bizhub C10 Fax-Gebruikershandboek 4556-9608-00Q Dank u Wij danken u voor de aanschaf van een bizhub C10. U heeft een zeer goede keus gemaakt. In dit handboek worden de bediening en de veiligheidsinstructies beschreven, zodat u goed met de fax om kunt gaan. Lees daarom beslist dit handboek, voor u met dit apparaat aan de slag gaat. Neem het gebruikershandboek goed door, zodat u de faxfuncties op een juiste manier gebruikt en bewaar het zodanig, dat u het altijd bij de hand hebt. Handelsmerken KONICA MINOLTA en het KONICA MINOLTA logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub en PageScope zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle handelsmerken en geregistreerde handelsmerken zijn eigendom van de betreffende eigenaars. Mededeling betreffende Copyright Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Alle rechten voorbehouden. Dit document mag zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., noch geheel, noch als uittreksel in één of andere vorm of op één of ander medium of in één of andere taal worden overgenomen. Mededeling betreffende het handboek KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behoudt zich het recht voor, de inhoud van dit handboek en ook het daarin beschreven apparaat zonder vooraankondiging te wijzigen. Onnauwkeurigheden en fouten werden zoveel mogelijk vermeden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. aanvaardt echter voor dit handboek geen aansprakelijkheid, met inbegrip van, echter niet beperkt tot stilzwijgende garanties betreffende verkoopbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. aanvaardt verder geen verantwoording resp. aansprakelijkheid voor in dit handboek aanwezige fouten resp. voor bijkomstig ontstane, concrete of gevolgschade, die voortvloeien uit de beschikbaarstelling van dit handboek resp. het gebruik van dit handboek bij de werking van het systeem resp. samen met de systeemuitvoering bij werking van het systeem volgens het handboek. Inhoud 1 Introductie .......................................................................................................... 1 Onderdelen van de machine 2 Vooraanzicht 2 Achteraanzicht 3 Bedieningspaneel en configuratiemenu ......................................................... 5 Het bedieningspaneel 6 Faxmodus-scherm 10 Het faxmodus-scherm 10 Het functiemode scherm 11 Faxmodus oproepen 12 Symboollijst 12 Overzicht Configuratiemenu 13 Configuratiemenu 18 APPARAATINSTELLING 19 INSTELLING FAX 20 TX-INSTELLING 21 RX-INSTELLING 22 COMM. INSTELLING 24 RAPPORTEN 25 GEBRUIKERSINSTELLING 26 2 Inhoud i Instellingen in het configuratiemenu 27 Algemene procedure voor het aanbrengen van instellingen in het configuratiemenu 27 Geheugenontvangst 28 Geheugenontvangstmodus instellen 28 Geheugenontvangstmodus deactiveren 29 3 Faxdocumenten verzenden ............................................................................31 Basisstappen betreffende de bediening 32 Faxdocumenten vanuit de ADI verzenden 32 Verzenden van een fax met behulp van de glasplaat 34 Optimaliseren van de resolutie 36 Ontvanger specificeren 37 Faxnummer direct invoeren 37 Verkorte kiestoets gebruiken 38 Snelkiesfunctie gebruiken 38 De lijstfunctie van de telefoon gebruiken 39 De zoekfunctie van het telefoonboek gebruiken 39 Kiesherhalingsfunctie gebruiken 40 Meer ontvangers specificeren 41 Een fax naar meer ontvangers zenden (rondzenden) 41 Faxdocumenten op vastgestelde tijd verzenden 43 Faxdocumenten manueel verzenden 44 Faxdocumenten na een telefoongesprek manueel verzenden 44 Faxdocumenten verzenden met gebruik van de toets On Hook 45 Wissen van document dat klaar staat voor transmissie (in geheugen) 45 De fax-kopregel 46 Faxdocumenten ontvangen ............................................................................47 Faxdocumenten automatisch ontvangen 48 Faxdocumenten manueel ontvangen 48 Ontvangen documenten printen 49 Het gebied waar binnen geprint kan worden (printgebied) 49 De Fax-voetregel 50 Printen gedurende faxontvangst 51 REDUCTION RX: ON 51 REDUCTION RX: OFF 54 REDUCTION RX: CUT 56 Ontvangers opslaan ........................................................................................61 De functie INSTELLING FAX 62 Verkort kiezen 62 Het programmeren van een verkorte kiestoets 62 De programmering van een verkorte kiestoets bewerken/wissen 64 4 5 ii Inhoud Snelkiezen 65 Een snelkiesnummer programmeren 65 Programmering van een snelkiesnummer bewerken/wissen 67 Groepskiezen 68 Het programmeren van groepskiezen 68 Programmering van het groepskiezen bewerken/wissen. 69 6 Tellers, lijsten en rapporten ........................................................................... 71 De tellers 72 Controleren van de faxprint-teller 72 Controleren van de scan-teller 72 Resultaat van zend-/ontvangst-activiteiten controleren 73 Rapporten en lijsten 73 Rapporten en lijsten printen 73 VERZENDRAPPORT 73 ONTVANGSTRAPPORT 74 JOURNAAL 74 DATALIJST IN GEHEUGEN 75 PRINT OPGESLAGEN BEELD 75 LIJST VERKORTE KIESTOETS 75 SNELKIESLIJST 75 GROEPSKIESLIJST 76 Opheffen van storingen .................................................................................. 77 Problemen bij het versturen van faxen 78 Problemen bij de ontvangst van faxen 80 Foutmeldingen in de display 81 7 A Appendix .......................................................................................................... 83 Technische specificaties 84 Tekst invoeren 85 Toetsfuncties 85 Faxnummers invoeren 85 Invoeren van namen 86 E-Mail-adressen invoeren 86 Invoermodus wijzigen 87 Voorbeeld 87 Tekst corrigeren en tips voer de invoer 88 Inhoud iii iv Inhoud Introductie Onderdelen van de machine De onderstaande afbeeldingen geven de belangrijkste onderdelen van uw apparaat aan. De hier gebruikte aanduidingen worden in het gehele handboek gebruikt. Zorg dat u ermee vertrouwd raakt. Vooraanzicht 1­Automatische documentinvoer (ADI) 1a­Documentgeleiding 1b­Documentsteun 1c­Documentuitvoervak 2­Bedieningspaneel 3­Uitvoervak 4­Cassette 1 (multifunctionele cassette) 5­Cassette 2 6­Glasplaat In enkele status- en foutmeldingen verschijnt de ADI soms als "document cover" . 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Onderdelen van de machine Achteraanzicht 1­TEL (telefoon) aansluiting 2­LINE (telefoonlijn)aansluiting 3­10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interface aansluiting 1 2 3 Onderdelen van de machine 3 4 Onderdelen van de machine Bedieningspaneel en configuratiemenu Het bedieningspaneel 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 24 23 22 21 20 1918 17 16 15 14 Nr. 1 Onderdeel Toets Redial/ Pause Beschrijving Herhaalt het laatst gekozen nummer. Voegt bij de keuze van een nummer een pauze in. Zie voor details "Kiesherhalingsfunctie gebruiken" op pagina 40. 2 Auto RX indicatie Is verlicht wanneer automatische ontvangst is geselecteerd. Zie voor details "Faxdocumenten automatisch ontvangen" op pagina 48. 3 Toets Resolution Stelt de beeldkwaliteit van de faxdocumenten in. Zie voor details "Optimaliseren van de resolutie" op pagina 36. 4 Toets Speed Dial Roept een snelkiesnummer op. Zie voor details "Snelkiesfunctie gebruiken" op pagina 38. 5 Toets On hook Maakt het verzenden en ontvangen van fax-documenten mogelijk terwijl de haak erop ligt. Zie voor details "Faxdocumenten verzenden met gebruik van de toets On Hook" op pagina 45 of "Faxdocumenten manueel ontvangen" op pagina 48. 6 Het bedieningspaneel 6 Toets Function Voor het specificeren van cassette, duplex, kopiëren met ID-kaart en fax-instellingen. Zie voor details "Een fax naar meer ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 41, "Faxdocumenten op vastgestelde tijd verzenden" op pagina 43, of "Wissen van document dat klaar staat voor transmissie (in geheugen)" op pagina 45. 7 Error indicatie Geeft een foutmelding aan. Zie voor details "Foutmeldingen in de display" op pagina 81. 8 Toets Display Controleert de status van het apparaat en de instellingen. Zie voor details "Tellers, lijsten en rapporten" op pagina 71. 9 Display Hier verschijnen instellingen, menu's en meldingen. Zie voor details "Faxmodus-scherm" op pagina 10. Voor de invoer van het aantal kopieën. Voor de invoer van faxnummers, E-mail adressen en namen van ontvangers. Zie voor details betreffende het kiezen van een bestemming "Ontvanger specificeren" op pagina 37. Zie voor details betreffende het invoeren van tekst "Tekst invoeren" op pagina 85. 10 Keypad 11 Toets Fax Activeert de faxmode. Is groen verlicht, wanneer zich het apparaat in de faxmodus bevindt. Zie voor details "Faxmodus-scherm" op pagina 10. 12 Toets Scan Activeert de scanmodus (Scan naar E-mail of Scan naar PC). Is groen verlicht om aan te geven dat het apparaat zich in de scanmodus bevindt. Zie voor details het Printer/Kopiër/Scanner Gebruikershandboek. Het bedieningspaneel 7 13 Toets Copy Activeert de kopieermodus. Is groen verlicht om aan te geven dat de machine in de kopieermodus is. Zie voor details het Printer/Kopiër/Scanner Gebruikershandboek. 14 Toets Stop/Reset Stop altijd de handeling. Verlaat het menu. Breekt het scannen, de transmissie, de ontvangst en het printen af en keert naar de standaardinstellingen terug. Zie voor details "Basisstappen betreffende de bediening" op pagina 32 15 Toets Start Start een kleurkopie. Start een zwartwit kopie resp. een zwartwitfax. Zie voor details "Basisstappen betreffende de bediening" op pagina 32 of "Faxdocumenten manueel ontvangen" op pagina 48. 16 Toets TC Change Toets Cancel/C Druk hierop, wanneer toner moet worden vervangen. Zie voor details het Printer/Kopieer/Scanner Gebruikershandboek. Wist het aantal aangegeven kopieën. De eerste aanduiding van een menu-optie of de hoofdaanduiding wordt opgeroepen. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27 of "Tekst invoeren" op pagina 85. 17 18 ) Doorloopt de beschikbare menu-opties naar rechts Bevestigt het actueel ingevoerde teken en beweegt de cursor naar rechts. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27. 19 + Gaat omhoog in de menustructuur. Doorloopt de beschikbare menu-opties in opwaartse richting. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27. 8 Het bedieningspaneel 20 , Gaat naar beneden in de menustructuur. Doorloopt de beschikbare menu-opties in neerwaartse richting. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27. 21 Toets Menu Select Roept de menustructuur op. Gaat omlaag in de menustructuur. Kiest de aangegeven menu-optie. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27. 22 * Doorloopt de beschikbare menu-opties naar links. Bevestigt het actueel ingevoerde karakter en beweegt de cursor naar links. Zie voor details "Instellingen in het configuratiemenu" op pagina 27. 23 Toets Copy ope- Dient voor de instelling van kopieerfuncties. rations Zie voor details het Printer/Kopieer/Scanner Gebruikershandboek. Als op één van deze toetsen in de faxmodus wordt gedrukt, gaat het apparaat in de kopieermodus. Zie voor details het Printer/ Kopieer/Scanner Gebruikersboek. 24 Verkorte kiestoet- Dient voor het opslaan en oproepen van verkorte sen kiestoetsnummer. Zie voor details "Verkorte kiestoets gebruiken" op pagina 38 of "Verkort kiezen" op pagina 62. Het bedieningspaneel 9 Faxmodus-scherm Het faxmodus-scherm Druk op de toets Fax om het faxmodus-scherm op te roepen. Daar wordt het volgende weergegeven. Positie Boven Naam onderdeel Beschrijving Modus- of functienaam Geeft de actueel geselecteerde modus- of functieinstellingen aan. Geeft het actuele menu, de actuele functie resp de actuele instellingen aan. Foutmeldingen worden aangegeven, wanneer een fout wordt herkend. Gedurende de standby-stand worden actuele tijd en geheugengrootte weergegeven. Beneden Meldingen Geeft meldingen zoals bijv. informatie m.b.t. bediening van het apparaat aan. 10 Faxmodus-scherm Het functiemode scherm Druk op de toets Function om het functiemode scherm op te roepen. Daar wordt het volgende opgeroepen. Positie Boven Naam onderdeel Functienaam Beschrijving 1.BROADCAST Een fax kan gedurende één verzendprocedure naar meer ontvangers gelijk worden verzonden. Zie voor details "Een fax naar meer ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 41. 2.TIMER TX Een document kan worden gescand en in het geheugen worden opgeslagen, om op een geprogrammeerd tijdstip te worden verzonden. Zie voor details"Faxdocumenten op vastgestelde tijd verzenden" op pagina 43. 3. CANCEL RESERV. Van de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen en die op verzenden wachten kan een bepaald document worden geselecteerd en worden gewist. Zie voor details "Wissen van document dat klaar staat voor transmissie (in geheugen)" o ...