MFP X340, X340n, X342n Gebruikershandleiding Januari 2006 www.lexmark.com Edition: January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Veiligheidsinformatie · Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is. LET OP: gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonkabel, aan tijdens onweer. · Gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het publieke vaste telefoonnetwerk. · Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd. · Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen. LET OP: zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Ethernet en telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten. · Dit product maakt gebruik van een laser. LET OP: het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures anders dan in deze publicatie worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben. · Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het afdrukmateriaal bepaalde stoffen afgeven. Bestudeer het gedeelte in de bedieningsinstructies waarin de richtlijnen voor het selecteren van afdrukmaterialen worden besproken om schadelijke afscheidingen te voorkomen. Dit symbool geeft de aanwezigheid van een heet oppervlak of onderdeel aan. LET OP: laat het oppervlak afkoelen om het risico van lichamelijk letsel te verkleinen. Conventies Opmerking: een opmerking bevat nuttige informatie. LET OP: de aanduiding Let op heeft betrekking op gevaar voor letsel. Waarschuwing: een waarschuwing geeft aan dat het product of de bijbehorende software beschadigd kan raken. 2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Informatie over de MFP zoeken ............................................ 7 Hoofdstuk 2: De MFP instellen .................................................................... 9 Een overlay voor een andere taal plaatsen.................................................................... 10 Een extra papierlade installeren..................................................................................... 11 MFP voorbereiden voor afdrukken en scannen ............................................................. 12 De software installeren voor de USB-verbinding ..................................................... 12 De software installeren voor de netwerkverbinding (geldt alleen voor de X342n) ... 13 MFP voorbereiden voor faxen........................................................................................ 14 De printer rechtstreeks op een telefoonaansluiting in de muur aansluiten .............. 14 De printer op een telefoon aansluiten ...................................................................... 15 MFP voorbereiden voor kopiëren................................................................................... 17 Hoofdstuk 3: Informatie over de MFP ....................................................... 18 De onderdelen van de MFP ........................................................................................... 18 Knoppen op het bedieningspaneel ................................................................................ 21 De menu's op het bedieningspaneel.............................................................................. 23 Door de menu's van het bedieningspaneel navigeren ............................................. 23 Een lijst met menu-items afdrukken ......................................................................... 23 Pagina met netwerkinstellingen afdrukken (geldt alleen voor de X342n) ................ 24 De standaardmodus wijzigen ................................................................................... 25 De time-outoptie instellen ......................................................................................... 26 De netwerkopties instellen (geldt alleen voor de X342n) ......................................... 26 De MFP-software ........................................................................................................... 27 Printereigenschappen .............................................................................................. 27 Presto! PageManager (uitsluitend met USB-verbinding) ......................................... 28 QLINK (uitsluitend met USB-verbinding) .................................................................. 28 Inhoudsopgave 3 Hoofdstuk 4: Papier en originele documenten plaatsen ......................... 29 Papier in de papierlade plaatsen ................................................................................... 29 Papier plaatsen in de handmatige invoer....................................................................... 33 Verschillende soorten papier plaatsen ........................................................................... 34 Papiersoort en papierformaat instellen .......................................................................... 36 Via het bedieningspaneel ......................................................................................... 36 Via de computer ....................................................................................................... 36 Originele documenten in de ADF plaatsen .................................................................... 37 Originele documenten op de glasplaat plaatsen ............................................................ 38 Uitvoerlocatie selecteren................................................................................................ 39 Hoofdstuk 5: Afdrukken ............................................................................. 41 Documenten afdrukken .................................................................................................. 41 Enveloppen afdrukken ................................................................................................... 41 Transparanten afdrukken ............................................................................................... 42 Gesorteerde exemplaren afdrukken............................................................................... 42 Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ............................................................ 42 Laatste pagina als eerste afdrukken (omgekeerde volgorde) ........................................ 43 Hoofdstuk 6: Faxen..................................................................................... 44 Faxen verzenden ........................................................................................................... 45 Automatisch faxen verzenden .................................................................................. 45 Faxen handmatig verzenden .................................................................................... 45 Een fax naar een groep verzenden (groepsfax) ....................................................... 46 Een fax verzenden op een gepland tijdstip (verzenden vertragen) .......................... 46 Prefixen toevoegen voordat het nummer wordt gekozen ......................................... 47 Een pauze invoegen tijdens het kiezen .................................................................... 47 Faxen ontvangen ........................................................................................................... 47 Faxen automatisch ontvangen ................................................................................. 47 Faxen handmatig ontvangen .................................................................................... 48 Faxen doorsturen ........................................................................................................... 48 Faxactiviteitenrapporten afdrukken ................................................................................ 49 Faxinstellingen aanpassen ............................................................................................ 49 Snelkoppelingen instellen ........................................................................................ 49 De snelkeuzeknoppen gebruiken ............................................................................. 50 Het telefoon-/faxboek gebruiken .............................................................................. 51 Speciale belsignalen instellen .................................................................................. 51 Inhoudsopgave 4 De station-ID instellen .............................................................................................. 51 Tekens invoeren ....................................................................................................... 52 Faxtaken annuleren ....................................................................................................... 53 Hoofdstuk 7: Kopiëren ............................................................................... 54 Een kopie maken ........................................................................................................... 55 Kopieën sorteren............................................................................................................ 55 Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (Papierbesparing) .............................. 55 Een afbeelding vergroten of verkleinen.......................................................................... 56 Hoofdstuk 8: Scannen ................................................................................ 57 Documenten scannen via het bedieningspaneel (uitsluitend met USB-verbinding)....... 58 Documenten scannen via de computer (uitsluitend met USB-verbinding)..................... 58 Extra toepassingen voor scannen configureren ....................................................... 59 Documenten rechtstreeks vanuit een toepassing scannen (uitsluitend met USB-verbinding) ............................................................................. 60 Tekst scannen om te bewerken (OCR).......................................................................... 60 Scaninstellingen aanpassen .................................................................................... 61 Scannen via een netwerk.................................................. ...