FAX-systeem (J) Handleiding Lees deze handleiding ALTIJD nauwgezet door alvorens het toestel te gebruiken. Bewaar ze daarna in goede staat samen met de handleiding van uw kopieermachine. OPMERKING Deze handleiding bevat informatie die betrekking heeft op zowel de inch-versie als de metrische versie van faxmachines die dit faxsysteem gebruiken. Aangezien de boodschappen en de terminologie voor toetsen en indicators op het bedieningspaneel voor deze twee versies verschillend zijn, hebben we omwille van de duidelijkheid en voor een beter begrip de namen voor BEIDE types van machine vermeld in het deel Namen van onderdelen. Wanneer echter in de hoofdtekst van deze handleiding het verschil in naam of boodschap slechts een kwestie van hoofdletters of kleine letters is, hebben we de informatie vermeld die specifiek bij de inch-versie van deze machine hoort. Wanneer er zelfs maar een klein verschil is in een boodschap, de naam van een toets/indicator of andere specificaties, hebben we de informatie voor de inch-versie vermeld, gevolgd door de overeenkomstige informatie voor de metrische versie tussen haakjes. Informatie over handelsmerken · Microsoft, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. · Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. · Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. · IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. · Adobe en Acrobat zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Alle andere bedrijfs- en productnamen in deze handleiding zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven. De aanduidingen TM en ® worden in deze handleiding niet gebruikt. Gelieve de handleiding te lezen alvorens de fax te gebruiken. Bewaar deze handleiding in de buurt van uw faxapparaat, zodat u deze altijd kunt raadplegen. De delen van deze handleiding en onderdelen van de faxmachine die zijn gemarkeerd met symbolen, betreffen veiligheidswaarschuwingen die bedoeld zijn om de gebruiker, anderen en voorwerpen in de omgeving te beschermen, en om ervoor te zorgen dat de faxmachine op een juiste en veilige manier wordt gebruikt. De symbolen met de bijbehorende betekenissen vindt u hieronder. GEVAARLIJK: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, het risico op ernstig letsel of zelfs overlijden zeer groot is. WAARSCHUWING: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, er een risico op ernstig letsel of zelfs overlijden kan ontstaan. LET OP: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, er een risico op lichamelijk letsel of mechanische schade kan ontstaan. Symbolen Het symbool geeft aan dat de betreffende sectie veiligheidswaarschuwingen bevat. De specifieke aandachtspunten zijn afgebeeld in het symbool. .......... [Algemene waarschuwing] .......... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken] .......... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het symbool geeft aan dat de betreffende sectie informatie bevat over verboden handelingen. Welke handeling dit is, ziet u aan de afbeelding binnen het symbool. .......... [Waarschuwing dat een bepaalde handeling verboden is] .......... [Demontage is verboden] Het symbool geeft aan dat de betreffende sectie informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Welke handeling vereist is, ziet u aan de afbeelding binnen het symbool. .......... [Let op: vereiste handeling] .......... [Verwijder de stekker uit het stopcontact] .......... [Sluit de faxmachine altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe handleiding te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in de handleiding onleesbaar zijn geworden of in geval van verlies van de handleiding. (Hieraan zijn kosten verbonden.) Door een voortdurende verbetering van de prestaties is de informatie in deze handleiding onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving. Inhoudsopgave Belangrijk! Leest u dit eerst. ........................................................................... iv VOORZORGSMAATREGELEN BIJ INSTALLATIE ......................................................... iv VOORZORGSMAATREGELEN VOOR GEBRUIK .......................................................... iv Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax) ............................................................................... 1-1 Namen van onderdelen ............................................................................................................1-1 Onderdelen van het hoofdtoestel en hun functies .................................................................................................................1-1 Elementen van het bedieningspaneel en hun functies ...........................................................................................................1-2 Basisfaxscherm op het aanraakpaneel ...................................................................................................................................1-3 Voorbereidingen .......................................................................................................................1-6 Het gebruikte type telefoonlijn opgeven (instelling Line Type) (alleen inch-versie) ...........................................................1-6 TTI-verzending inschakelen/uitschakelen (TTI-instelling) ..................................................................................................1-7 De identificatiegegevens van uw faxmachine vastleggen (instelling Location Info.) ..........................................................1-8 Huidige datum en tijd instellen (instelling Date & Time) .....................................................................................................1-9 Kenmerken en functies van deze fax ......................................................................................1-11 Omschakelen van de kopieerfunctie naar de faxfunctie.......................................................................................................1-11 Wat is de ,,startmodus"? ......................................................................................................................................................1-11 Wat er gebeurt als u op de Reset-toets drukt... ...................................................................................................................1-12 Automatisch inschakelen van de energiespaarstand (automatische uitschakelfunctie) ......................................................1-12 Rechtstreeks verzenden van een fax vanaf een netwerkcomputer (netwerkfaxfuncties [optie]) ........................................1-12 Roteren van het documentbeeld voor verzending (functie roteren & verzenden) ..............................................................1-13 Documenten ontvangen wanneer het papier op is (geheugenontvangstfunctie) .................................................................1-14 Roteren van ontvangen gegevens om ze passend te maken voor het beschikbare papier (functie roteren van ontvangen gegevens) ..........................................................................................................................1-14 Geheugenbescherming tijdens een stroomuitval (reservefunctie van beeldgeheugen) .......................................................1-14 Ontvangen documenten afdrukken tijdens het kopiëren (faxvoorrang-afdrukfunctie) .......................................................1-15 Kopieën maken tijdens het afdrukken van een inkomende fax (kopievoorrang-afdrukfunctie) .........................................1-15 Sectie 2 Faxbediening (basisgebruik) ........................................................... 2-1 Documenten verzenden ............................................................................................................2-1 Documenten automatisch ontvangen (automatische faxontvangst) .........................................2-7 Communicatie annuleren ..........................................................................................................2-9 Geheugenverzending annuleren (tijdens het scannen) ......................................................................................................... 2-9 Geheugenverzending annuleren (tijdens de verzending) ......................................................................................................2-9 Rechtstreekse-invoerverzending annuleren ........................................................................................................................2-10 Ontvangst annuleren ............................................................................................................................................................2-10 Tekens invoeren .....................................................................................................................2-11 Hoe ziet het tekeninvoerscherm eruit? ................................................................................................................................2-11 Hoe tekens invoeren? ..........................................................................................................................................................2-12 De bestemming kiezen met één toets (one-touch toetsen) ....................................................2-13 Nieuwe one-touch toetsen registreren .................................................................................................................................2-13 Geregistreerde informatie wijzigen of verwijderen ............................................................................................................2-16 Een nummer kiezen met een one-touch toets ......................................................................................................................2-17 Een lijst van one-touch toetsen afdrukken ..........................................................................................................................2-18 Hetzelfde nummer opnieuw kiezen (functies voor opnieuw kiezen) .......................................2-19 Automatisch opnieuw kiezen ..............................................................................................................................................2-19 Handmatig opnieuw kiezen .................................................................................................................................................2-19 i Inhoudsopgave Sectie 3 Faxbediening (diverse functies) ..................................................... 3-1 Dubbelzijdige documenten verzenden (dubbelzijdige verzending) .......................................... 3-1 De volgende documenten voorbereiden tijdens een andere communicatiesessie (standby-verzending) ................................................................................................................ 3-3 Dezelfde documenten verzenden naar meerdere bestemmingen (rondzendfunctie) ............... 3-5 Belangrijke documenten verzenden vóór andere documenten (onderbroken verzending) ...... 3-7 Documenten verzenden op een ingesteld tijdstip (communicatie met behulp van de timer) ................................................................................. 3-8 Informatie beheren voor een geplande communicatiesessie (een in het geheugen opgeslagen communicatiesessie bewerken) ....................................... 3-10 Voorbeeldafdruk maken van documenten in de wachtrij ................................................................................................... 3-10 Een communicatiesessie in de wachtrij gedwongen starten ............................................................................................... 3-11 De communicatiesessie verwijderen .................................................................................................................................. 3-11 De inhoud van een communicatiesessie wijzigen .............................................................................................................. 3-12 Sectie 4 Problemen oplossen ........................................................................ 4-1 Wanneer de faxgegevensindicator brandt... ............................................................................ 4-1 WAARSCHUWINGEN voordat u het netsnoer uittrekt ...................................................................................................... 4-1 Als een stroomstoringsrapport wordt afgedrukt... ............................................................................................................... 4-1 Als er zich een fout voord ...