................................171 Stap 2. Afdrukwachtrijen instellen ....................................................................171 Stap 3. Een testbestand afdrukken ..................................................................171 LPD op UNIX-systemen ....................................................................................................172 Configuratie van afdrukwachtrijen voor op BSD gebaseerde systemen ..........172 Voorbeeld: vermelding voor printcap ...............................................................172 Voorbeeld: Een spooling-directory maken .......................................................173 De configuratie van afdrukwachtrijen met het SAM-hulpprogramma (HP-UXsystemen) .........................................................................................................173 Een testbestand afdrukken ..............................................................................174 LPD op Windows NT/2000-systemen ...............................................................................175 TCP/IP-software installeren (Windows NT) ......................................................175 Een all-in-one op het netwerk configureren voor Windows 2000systemen ..........................................................................................................177 Een all-in-one op het netwerk configureren voor Windows 4.0-systemen .......178 De configuratie controleren ..............................................................................178 Afdrukken vanuit Windows-clients ...................................................................178 LPD op Windows XP-systemen ........................................................................................179 Optionele Windows-netwerkonderdelen toevoegen; ........................................179 Een LPD-all-in-one configureren ......................................................................179 Een nieuwe LPD-all-in-one toevoegen ............................................179 Een LPR-poort maken voor een geïnstalleerde all-in-one ...............180 TCP/IP ...............................................................................................................................................181 Inleiding ............................................................................................................................181 Internet Protocol (IP) ........................................................................................181 Transmission Control Protocol (TCP) ..............................................................181 User Datagram Protocol (UDP) ........................................................................181 IP-adres ............................................................................................................................182 IP-adres: netwerkgedeelte ...............................................................................182 IP-adres: hostgedeelte .....................................................................................182 Structuur en klasse van IP-adressen ...............................................................182 IP-parameters configureren ..............................................................................................183 Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) .................................................183 BOOTP .............................................................................................................183 NLWW ix Subnetten .........................................................................................................................184 Subnetmasker ..................................................................................................184 Gateways ..........................................................................................................................185 Standaardgateway ...........................................................................................185 10 Nieteenheid (alleen HP LaserJet 3392 all-in-one) Informatie over de nieteenheid ..........................................................................................................188 Nietjes laden ......................................................................................................................................189 De nieteenheid gebruiken .................................................................................................................191 Storingen in de nieteenheid verhelpen ..............................................................................................193 11 Hoe kan ik? Afdrukken: Hoe kan ik? .....................................................................................................................196 De afdrukinstellingen voor de all-in-one, zoals het aantal exemplaren of de afdrukkwaliteit, wijzigen in HP ToolboxFX ........................................................................196 Afdrukken op beide zijden (Windows) ..............................................................................197 Automatisch afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................197 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ..................................................................................................................197 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................199 Afdrukken op beide zijden (Macintosh) .............................................................................200 Automatisch afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................200 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ..................................................................................................................201 Handmatig afdrukken op beide zijden (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) (Macintosh) ......................................................................................................202 De voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) gebruiken .........................................202 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .............................................................................203 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ..................................................................................................................203 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................204 Transparanten en etiketten ..............................................................................205 Afdrukmateriaal van aangepast formaat en kaarten ........................................205 Gekleurd papier ................................................................................................205 Enveloppen ......................................................................................................205 Zwaar papier ....................................................................................................206 Briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren .................................................206 Faxen: Hoe kan ik? ...........................................................................................................................207 De wizard Setup gebruiken ...............................................................................................207 Een fax verzenden vanaf de all-in-one .............................................................................207 Een fax opnieuw afdrukken ..............................................................................................208 Het faxactiviteitenlogboek afdrukken ................................................................................209 Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxnummer ................................................210 Faxen verzenden en ontvangen met behulp van een computer .......................................211 Een contactpersoon toevoegen of verwijderen .................................................................213 Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen .......................................................................214 x NLWW Faxtelefoonboek ...............................................................................................................214 Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren ..........................................................216 Een nieuwe groepslijst maken ..........................................................................................217 Groepkiescodes programmeren .......................................................................217 Groepkiescodes verwijderen ............................................................................218 Een groepslid uit een groepkiescode verwijderen ............................................218 Alle items in het telefoonboek wissen ..............................................................219 Contactpersonen importeren uit een andere bron ............................................................219 De standaardcontrastinstelling (licht/donker) wijzigen ......................................................220 Resolutie-instellingen wijzigen ..........................................................................................222 De knoppen op het bedieningspaneel van de all-in-one gebruiken ..................................223 Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel .....................................................................223 Kopiëren: Hoe kan ik? .......................................................................................................................224 Dubbelzijdige documenten kopiëren (HP LaserJet 3050 all-in-one) .................................224 Dubbelzijdige documenten kopiëren (HP LaserJet 3052/3055 all-in-one) ........................225 Documenten kopiëren met automatisch dubbelzijdig afdrukken (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ........................................................................................................226 Kopieën verkleinen of vergroten .......................................................................................228 Het kopieerformaat aanpassen ........................................................................228 De instelling voor lichter/donkerder (contrast) aanpassen ................................................229 De sorteerinstelling wijzigen .............................................................................................230 De kopieerkwaliteit aanpassen .........................................................................................231 Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en materialen ............................232 De ladeselectie wijzigen (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ..........................................233 Het aantal exemplaren wijzigen ........................................................................................234 Scannen: Hoe kan ik? .......................................................................................................................235 HP LaserJet Scannen gebruiken ......................................................................................235 Scannen vanaf het bedieningspaneel van de all-in-one ...................................................235 De knop Scannen naar van de all-in-one programmeren .................................................236 Bestemmingen, maken, wijzigen of verwijderen ...............................................................236 Scannen naar e-mail .........................................................................................................237 Scannen naar een map ....................................................................................................237 Netwerk: Hoe kan ik? ........................................................................................................................238 De all-in-one configureren en op het netwerk gebruiken ..................................................238 Een configuratie instellen waarbij de all-in-one via een netwerkpoort is aangesloten (directe modus of peer-to-peer afdrukken) ..................................238 Een gedeelde all-in-one configureren die rechtstreeks is aangesloten (client/ server afdrukken) .............................................................................................239 Overschakelen van een configuratie met een rechtstreeks aangesloten gedeelde all-in-one op een configuratie waarbij de all-in-one via een netwerkpoort is aangesloten ............................................................................240 Mijn netwerkwachtwoord instellen ....................................................................................240 Overige: Hoe kan ik? .........................................................................................................................241 De papierbaan reinigen ....................................................................................................241 De papierbaan reinigen vanuit HP ToolboxFX .................................................241 De papierbaan reinigen vanaf het bedieningspaneel van de all-in-one ...........242 De fabrieksinstellingen herstellen .....................................................................................242 De geïntegreerde webserver gebruiken ...........................................................................243 De gebruikershandleiding zoeken ....................................................................................243 Snelkoppelingen in de handleiding ..................................................................243 NLWW xi Als u meer informatie wilt .................................................................................243 De all-in-one instellen ......................................................................243 De all-in-one gebruiken ...................................................................244 Tonerwaarschuwingen ontvangen ....................................................................................244 Tonerwaarschuwingen van de all-in-one ontvangen op het bedieningspaneel (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .................................................................244 Tonerwaarschuwingen van de all-in-one ontvangen op de computer (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .................................................................244 Tonerwaarschuwingen van de all-in-one via e-mail ontvangen (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .......................................................................................245 De menuopties op het bedieningspaneel van de all-in-one weergeven ...........................245 De nieteenheid gebruiken .................................................................................................246 Nietjes laden .....................................................................................................................248 Storingen in de nieteenheid verhelpen .............................................................................250 De printcartridge vervangen .............................................................................................252 Storingen verhelpen ..........................................................................................................254 Storingen verhelpen in het printcartridgegebied ..............................................254 Storingen verhelpen in de invoerladen (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-inone) ..................................................................................................................255 Storingen verhelpen in de invoerladen (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................255 Storingen in de uitvoerbak verhelpen ...............................................................259 Storingen in de rechte papierbaan verhelpen (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ..................................................................................................................260 Storingen in de papierbaan voor automatisch dubbelzijdig afdrukken verhelpen .........................................................................................................262 Storingen in de automatische documentinvoer (ADI) verhelpen ......................265 Nieuwe benodigdheden bestellen .....................................................................................267 12 De all-in-one beheren en onderhouden Informatiepagina's .............................................................................................................................270 Demopagina .....................................................................................................................270 Gebruikspagina .................................................................................................................270 Configuratiepagina ............................................................................................................270 Pagina Status benodigdheden (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .................................272 Netwerkconfiguratiepagina ...............................................................................................273 Faxlogboeken en rapporten ..............................................................................................273 HP ToolboxFX ...................................................................................................................................274 De HP ToolboxFX openen ................................................................................................274 Tabblad Status ..................................................................................................................275 Gebeurtenislogboek .........................................................................................275 Waarschuwingen ..............................................................................................................276 Statuswaarschuwingen instellen ......................................................................276 E-mailwaarschuwingen instellen ......................................................................276 Fax ....................................................................................................................................277 Faxtaken ..........................................................................................................277 Faxtelefoonboek ...............................................................................................277 Faxverzendlog ..................................................................................................279 Faxontvangstlog ...............................................................................................279 Help ..................................................................................................................................279 xii NLWW Systeeminstellingen ..........................................................................................................280 Apparaatgegevens ...........................................................................................280 Papierverwerking .............................................................................................280 Afdrukkwaliteit ..................................................................................................281 Papiersoorten ...................................................................................................281 Systeeminstellingen .........................................................................................282 Service .............................................................................................................282 Afroepen apparaat ...........................................................................................282 Afdrukinstellingen .............................................................................................................282 Afdrukken .........................................................................................................282 PCL 5e .............................................................................................................283 PostScript .........................................................................................................283 Netwerkinstellingen ...........................................................................................................283 Macintosh apparaat configureren (Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4) ......................284 Geïntegreerde webserver ..................................................................................................................285 Kenmerken .......................................................................................................................285 Benodigdheden beheren ...................................................................................................................286 Status controleren en benodigdheden bestellen (alleen HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ...................................................................................................................................286 De status van benodigdheden controleren op het bedieningspaneel ..............286 De status van benodigdheden controleren met HP ToolboxFX .......................286 Benodigdheden bewaren ..................................................................................................287 Benodigdheden vervangen en hergebruiken ....................................................................287 Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden ............................................287 De all-in-one opnieuw instellen voor benodigdheden die niet van HP zijn (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .................................................................287 HP-fraudelijn .....................................................................................................................288 De all-in-one reinigen ........................................................................................................................289 De behuizing reinigen .......................................................................................................289 De glasplaat en de witte plaat reinigen (HP LaserJet 3050 all-in-one) .............................289 De glasplaat van de scanner reinigen (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone) ...................................................................................................................................290 De binnenkant van de klep reinigen (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone) ...................................................................................................................................291 De transportroleenheid van de automatische documentinvoer (ADI) reinigen (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one) ................................................................292 De papierbaan reinigen ....................................................................................................295 De papierbaan reinigen vanuit HP ToolboxFX .................................................295 De papierbaan reinigen vanaf het bedieningspaneel van de all-in-one ...........296 De printcartridge vervangen ..............................................................................................................297 De automatische documentinvoer (ADI) vervangen op de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one .........299 De transportrol- en invoereenheid van de automatische documentinvoer (ADI) vervangen (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one) ................................................................................301 13 Problemen oplossen Problemen oplossen, controlelijst ......................................................................................................306 Storingen verhelpen ..........................................................................................................................310 Oorzaken van papierstoringen ..........................................................................................310 Tips om storingen te voorkomen ......................................................................................310 Waar moet u kijken bij papierstoringen? ...........................................................................311 NLWW xiii Het gedeelte bij de printcartridge ......................................................................................311 Invoerladen (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one) .....................................................313 Invoerladen (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ..............................................................314 Uitvoerbak .........................................................................................................................317 Rechte papierbaan (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ..................................................317 Papierbaan voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (HP LaserJet 3390/3392 all-inone) ...................................................................................................................................319 Er treden storingen op in de automatische documentinvoer (ADI) ...................................322 Berichten op het bedieningspaneel ...................................................................................................325 Signaal- en waarschuwingsberichten ...............................................................................325 Tabellen met signaal- en waarschuwingsberichten .........................................325 Kritieke foutberichten ........................................................................................................332 Tabellen met kritieke foutberichten ..................................................................332 Afdrukproblemen ...............................................................................................................................334 Problemen met afdrukkwaliteit ..........................................................................................334 Afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................334 Instellingen voor de afdrukkwaliteit ..................................................334 Afdrukkwaliteitsinstellingen tijdelijk wijzigen ....................334 Instellingen voor de afdrukkwaliteit wijzigen voor alle toekomstige taken ...........................................................334 Defecten bij het afdrukken herkennen en corrigeren .......................................335 Controlelijst voor afdrukkwaliteit ......................................................335 Algemene problemen met de afdrukkwaliteit ...................................335 Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal .........................................................340 Richtlijnen voor afdrukmateriaal .......................................................................340 Problemen met het afdrukmateriaal oplossen ..................................................340 Prestatieproblemen ...........................................................................................................342 Faxproblemen ...................................................................................................................................343 Problemen bij het ontvangen van faxen ...........................................................................343 Problemen bij het verzenden van faxen ...........................................................................345 Problemen met spraakoproepen ......................................................................................347 Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal .........................................................348 Prestatieproblemen ...........................................................................................................349 Kopieerproblemen .............................................................................................................................350 Problemen voorkomen ......................................................................................................350 Problemen met afbeeldingen ............................................................................................350 Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal .........................................................351 Prestatieproblemen ...........................................................................................................353 Scanproblemen .................................................................................................................................354 Problemen met gescande afbeeldingen oplossen ............................................................354 Problemen met scankwaliteit ............................................................................................356 Problemen voorkomen .....................................................................................356 Problemen met de scankwaliteit oplossen .......................................................357 Netwerkproblemen ............................................................................................................................358 Controleren of de all-in-one is ingeschakeld en on line is ................................................358 Printercommunicatieproblemen met het netwerk oplossen ..............................................358 Weergaveproblemen met bedieningspaneel .....................................................................................360 Problemen met de nieteenheid (HP LaserJet 3392 all-in-one) .........................................................360 Problemen met PostScript-fouten (PS) oplossen ..............................................................................361 Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen ..........................................................................362 xiv NLWW Problemen met Mac OS X V10.3 en Mac OS X V10.4 .....................................................362 Hulpprogramma's voor het oplossen van problemen ........................................................................364 Pagina's en rapporten van de all-in-one ...........................................................................364 Demopagina .....................................................................................................364 Configuratiepagina ...........................................................................................364 Pagina Status benodigdheden (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) ................364 Faxrapporten ....................................................................................................................365 Faxactiviteitenlogboek ......................................................................................365 Faxbelrapport ...................................................................................................365 Telefoonboekrapport ........................................................................................365 Factuurcoderapport ..........................................................................................365 HP ToolboxFX ..................................................................................................................366 De HP ToolboxFX openen ...............................................................................366 Tabblad Problemen oplossen ..........................................................................366 Menu Service ....................................................................................................................367 De fabrieksinstellingen herstellen ....................................................................367 De papierbaan reinigen ....................................................................................367 T.30-opsporingsprotocol ..................................................................................368 Archiefafdrukken ..............................................................................................368 Bijlage A Accessoires en bestelinformatie Benodigdheden .................................................................................................................................370 Geheugen (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one) .................................................................................370 Kabels en interfaceaccessoires .........................................................................................................370 Accessoires voor papierverwerking (HP LaserJet 3390 all-in-one) ...................................................371 Door de gebruiker te vervangen onderdelen .....................................................................................371 Papier en overige afdrukmaterialen ..................................................................................................371 Aanvullende documentatie ................................................................................................................373 Bijlage B Service en ondersteuning Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ............................................................................376 Beperkte garantieverklaring voor printcartridges ...............................................................................378 Informatie over service en ondersteuning .........................................................................................379 Klantenondersteuning van HP ...........................................................................................................379 Hardwareservice ...............................................................................................................................380 Uitgebreide garantie ..........................................................................................................................380 Richtlijnen voor het opnieuw verpakken van de printer .....................................................................381 Bijlage C Specificaties van de all-in-one Afmetingen en gewicht ......................................................................................................................384 Elektrische specificaties ....................................................................................................................384 Energieverbruik .................................................................................................................................385 Omgevingsspecificaties .....................................................................................................................385 Geluidsniveau ....................................................................................................................................386 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften FCC-voorschriften .............................................................................................................................388 Milieuvriendelijk productiebeleid ........................................................................................................389 Milieubescherming ............................................................................................................389 NLWW xv Ozon-productie .................................................................................................................389 Energieverbruik .................................................................................................................389 HP LaserJet-afdrukbenodigdheden ..................................................................................390 Nederlands .......................................................................................................................391 Taiwan ..............................................................................................................................392 Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie ..................................................................................................................................392 MSDS (Material Safety Data Sheet) .................................................................................392 Voor meer informatie ........................................................................................................392 Telephone Consumer Protection Act (Verenigde Staten) .................................................................393 IC CS-03-vereisten ............................................................................................................................394 EU-verklaring voor telecomapparatuur ..............................................................................................395 Telecomverklaringen voor Nieuw-Zeeland ........................................................................................395 Conformiteitsverklaring (HP LaserJet 3390, 3392, 3055 en 3050) ...................................................396 Conformiteitsverklaring (HP LaserJet 3052) .....................................................................................397 Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften ..................................................................................398 Laser safety statement .....................................................................................................398 Canadian DOC statement .................................................................................................398 Korean EMI statement ......................................................................................................398 Finnish laser statement .....................................................................................................399 Woordenlijst .....................................................................................................................................................401 Index.................................................................................................................................................................405 xvi NLWW 1 Basisinformatie over de all-in-one Configuraties van de all-in-one Functies van de all-in-one Onderdelen van de all-in-one NLWW 1 Configuraties van de all-in-one De all-in-one is verkrijgbaar in de volgende configuraties: HP LaserJet 3050 all-in-one HP LaserJet 3050 all-in-one printer, fax, kopieerapparaat, scanner Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 19 pagina's per minuut (ppm) en pagina's in A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm. PCL 5e- en PCL 6-printerstuurprogramma's en HP PostScript Level 3-emulatie. Voorrangsinvoersleuf kan maximaal 10 pagina's bevatten. Lade 1 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal of 10 enveloppen bevatten. De gemiddelde levensduur van de standaard zwarte printcartridge is 2000 pagina's in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik. USB 2.0-poort voor hoge snelheid. V.34-faxmodem en 4 MB Flash-faxgeheugen. 64 MB RAM-geheugen. Automatische documentinvoer (ADI) voor 30 pagina's. HP LaserJet 3052/3055 all-in-one HP LaserJet 3052 all-in-one printer, kopieerapparaat, scanner Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 19 ppm en pagina's in A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm. PCL 5e- en PCL 6-printerstuurprogramma's en HP PostScript Level 3-emulatie. Voorrangsinvoersleuf kan maximaal 10 pagina's bevatten. Lade 1 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal of 10 enveloppen bevatten. De gemiddelde levensduur van de standaard zwarte printcartridge is 2000 pagina's in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik. USB 2.0-poort voor hoge snelheid en aansluitingspoort voor een 10/100Base-T-netwerk. 2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW 64 MB RAM-geheugen. Automatische documentinvoer (ADI) voor 50 pagina's. De HP LaserJet 3055 all-in-one printer, fax, kopieerapparaat, scanner beschikt over alle functies van de HP LaserJet 3052 all-in-one, plus: V.34-faxmodem en 4 MB Flash-faxgeheugen. NLWW Configuraties van de all-in-one 3 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one HP LaserJet 3390 all-in-one printer, fax, kopieerapparaat, scanner Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 22 ppm en pagina's in A4-formaat met een snelheid van maximaal 21 ppm. PCL 5e- en PCL 6-printerstuurprogramma's en HP PostScript Level 3-emulatie. Voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) voor het maken van afdrukken door losse vellen in te voeren. Lade 2 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal of 10 enveloppen bevatten. Optionele invoerlade voor 250 vel (lade 3) beschikbaar. Automatisch dubbelzijdig afdrukken, faxen ontvangen en kopiëren. De gemiddelde levensduur van de standaard zwarte printcartridge is 2500 pagina's in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik. De gemiddelde levensduur van de printcartridge met hoge capaciteit is 6000 pagina's in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik. USB 2.0-poort voor hoge snelheid en aansluitingspoort voor een 10/100Base-T-netwerk. V.34-faxmodem en 4 MB Flash-faxgeheugen. 64 MB RAM-geheugen. Flatbedscanner en automatische documentinvoer (ADI) voor 50 pagina's. Eén beschikbare DIMM-sleuf voor geheugenuitbreiding en ondersteuning van extra lettertypen (geheugen uitbreidbaar tot 192 MB). De HP LaserJet 3392 all-in-one printer, fax, kopieerapparaat, scanner beschikt over alle functies van de HP LaserJet 3390 all-in-one, plus: Extra invoerlade voor 250 vel (lade 3) meegeleverd. 64 MB geheugen-DIMM. Nieteenheid. 4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW Functies van de all-in-one Uitstekende afdrukkwaliteit Faxen Tekst en afbeeldingen op 1200 dpi (dots per inch) met Image Ret 2400. Aanpasbare instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit. De HP UltraPrecise-printcartridge bevat toner van een fijnere samenstelling, zodat tekst en afbeeldingen scherper worden afgedrukt. Volledige faxfunctionaliteit met een V.34-fax, inclusief een telefoonboekfunctie en functies voor het afroepen van het faxapparaat en de uitgestelde verzending van faxen (HP LaserJet 3050 all-in-one, HP LaserJet 3055 all-in-one, HP LaserJet 3390 all-in-one en HP LaserJet 3392 all-in-one). Voor meer informatie gaat u naar Faxen . Kopiëren ADI waarmee u sneller en efficiënter documenten met meerdere pagina's kunt kopiëren. Voor meer informatie gaat u naar Kopiëren . Scannen De HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one biedt ondersteuning voor 1200 pixels per inch (ppi), 24-bits kleurenscans in Letter/A4-formaat vanaf de glasplaat van de scanner. De HP LaserJet 3050 all-in-one biedt ondersteuning voor 600 pixels per inch (ppi), 24-bits kleurenscans vanaf de beeldsensor via de automatische documentinvoer (ADI). Alle modellen beschikken over een automatische documentinvoer (ADI), waarmee u sneller en efficiënter documenten met meerdere pagina's kunt scannen. Voor meer informatie gaat u naar Scannen . Nieten De HP LaserJet 3392 all-in-one beschikt over een nieteenheid waarmee u snel en eenvoudig maximaal 20 vel afdrukmateriaal van 80 g/m2 kunt nieten in de all-in-one. De vervangbare nietcassette met grote capaciteit bevat 1500 nietjes Zie Nieteenheid (alleen HP LaserJet 3392 all-in-one) voor meer informatie. Netwerk (alleen HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone) Functies van het printerstuurprogramma Automatisch schakelen tussen printertalen Interfaceaansluitingen Milieuvriendelijke functies TCP/IP LPD 9100 De printertaal PCL 6 biedt snelle afdrukprestaties, ingebouwde Intellifont- en TrueTypeschalingstechnologieën en geavanceerde weergavecapaciteiten. De all-in-one schakelt automatisch over op de juiste printertaal voor de afdruktaak (zoals PS of PCL 6). USB 2.0-poort voor hoge snelheid. 10/100 Ethernet-netwerkpoort (RJ45) (alleen HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone). PowerSave-modus (alleen HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one) Gekwalificeerd voor ENERGY STAR® NLWW Functies van de all-in-one 5 Economisch afdrukken N-per-vel afdrukken (meerdere pagina's per vel afdrukken). Zie Meerdere pagina's afdrukken op één vel papier of Meerdere pagina's afdrukken op één vel papier (Macintosh) . Dubbelzijdig afdrukken met de automatische duplexeenheid (alleen HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). In de Economode-instelling wordt minder toner gebruikt. Een pagina Status benodigdheden waarop informatie over de printcartridges en de resterende hoeveelheden wordt weergegeven (alleen voor benodigdheden van HP, HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). Inktpatronen hoeven niet te worden geschud. Echtheidscontrole van HP-printcartridges (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). Functionaliteit voor het bestellen van benodigdheden (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's. Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd. Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend. Benodigdheden Toegankelijkheid 6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW Onderdelen van de all-in-one Maak uzelf vertrouwd met de onderdelen van de all-in-one voordat u de all-in-one in gebruik neemt HP LaserJet 3050 all-in-one onderdelen Vooraanzicht 4 3 2 1 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Lade 1 Voorrangsinvoersleuf Uitvoerbak Automatische documentinvoer ADI, uitvoerbak Automatische documentinvoer Hendel voor afdrukmateriaal in ADI Bedieningspaneel Ontgrendeling van cartridgeklep Achteraanzicht 10 9 11 12 9 10 Interfacepoorten Veiligheidsslot NLWW Onderdelen van de all-in-one 7 11 12 Aan/uit-schakelaar Stroomaansluiting Interfacepoorten De HP LaserJet 3050 all-in-one beschikt over één USB 2.0-poort voor hoge snelheid en over faxpoorten. 1 2 1 2 USB 2.0-poort voor hoge snelheid Faxpoorten Bedieningspaneel 1 2 3 4 5 1 2 Faxknoppen. Gebruik de faxknoppen om de meest gebruikte faxinstellingen te wijzigen. Raadpleeg Faxen voor informatie over het gebruik van de faxknoppen. Alfanumerieke knoppen. Met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van de all-inone en kiest u telefoonnummers voor het faxen. Voor informatie over de alfanumerieke knoppen kunt u Faxen raadplegen. Menuknoppen en annuleerknop. Met deze knoppen kunt u menuopties kiezen, de status van de all-in-one controleren en de huidige taak annuleren. Kopieerknoppen. Met deze knoppen kunt u veelgebruikte standaardinstellingen wijzigen en de kopieerfunctie starten. Zie Kopiëren voor instructies bij de kopieerfunctie. Scanknoppen. Met deze knoppen kunt u documenten scannen naar een e-mail of een map. Zie Scannen voor instructies bij de scanfunctie. 3 4 5 8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW Onderdelen van de HP LaserJet 3052/3055 all-in-one Vooraanzicht 4 5 3 2 1 1 2 3 4 5 6 Lade 1 Voorrangsinvoersleuf Uitvoerbak Automatische documentinvoerlade (ADI) Uitvoerbak van de automatische documentinvoer Bedieningspaneel Opmerking Het bedieningspaneel van de HP LaserJet 3055 all-in-one, met faxknoppen, wordt weergegeven. Het bedieningspaneel van de HP LaserJet 3052 all-in-one beschikt niet over faxknoppen. 7 Ontgrendeling van cartridgeklep 6 7 Achteraanzicht 9 8 10 11 8 9 10 11 Interfacepoorten Veiligheidsslot Aan/uit-schakelaar Stroomaansluiting NLWW Onderdelen van de all-in-one 9 Interfacepoorten De HP LaserJet 3052/3055 all-in-one heeft twee interfacepoorten: een 10/100Base-T (RJ-45-) netwerkpoort en een USB 2.0-poort voor hoge snelheid. De HP LaserJet 3055 all-in-one beschikt ook over faxpoorten. 1 2 3 1 2 3 Netwerkpoort USB 2.0-poort voor hoge snelheid Faxpoorten (alleen HP LaserJet 3055 all-in-one) Bedieningspaneel 1 2 3 4 5 1 Faxknoppen (alleen HP LaserJet 3055 all-in-one, de HP LaserJet 3052 all-in-one beschikt niet over faxknoppen). Gebruik de faxknoppen om de meest gebruikte faxinstellingen te wijzigen. Raadpleeg Faxen voor informatie over het gebruik van de faxknoppen. Alfanumerieke knoppen. Met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van de all-inone en kiest u telefoonnummers voor het faxen. Voor informatie over de alfanumerieke knoppen kunt u Faxen raadplegen. Menuknoppen en annuleerknop. Met deze knoppen kunt u menuopties kiezen, de status van de all-in-one controleren en de huidige taak annuleren. Kopieerknoppen. Met deze knoppen kunt u veelgebruikte standaardinstellingen wijzigen en de kopieerfunctie starten. Zie Kopiëren voor instructies bij de kopieerfunctie. Scanknoppen. Met deze knoppen kunt u documenten scannen naar een e-mail of een map. Zie Scannen voor instructies bij de scanfunctie. 2 3 4 5 10 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW Onderdelen van de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one Vooraanzicht 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lade 2 6 7 8 9 10 Voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) Printcartridgeklep Bovenste uitvoerbak (afdrukzijde omlaag) Bedieningspaneel Automatische documentinvoerlade (ADI) Automatische documentinvoer ADI, uitvoerbak Nieteenheid (alleen HP LaserJet 3392 all-in-one) Aan/uit-schakelaar Optionele lade 3 (standaard op HP LaserJet 3392 all-in-one, optioneel op HP LaserJet 3390 all-in-one). Achteraanzicht 12 13 11 14 11 12 13 14 Voedingsaansluiting Achterste uitvoerklep (uitvoerbak met afdrukzijde omhoog voor rechte papierbaan) DIMM-deur Interfacepoorten NLWW Onderdelen van de all-in-one 11 Interfacepoorten De HP LaserJet 3390/3392 all-in-one heeft twee interfacepoorten: een 10/100Base-T (RJ-45-) netwerkpoort en een USB 2.0-poort voor hoge snelheid. De HP LaserJet 3390/3392 all-in-one beschikt ook over faxpoorten. 1 1 2 3 2 USB 2.0-poort voor hoge snelheid Netwerkpoort Faxpoorten 3 Bedieningspaneel Op de volgende afbeeldingen ziet u de onderdelen van het bedieningspaneel van de all-in-one. 1 Shift 05 06 07 08 2 3 4 5 1 2 Faxknoppen. Gebruik de faxknoppen om de meest gebruikte faxinstellingen te wijzigen. Raadpleeg Faxen voor informatie over het gebruik van de faxknoppen. Alfanumerieke knoppen. Met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van de all-inone en kiest u telefoonnummers voor het faxen. Voor informatie over de alfanumerieke knoppen kunt u Faxen raadplegen. Menuknoppen en annuleerknop. Met deze knoppen kunt u menuopties kiezen, de status van de all-in-one controleren en de huidige taak annuleren. Kopieerknoppen. Met deze knoppen kunt u veelgebruikte standaardinstellingen wijzigen en de kopieerfunctie starten. Zie Kopiëren voor instructies bij de kopieerfunctie. Scanknoppen. Met deze knoppen kunt u documenten scannen naar een e-mail of een map. Zie Scannen voor instructies bij de scanfunctie. 3 4 5 12 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de all-in-one NLWW 2 Software Software installeren Printerstuurprogramma's Software voor Windows Software voor Macintosh NLWW 13 Software installeren Als uw computer aan de aanbevolen minimumvereisten voldoet, kunt u op twee manieren de software installeren die op de cd-rom's staat die zijn meegeleverd met de all-in-one. Standaardinstallatie De volgende software behoort tot een standaardinstallatie: HP ToolboxFX HP LaserJet Scan-programma en -stuurprogramma HP LaserJet Fax Readiris OCR (wordt niet geïnstalleerd in combinatie met andere software, afzonderlijke installatie is vereist) Printerstuurprogramma's (PCL 6, PCL 5e, PostScript Level 2-emulatie) HP Director (Macintosh) HP All-in-One Setup Assistant (Macintosh) Minimale installatie De volgende software behoort tot een minimale installatie: PCL 6-printerstuurprogramma HP LaserJet Scan-programma en -stuurprogramma Opmerking De minimale installatie biedt ondersteuning voor het verzenden van faxen via het bedieningspaneel. 14 Hoofdstuk 2 Software NLWW Printerstuurprogramma's Het apparaat wordt geleverd met software die, door gebruik te maken van een printertaal, communicatie mogelijk maakt tussen de computer en het apparaat. Deze software wordt een printerdriver genoemd. Printerdrivers bieden toegang tot bepaalde functies van het apparaat, zoals het afdrukken op papier van aangepast formaat, het wijzigen van het formaat van documenten en het toevoegen van watermerken. Ondersteunde printerdrivers De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar voor het product. Als het gewenste printerstuurprogramma niet op de product-cd staat of niet beschikbaar is op www.hp.com, neemt u contact op met de fabrikant of de distributeur van het programma dat u gebruikt en vraagt u een stuurprogramma aan voor het product. Opmerking De meest recente drivers zijn beschikbaar op www.hp.com. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows worden uitgevoerd, controleert het installatieprogramma voor de productsoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste drivers die via internet beschikbaar zijn. Besturingssysteem1 Faxstuurprogram ma PCL 6-printerstuurprogram ma X X X X X X X X PCL 5printerdriver PSprinterdriver PPD2printerdriver Microsoft® Windows® 98 Windows Millennium (Me) Windows 2000 Windows® XP Windows Server 2003 Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4 1 X X X X X X X X X X X X 2 Niet alle functies van het apparaat zijn beschikbaar voor alle drivers of besturingssystemen. Zie de contextafhankelijke Help in de printerdriver voor beschikbare functies. Bij de all-in-one worden een Macintosh-printerstuurprogramma en de vereiste PPD-bestanden (PostScript Printer Description) meegeleverd. Extra stuurprogramma's De volgende stuurprogramma's staan niet op de cd, maar zijn beschikbaar op internet. UNIX®-modelscripts. Linux-drivers. Windows XP 64-bits stuurprogramma's U kunt modelscripts voor UNIX® en Linux verkrijgen door deze te downloaden van internet of door deze aan te vragen bij een HP-serviceprovider of -ondersteuningsprovider. Ga voor Linux-ondersteuning naar www.hp.com/go/linux. Ga voor UNIX-ondersteuning naar www.hp.com/go/jetdirectunix_software. NLWW Printerstuurprogramma's 15 Het juiste printerstuurprogramma selecteren Selecteer een printerdriver op basis van het besturingssysteem dat u gebruikt en de manier waarop u het apparaat gebruikt. Raadpleeg de Help bij de printerdriver voor de beschikbare functies. Raadpleeg de Help bij de printerdriver voor informatie over het verkrijgen van toegang tot de printerdriver. Het PCL 6-printerstuurprogramma kan de beste algehele prestaties en toegang tot de printerfuncties bieden. Het PCL 5-printerstuurprogramma wordt aanbevolen voor algemene afdruktaken op kantoor in zwart-wit en kleur. Gebruik het PostScript-stuurprogramma als u voornamelijk afdrukt vanuit programma's die op PostScript zijn gebaseerd, zoals Adobe Photoshop® en CorelDRAW®, zodat u beschikt over compatibiliteit met PostScript Level 3 of over ondersteuning voor PS Flash-lettertypen. Opmerking Het apparaat schakelt automatisch over tussen PS- en de PCL-printertalen. Help bij printerstuurprogramma's (Windows) De Help bij de printerdriver maakt geen onderdeel uit van de Help van de toepassing. De Help bij de printerdriver biedt uitleg bij de knoppen, selectievakken en vervolgkeuzelijsten van de printerdriver. De Help bevat ook instructies voor algemene afdruktaken, zoals dubbelzijdig afdrukken, meerdere pagina's op een vel afdrukken en de eerste pagina of de omslagbladen op ander papier afdrukken. U opent de schermen van de Help bij de printerdriver als volgt: Klik op de knop Help. Klik op de toets F1 op het toetsenbord van de computer. Klik op het vraagteken dat zich in de rechterbovenhoek van de printerdriver bevindt. Klik met de rechtermuisknop op een van de opties in de printerdriver en klik vervolgens op Wat is dit? Toegang verkrijgen tot de printerstuurprogramma's Gebruik een van de volgende methoden om de printerdrivers te openen vanaf de computer: Besturingssysteem De instellingen van alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten De standaardinstellingen van afdruktaken wijzigen (bijvoorbeeld Dubbelzijdig afdrukken standaard inschakelen) 1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen. De configuratie-instellingen wijzigen (bijvoorbeeld, een lade toevoegen of Handmatig dubbelzijdig afdrukken inschakelen/uitschakelen) 1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen. Klik op het tabblad Configureren. Windows 98 en Windows Millennium Edition (ME) 1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer de naam van de printer en klik op Eigenschappen. 2. 2. 2. 3. 16 Hoofdstuk 2 Software NLWW Besturingssysteem De instellingen van alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten De standaardinstellingen van afdruktaken wijzigen (bijvoorbeeld Dubbelzijdig afdrukken standaard inschakelen) De configuratie-instellingen wijzigen (bijvoorbeeld, een lade toevoegen of Handmatig dubbelzijdig afdrukken inschakelen/uitschakelen) De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure. Windows 2000, XP en Server 2003 1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer de naam van de printer en klik op Eigenschappen of Voorkeuren. 1. Klik op Start, Instellingen en klik vervolgens op Printers of Printers en faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 1. Klik op Start, Instellingen en klik vervolgens op Printers of Printers en faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen. Open het Hulpprogramma voor printerinstelling door de vaste schijf te selecteren, op Programma's en Hulpprogramma's te klikken en vervolgens te dubbelklikken op Hulpprogramma voor printerinstelling. Klik op de afdrukwachtrij. Klik in het menu Printers op Toon info. Klik op het menu Installatiemogelijkheden. 2. 2. 2. De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure. Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4 1. Klik in het menu Archief op Druk af. Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende popupmenu's. 1. 3. Klik in het menu Archief op 1. Druk af. Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende popupmenu's. Klik in het pop-upmenu Instellingen op Opslaan als en typ een naam voor de voorinstelling. 2. 2. 3. 2. 3. Deze instellingen worden in het menu Instellingen opgeslagen. Als u de nieuwe instellingen wilt gebruiken, moet u de opgeslagen voorinstelling selecteren wanneer u een programma opent en wilt afdrukken. 4. Welke software is er nog meer beschikbaar? De cd-rom's bij de all-in-one bevatten de HP-scansoftware. Zie het Leesmij-bestand op de cd-rom's van de all-in-one voor meer informatie over extra software en ondersteunde talen. NLWW Printerstuurprogramma's 17 Software voor Windows Wanneer u de software voor Windows installeert, kunt u de all-in-one rechtstreeks op een computer aansluiten met een USB-kabel of op een netwerk met de interne printserver. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de starthandleiding en recente software-informatie in het Leesmij-bestand. De volgende software is beschikbaar voor alle gebruikers van de all-in-one, of de all-in-one nu rechtstreeks op een computer met een USB-kabel of op een netwerk is aangesloten met een printserver. Softwareonderdelen voor Windows HP ToolboxFX Als u HP ToolboxFX wilt gebruiken, moet u een standaardinstallatie uitvoeren. HP ToolboxFX bevat snelkoppelingen naar de statusgegevens van de all-in-one en naar Helpinformatie, zoals deze gebruikershandleiding en hulpmiddelen voor het diagnosticeren en oplossen van problemen. Zie HP ToolboxFX voor meer informatie. Geïntegreerde webserver (EWS) De geïntegreerde webserver is een webinterface die op eenvoudige wijze toegang biedt tot de status en configuratie van de all-in-one, met inbegrip van netwerkconfiguraties en SPS-functionaliteit (Smart Printing Supplies). Als u toegang wilt verkrijgen tot de geïntegreerde webserver, maakt u via het netwerk verbinding met de all-in-one. Typ het IP-adres van de all-in-one in een webbrowser om de introductiepagina van de geïntegreerde webserver van de all-in-one weer te geven. Vanaf de introductiepagina kunt u de tabbladen en het linkernavigatiemenu gebruiken om de status van de all-in-one te controleren, de allin-one te configureren of de status van de benodigdheden te controleren. De volgende browsers worden ondersteund: Internet Explorer 5.0 of hoger Netscape Navigator 4.75 of later Opera 6.05 of hoger Safari 1.2 of hoger Software verwijderen met het onderdeel Software Gebruik de optie Software in Windows om de software van de all-in-one te verwijderen. Met deze methode hoeft u niet over de cd-rom met de software te beschikken. 1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm. 2. 3. 4. Klik in Windows XP op Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik tweemaal op Software. Blader door de lijst met softwareprogramma's en klik op HP LaserJet 3390/3392 all-in-one. Klik op Verwijderen. 18 Hoofdstuk 2 Software NLWW Software voor Macintosh Voor Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.3 gebruikt u Afdrukbeheer als u wilt afdrukken. De all-in-one beschikt over de volgende software voor Macintosh-computers. Opmerking Bij Macintosh-computers wordt de HP ToolboxFX niet ondersteund. HP Director HP Director is een softwareprogramma dat wordt gebruikt voor het werken met documenten. Wanneer het document in de automatische documentinvoer (ADI) wordt geplaatst en de computer rechtstreeks is aangesloten op de all-in-one, verschijnt HP Director op het computerbeeldscherm om de fax- of scanfunctie te starten of instellingen van de all-in-one te wijzigen via Macintosh apparaat configureren. Bovendien wordt de HP all-in-one Setup Assistant meegeleverd, waarmee de fax- en afdrukwachtrijen worden gemaakt. Macintosh apparaat configureren (Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X V10.4) Macintosh apparaat configureren is een webprogramma dat toegang biedt tot gegevens over de all-inone (bijvoorbeeld informatie over de status van benodigdheden en instellingen van de all-in-one). Gebruik Macintosh apparaat configureren om de all-in-one te bewaken en te beheren vanaf de computer Opmerking Als u Macintosh apparaat configureren wilt gebruiken, moet u alle softwareonderdelen installeren. De status van de all-in-one controleren en informatiepagina's afdrukken. Alle instellingen van de all-in-one controleren en wijzigen. De standaardafdrukinstellingen controleren. De faxinstellingen controleren en wijzigen, met inbegrip van het verzenden of ontvangen van faxen, het faxtelefoonboek, snelkiesinstellingen en faxrapporten. Netwerkinstellingen controleren en wijzigen, met inbegrip van IP-configuratie, geavanceerde opties, mDNS, SNMP, netwerkconfiguratie en wachtwoorden. U kunt Macintosh apparaat configureren weergeven als de all-in-one rechtstreeks op de computer is aangesloten of als de all-in-one op het netwerk is aangesloten. Opmerking U hebt geen toegang tot internet nodig om Macintosh apparaat configureren te openen en te gebruiken. Macintosh apparaat configureren weergeven wanneer de all-in-one rechtstreeks is aangesloten op de computer 1. 2. 3. U opent HP Director door op het pictogram HP Director in het Dock te klikken. In HP Director klikt u op Instellingen. Selecteer Apparaat configureren om de introductiepagina van Macintosh apparaat configureren te openen in een browser. NLWW Software voor Macintosh 19 Macintosh apparaat configureren weergeven wanneer de all-in-one is aangesloten op een netwerk 1. Open een van de volgende ondersteunde webbrowsers: 2. Safari 1.2 of hoger Microsoft Internet Explorer 5.0 of hoger Netscape Navigator 4.75 of hoger Opera 6.05 of hoger Geef het IP-adres van de all-in-one op in de webbrowser om de startpagina van Macintosh apparaat configureren te openen. PDE's (Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4) PDE's zijn invoegtoepassingen waarvan de code toegang biedt tot functies van de all-in-one, zoals informatie over het aantal kopieën en instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en de afdrukkwaliteit. De cd van HP LaserJet 3390/3392 all-in-one voor Macintosh-computers bevat een installatieprogramma voor de PDE's en andere software. Software installeren voor Macintosh In dit gedeelte wordt beschreven hoe de Macintosh-software voor het afdruksysteem wordt geïnstalleerd. De Macintosh-afdruksysteemsoftware installeren voor rechtstreekse verbindingen (USB) In dit gedeelte wordt beschreven hoe de software voor het afdruksysteem wordt geïnstalleerd voor Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4. Als u de PPD-bestanden wilt gebruiken, moet de Apple PostScript-driver worden geïnstalleerd. Gebruik de Apple PostScript 8-driver die bij de Macintosh-computer wordt geleverd. De afdruksysteemsoftware installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sluit een USB-kabel aan tussen de USB-poort op de printer en de USB-poort op de computer. Gebruik een standaard USB-kabel van 2 meter. Plaats de cd van de printer in het cd-romstation en start de Installer. Dubbelklik op het cd-pictogram op het bureaublad. Dubbelklik op het pictogram van het installatieprogramma. Volg de aanwijzingen op het computerscherm. Er worden automatisch USB-wachtrijen gemaakt wanneer de printer is aangesloten op de computer. De wachtrij maakt echter gebruik van een algemene PPD als het installatieprogramma niet is uitgevoerd voordat de USB-kabel wordt aangesloten. Als u de PPD van de wachtrij wilt wijzigen, opent u Afdrukbeheer of Printer Setup Utility (Hulpprogramma voor printerinstellingen), selecteert u de juiste printerwachtrij en klikt u op Toon info om het dialoogvenster Printerinfo te 20 Hoofdstuk 2 Software NLWW openen. Selecteer Printermodel in het pop-upmenu en selecteer vervolgens de juiste PPD voor de printer in het pop-upmenu waarin Algemeen is geselecteerd. 7. Druk een testpagina of een pagina vanuit een willekeurig softwareprogramma af om te controleren of de software van de all-in-one op de juiste wijze is geïnstalleerd. Installeer de software van de all-in-one opnieuw als de installatie is mislukt. Als dit ook mislukt, raadpleegt u de opmerkingen bij de installatie of de Leesmij-bestanden met recente informatie op de cd of de brochure die zich in de verpakking bevindt. U kunt ook naar de juiste ondersteuningswebsite gaan om meer informatie te verkrijgen (zie Klantenondersteuning van HP ). Macintosh-afdruksysteemsoftware installeren voor netwerken Printerstuurprogramma's installeren voor Mac OS X versie 10.3 en Mac OS X versie 10.4 1. 2. 3. 4. Sluit de netwerkkabel aan op de HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one en op een netwerkpoort. Plaats de cd in het cd-rom-station en dubbelklik op het cd-pictogram op het bureaublad. Dubbelklik op het pictogram van Installer in de map HP LaserJet Installer. Volg de instructies van de HP All-in-One Setup Assistant op het beeldscherm van de computer. Opmerking U wordt gevraagd om de computer opnieuw op te starten en het IP-adres van de all-in-one op te geven om de netwerkinstallatie te voltooien. Software verwijderen van Macintosh-besturingssystemen Als u de printersoftware wilt verwijderen van uw Macintosh-computer, opent u de Finder, bladert u naar Programma's/HP LaserJet aio/HP Uninstaller en voert u het programma voor het verwijderen van de software uit. NLWW Software voor Macintosh 21 22 Hoofdstuk 2 Software NLWW 3 Specificaties afdrukmateriaal Algemene richtlijnen Papier en ander afdrukmateriaal kiezen Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal Ondersteunde gewichten en formaten van afdrukmateriaal Omgeving voor afdrukken en opslag NLWW 23 Algemene richtlijnen Het is mogelijk dat het afdrukmateriaal aan alle richtlijnen in deze handleiding voldoet en toch geen bevredigend resultaat geeft. Dit probleem kan worden veroorzaakt door onjuist gebruik, een onaanvaardbare temperatuur en vochtigheidsgraad of andere variabelen waarover Hewlett-Packard geen controle heeft. Test, voordat u een grote hoeveelheid afdrukmateriaal aanschaft, altijd een exemplaar op kwaliteit en controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de vereisten in deze gebruikershandleiding en in de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, die op het web beschikbaar is op www.hp.com/support/ ljpaperguide. Zie Accessoires en bestelinformatie voor bestelinformatie. VOORZICHTIG Het gebruik van afdrukmateriaal dat niet aan de specificaties van HP voldoet, kan problemen met de all-in-one veroorzaken, waardoor deze moet worden gerepareerd. Deze reparaties worden niet gedekt door de garantie of de serviceovereenkomsten van HewlettPackard. De all-in-one kan diverse afdrukmaterialen verwerken, zoals losse vellen papier (met inbegrip van 100% gerecycled kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten, glanzend papier voor LaserJet, HP LaserJet Tough-papier en speciaal papier. Eigenschappen zoals gewicht, samenstelling, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die de prestaties en de kwaliteit van de uitvoer beïnvloeden. Afdrukmateriaal dat niet aan de in deze handleiding beschreven richtlijnen voldoet, kan de volgende problemen veroorzaken: Slechte afdrukkwaliteit Meer papierstoringen Voortijdige slijtage van de all-in-one waardoor reparaties vereist zijn Papier en ander afdrukmateriaal kiezen Met de HP LaserJet all-in-one maakt u documenten met een uitstekende afdrukkwaliteit. U kunt afdrukken op diverse afdrukmaterialen, zoals losse vellen papier (met inbegrip van 100% gerecycled kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten en speciaal afdrukmateriaal. Eigenschappen zoals gewicht, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die de prestaties en de kwaliteit beïnvloeden. Gebruik alleen hoogwaardig afdrukmateriaal dat speciaal is ontworpen voor laserprinters als u de hoogste afdrukkwaliteit wilt verkrijgen. Zie Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal voor uitgebreide specificaties voor papier en afdrukmateriaal. Opmerking Test altijd een exemplaar van afdrukmateriaal voordat u grote hoeveelheden aanschaft. De leverancier van uw afdrukmateriaal moet op de hoogte zijn van de vereisten die worden vermeld in de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP-artikelnummer 5963-7863). Zie Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal voor meer informatie. HP-afdrukmateriaal HP beveelt aan dat u HP LaserJet-afdrukmateriaal gebruikt in de all-in-one. 24 Hoofdstuk 3 Specificaties afdrukmateriaal NLWW Afdrukmateriaal om te vermijden De all-in-one kan verschillende soorten afdrukmateriaal verwerken. Als u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan de specificaties, neemt de afdrukkwaliteit af en neemt de kans op papierstoringen toe. Gebruik geen afdrukmateriaal dat te ruw is. Gebruik geen afdrukmateriaal dat uitsparingen of perforaties bevat, met uitzondering van standaard geperforeerd papier met drie gaten. Gebruik geen meerdelige formulieren. Gebruik geen papier dat een watermerk bevat als u effen patronen afdrukt. Afdrukmateriaal waardoor de all-in-one kan worden beschadigd Onder speciale omstandigheden kan afdrukmateriaal de all-in-one beschadigen. Gebruik niet de volgende soorten afdrukmateriaal om mogelijke schade te voorkomen: Materiaal met nietjes. Gebruik geen transparanten die zijn ontworpen voor inkjetprinters of andere printers met lage temperaturen. Gebruik alleen transparanten die geschikt zijn voor gebruik met HP LaserJetprinters. Gebruik geen fotopapier dat bestemd is voor inkjetprinters. Gebruik geen reliëfpapier of papier met coating dat niet is ontworpen voor de temperatuur van de fuser. Selecteer afdrukmateriaal dat gedurende 0,1 seconde temperaturen van 200°C kan weerstaan. HP fabriceert afdrukmateriaal dat is ontworpen voor de all-in-one. Gebruik geen briefhoofdpapier dat is geproduceerd met kleurstoffen voor lage temperaturen of thermografie. Voorbedrukte formulieren of briefhoofdpapier moet zijn gebaseerd op inkt die gedurende 0,1 seconde temperaturen van 200°C kan weerstaan. Gebruik geen afdrukmateriaal dat uitstoot van gassen veroorzaakt, smelt, verkleurt of waarin de inkt doorloopt wanneer het gedurende 0,1 seconde wordt blootgesteld aan een temperatuur van 200°C. Als u afdrukbenodigdheden voor de HP LaserJet wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com/go/ljsupplies in de VS of gaat u naar www.hp.com/ghp/buyonline.html/ als u buiten de VS woont. NLWW Papier en ander afdrukmateriaal kiezen 25 Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal De volgende gedeelten bevatten richtlijnen en instructies voor het afdrukken op transparanten, enveloppen en ander speciaal afdrukmateriaal. Deze richtlijnen en specificaties zijn opgenomen om u te helpen bij het selecteren van afdrukmateriaal dat een optimale afdrukkwaliteit biedt en om te voorkomen dat u afdrukmateriaal gebruikt waarmee papierstoringen worden veroorzaakt of de all-inone wordt beschadigd. Papier Gebruik gewoon papier van 80 g/m2 voor optimale resultaten. Controleer of het papier van goede kwaliteit is en geen sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof of kreukels bevat en gekrulde of omgebogen randen heeft. Informatie over de soort papier die u gebruikt (bijvoorbeeld bankpost- of kringlooppapier) vindt u op de verpakking. Bepaald papier kan problemen met de afdrukkwaliteit of papierstoringen en schade aan de all-in-one veroorzaken. Tabel 3-1 Papiersoort Afdrukprobleem Slechte afdrukkwaliteit of toner hecht niet goed Problemen met invoeren Probleem met papier Oplossing Te vochtig, te ruw, te glad of te veel reliëf Probeer een andere papiersoort die een gradatie voor gladheid van 100-250 Sheffield heeft en een vochtgehalte van 4-6% heeft. Controleer de all-in-one en zorg dat het juiste soort afdrukmateriaal is geselecteerd. Weggevallen gedeelten, vastlopen of krullen Toegenomen grijze achtergrondarcering Sterke krulling Problemen met invoeren Verkeerd opgeslagen Mogelijk te zwaar Te vochtig, verkeerde vezelrichting of opgebouwd uit korte vezels Bewaar het papier in de vochtwerende verpakking en zorg dat het plat ligt. Gebruik lichter papier. Gebruik papier met een lange vezel. Gebruik de rechte papierbaan (alleen HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). Controleer de all-in-one en zorg dat het juiste soort afdrukmateriaal is geselecteerd. Papierstoringen of schade aan de all-inone Problemen met invoeren Uitsparingen of perforaties Onregelmatige randen Gebruik geen papier met perforaties of papier waarin is geknipt. Gebruik papier van goede kwaliteit. 26 Hoofdstuk 3 Specificaties afdrukmateriaal NLWW Opmerking De toner wordt op het papier aangebracht onder invloed van hoge temperaturen en een hoge druk. Controleer of gekleurd papier of voorbedrukte formulieren gebruikmaken van inkt die gedurende 0,1 seconde kan worden blootgesteld aan de fuser-temperatuur van 200°C. Gebruik geen papier met een briefhoofd dat is gedrukt met inkt voor lage temperaturen, zoals wordt gebruikt in bepaalde thermografische toepassingen. Gebruik geen briefhoofd met reliëf. Gebruik geen transparanten die zijn ontworpen voor inkjetprinters of andere printers met lage temperaturen. Gebruik alleen transparanten die geschikt zijn voor gebruik met HP LaserJetprinters. Etiketten Voor de HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one wordt aanbevolen dat u etiketten afdrukt vanuit de voorrangsinvoersleuf. Voor de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one wordt aanbevolen dat u etiketten afdrukt vanuit de voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) en dat u de rechte papierbaan gebruikt. Zie Afdrukmateriaal laden in de invoerladen voor meer informatie. VOORZICHTIG U moet een etikettenvel niet meerdere malen invoeren in de all-in-one. Hierdoor neemt de kwaliteit van het kleefmiddel af, waardoor de all-in-one kan worden beschadigd. Onderdelen Let bij het selecteren van etiketten op de kwaliteit van de diverse onderdelen: Kleefmiddelen: Het kleefmiddel moet stabiel zijn bij de maximale fuser-temperatuur van 200°C. Schikking: gebruik alleen etiketbladen waarvan het beschermblad niet zichtbaar is tussen de etiketten. Als u etiketbladen gebruikt met ruimte tussen de etiketten, kunnen de etiketten tijdens het afdrukken loslaten. Dit veroorzaakt ernstige storingen. Krullen: Voordat u begint met afdrukken, moeten de etiketten vlak liggen en niet meer dan 13 mm krullen in elke richting. Staat van het materiaal: gebruik geen etiketten met kreukels, luchtbellen of andere verschijnselen waaruit blijkt dat het etiket van het ondervel is losgelaten of los kan raken. Transparanten Transparanten moeten de maximale fuser-temperatuur van de all-in-one van 200°C kunnen weerstaan. VOORZICHTIG U kunt transparanten afdrukken vanuit een lade voor 250 vel (lade 1 op de HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one, lade 2 of de optionele lade 3 op de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one). U kunt echter niet meer dan 75 transparanten tegelijk in een lade plaatsen. NLWW Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal 27 Enveloppen Voor de HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one wordt aanbevolen dat u enveloppen afdrukt vanuit de voorrangsinvoersleuf. Voor de HP LaserJet 3390/3392 all-in-one wordt aanbevolen dat u enveloppen afdrukt vanuit de voorrangsinvoersleuf voor losse vellen (lade 1) en dat u de rechte papierbaan gebruikt. Zie Afdrukmateriaal laden in de invoerladen voor meer informatie. Samenstelling De samenstelling van enveloppen is uiterst belangrijk. Er zijn aanzienlijke verschillen tussen de vouwlijnen van enveloppen, niet alleen bij enveloppen van verschillende fabrikanten, maar ook bij enveloppen uit dezelfde doos. Of u enveloppen goed kunt bedrukken, hangt voornamelijk af van de kwaliteit van de enveloppen. Let bij het selecteren van enveloppen op het volgende: Gewicht: Het papier van de envelop mag niet zwaarder zijn dan 90 g/m2, anders kunnen er papierstoringen optreden. Opbouw: Voordat u begint met afdrukken, moeten de enveloppen vlak liggen en niet meer dan 6 mm krullen in elke richting. Bovendien mogen de enveloppen geen lucht bevatten. Er kunnen problemen optreden als de enveloppen lucht bevatten. Gebruik geen enveloppen die klemmen, knipsluitingen, koorden, vensters, gaten, perforaties, uitsparingen, synthetische materialen, stempels of reliëf hebben. Gebruik geen enveloppen met kleefmiddelen die onder druk worden gehecht. Staat van het materiaal: controleer of de enveloppen niet gekreukeld of anderszins beschadigd zijn. Zorg dat er geen lijm zichtbaar is op de enveloppen. Enveloppen met dubbele naad Bij een envelop met een dubbele naad bevinden zich aan beide zijden van de envelop verticale naden in plaats van diagonale naden. Dergelijke enveloppen kunnen meer omkrullen. Controleer of de naden helemaal doorlopen tot de hoek van de envelop (zie de volgende afbeelding): 1 2 1 2 Aanvaardbare opbouw van envelop Onaanvaardbare opbouw van envelop 28 Hoofdstuk 3 Specificaties afdrukmateriaal NLWW Enveloppen met plakstrips of flappen Enveloppen met een verwijderbare kleefstrook of met meerdere flappen die worden omgevouwen, moeten kleefmiddelen hebben die bestand zijn tegen de hitte en de druk van de all-in-one: 200°C. De extra flappen en stroken kunnen kreuken, vouwen of papierstoringen veroorzaken. Enveloppen opslaan Als u de enveloppen goed bewaart, komt dit de afdrukkwaliteit ten goede. Bewaar de enveloppen plat. Als zich lucht in de envelop bevindt waardoor een luchtbel wordt gevormd, kan de envelop tijdens het afdrukken gaan kreukelen. Kaarten en zwaar afdrukmateriaal U kunt op verschillende soorten kaarten afdrukken vanuit de invoerlade, bijvoorbeeld op indexkaarten en briefkaarten. Bepaalde kaarten leveren betere resultaten op dan andere omdat deze over een betere opbouw beschikken voor doorvoer door een laserprinter. De HP LaserJet 3390/3392 all-in-one is ontworpen om kaarten af te drukken via de rechte papierbaan nadat de achterste uitvoerklep is geopend. Voor optimale prestaties gebruikt u papier van maximaal 157 g/m2. Als u zwaarder papier gebruikt, kunnen er invoerproblemen, stapelproblemen, papierstoringen, problemen met aanbrengen van de toner, lage afdrukkwaliteit of overmatige mechanische slijtage optreden. Opmerking U kunt mogelijk op zwaarder papier afdrukken als u de invoerlade niet volledig vult en als u papier met een gradatie voor gladheid van 100-180 Sheffield gebruikt. Samenstelling van de kaarten Gladheid: Kaarten van 135-157 g/m2 moeten over een gradatie voor gladheid van 100-180 Sheffield beschikken. Kaarten van 60-135 g/m2 moeten over een gradatie voor gladheid van 100-250 Sheffield beschikken. Opbouw: Kaarten moeten vlak liggen en minder dan 5 mm krullen. Staat van het materiaal: controleer of de kaarten niet gekreukeld of anderszins beschadigd zijn. Richtlijnen voor kaarten Stel de marges in op 2 mm van de randen. NLWW Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal 29 Briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren Briefhoofdpapier is kwaliteitspapier, vaak met een watermerk, soms met katoenen vezels en is beschikbaar in vele kleuren en afwerkingen met bijpassende enveloppen. Voorbedrukte formulieren worden gemaakt van vele verschillende papiersoorten, van kringlooppapier tot kwaliteitspapier. Veel fabrikanten produceren dit papier tegenwoordig met eigenschappen die zijn geoptimaliseerd voor laserprinters en prijzen het papier aan als laser-compatibel of gegarandeerd voor laser. Voor sommige ruwe oppervlakken, zoals geribbeld of geschept papier of linnen, is wellicht een van de speciale fusermodi nodig, die op sommige printermodellen beschikbaar zijn voor het verkrijgen van voldoende tonerhechting. Opmerking Elke pagina kan afwijkend zijn. Dit is normaal bij het afdrukken op een laserprinter. Deze afwijking is niet zichtbaar bij het afdrukken op gewoon papier. De afwijking is echter duidelijk zichtbaar tijdens het afdrukken op voorbedrukte formulieren, omdat de lijnen en kaders al op het papier zijn aangebracht. Volg onderstaande richtlijnen om problemen bij het gebruik van voorbedrukte formulieren, reliëfpapier en briefhoofdpapier te voorkomen: Gebruik geen inkt voor lage temperaturen (het type inkt dat wordt gebruikt in bepaalde thermografische toepassingen). Gebruik voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier dat is gedrukt door middel van offsetlithografie of graveerdruk. Gebruik formulieren die zijn gemaakt met hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of gevaarlijke gassen uitstoot wanneer deze gedurende 0,1 seconde worden verhit tot 200°C. Doorgaans voldoet door oxidatie drogende inkt en op olie gebaseerde inkt aan deze vereiste. Gebruikt u voorbedrukte formulieren, pas dan op dat de vochtigheidsgraad van het papier niet wijzigt en gebruik geen materiaal dat de elektrische eigenschappen of verwerkingseigenschappen van het papier wijzigt. Bewaar de formulieren in een vochtwerende verpakking zodat er tijdens de opslag geen wijzigingen in de vochtigheidsgraad kunnen optreden. Gebruik geen voorbedrukte formulieren met een afwerklaag of coating. Gebruik geen papier met veel reliëf of een briefhoofd met reliëf. Gebruik geen papier met veel structuur. Gebruik geen offset-poeder of andere materiaal waarmee wordt voorkomen dat bedrukte formulieren aan elkaar kleven. 30 Hoofdstuk 3 Specificaties afdrukmateriaal NLWW Ondersteunde gewichten en formaten van afdrukmateriaal Gebruik kopieerpapier van 75 tot 90 g/m2 voor optimale resultaten. Controleer of het papier van goede kwaliteit is en vrij is van insnijdingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels, knikken, vouwen en omkrullende randen. Opmerking De all-in-one ondersteunt allerlei afdrukmaterialen in standaardformaat. De capaciteit van de laden en bakken is afhankelijk van het gewicht of de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsvoorwaarden. Gebruik alleen transparanten die zijn ontworpen voor gebruik met HP LaserJet-printers. Inkjet- en monochrome transparanten worden niet ondersteund voor deze all-in-one. Tabel 3-2 Specificaties voor de voorrangsinvoersleuf, HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one Afdrukmateriaal Papier Afmetingen1 Minimaal: 76 x 127 mm Maximaal: 216 x 356 mm HP-omslagpapier3 Transparanten en ondoorzichtige film Etiketten4 Enveloppen 1 2 3 4 Gewicht 60 tot 163 g/m2 Capaciteit2 Maximaal 10 vel papier van 80 g/m2 Dezelfde afmetingen als de eerder vermelde minimum- en maximumformaten. 203 g/m2 Dikte: 0,10 tot 0,13 mm Dikte: max. 0,23 mm Max. 90 g/m2 1 vel 1 transparant 1 vel met etiketten Max. 10 De all-in-one ondersteunt allerlei afdrukmaterialen in standaardformaat. Zie het printerstuurprogramma voor ondersteunde formaten. De capaciteit is afhankelijk van het materiaalgewicht, de dikte van het materiaal en de omgevingsomstandigheden. Hewlett-Packard garandeert het resultaat niet als u afdrukt op overige soorten zwaar papier. Gladheid: 100 tot 250 (Sheffield). Tabel 3-3 Specificaties voor lade 1, HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one Afdrukmateriaal Minimumformaat Maximumformaat Letter A4 Legal 16K (195 x 270 mm) 16K (7,75 x 10.75 inch) 16K (184 x 260 mm) A5 B5 (ISO) B5 (JIS) Executive Afmetingen1 76 x 127 mm 216 x 356 mm 216 x 279 mm 210 x 297 mm 216 x 356 mm 195 x 270 mm 197 x 273 mm 184 x 260 mm 148 x 210 mm 176 x 250 mm 182 x 257 mm 191 x 267 mm Gewicht 60 tot 163 g/m2 Capaciteit2 250 vel van 80 g/m2 papier