5000 Series Gebruikershandleiding Mei 2007 www.lexmark.com Veiligheidsinformatie Gebruik alleen de netvoeding en het netsnoer die bij dit product zijn geleverd of een door de fabrikant goedgekeurd vervangend onderdeel. Sluit het netsnoer aan op een goed geaard en goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product. Let op: U moet het netsnoer niet draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als u het netsnoer niet op de juiste wijze gebruikt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op beschadigingen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert. Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de gebruikersdocumentatie worden beschreven. Dit product is ontworpen, getest en goedgekeurd volgens de strenge internationale veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op het gebruik van specifieke Lexmark onderdelen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zullen niet altijd duidelijk zichtbaar zijn. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van vervangende onderdelen. Let op: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonlijn, aan tijdens onweer. Let op: De oortelefoon kan spelden, nietjes of ander metalen objecten aantrekken. Plaats deze ontvanger daarom niet in de buurt van dergelijke objecten en controleer de ontvanger altijd voor u deze gebruikt. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES. Inhoudsopgave Veiligheidsinformatie.....................................................................................................2 Meer informatie..............................................................................................................9 Informatie over de printer....................................................................................................................9 Kennisgeving over het besturingssysteem........................................................................................12 Printer instellen............................................................................................................13 Inhoud van de doos controleren........................................................................................................13 Onderdelen van de printer.................................................................................................................14 Printer voorbereiden voor faxen........................................................................................................16 Faxverbinding kiezen.................................................................................................................................. 16 RJ11-adapter gebruiken ............................................................................................................................. 17 Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons............................................................... 20 Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons in Duitsland ........................................... 21 Aansluiten op een telefoon ......................................................................................................................... 22 Aansluiten op een antwoordapparaat......................................................................................................... 23 Aansluiten op een computer met een modem............................................................................................ 24 Digitale telefoondienst gebruiken ............................................................................................................... 25 Informatie over het bedieningspaneel...............................................................................................26 Bedieningspaneel gebruiken ...................................................................................................................... 26 Instellingen opslaan.................................................................................................................................... 29 Informatie over het menu Instellingen ........................................................................................................ 29 Bedieningspaneel in een andere taal installeren........................................................................................ 31 Printersoftware installeren.................................................................................................................31 Informatie over de printersoftware.....................................................................................................32 Gesproken bericht voor afdruktaken in- of uitschakelen...................................................................34 Beveiligingsinformatie........................................................................................................................35 Papier en originele documenten in de printer plaatsen...........................................36 Papier in de printer plaatsen..............................................................................................................36 Sensor voor papiersoort gebruiken...................................................................................................36 Enveloppen in de printer plaatsen.....................................................................................................37 Etiketvellen in de printer plaatsen.....................................................................................................37 Wenskaarten, indexkaarten, fotokaarten en briefkaarten in de printer plaatsen...............................38 Transparanten in de printer plaatsen................................................................................................38 Opstrijktransfers in de printer plaatsen..............................................................................................38 Papier met aangepast formaat in de printer plaatsen.......................................................................39 Bannerpapier in de printer plaatsen..................................................................................................39 Originele documenten in de automatische documentinvoer (ADI) plaatsen.....................................40 3 Faxen met het bedieningspaneel...............................................................................41 Fax verzenden met het bedieningspaneel........................................................................................41 Faxnummer opgeven met het bedieningspaneel ....................................................................................... 41 Fax verzenden met het bedieningspaneel.................................................................................................. 42 Fax verzenden terwijl u een gesprek voert (Kzn hrn op haak) met het bedieningspaneel ......................... 42 Groepsfax verzenden op een opgegeven tijdstip ....................................................................................... 43 Fax ontvangen met het bedieningspaneel........................................................................................43 Fax automatisch ontvangen met het bedieningspaneel ............................................................................. 43 Code voor het handmatig beantwoorden van faxen opgeven met het bedieningspaneel.......................... 44 Handmatig een fax ontvangen.................................................................................................................... 44 Nummerweergave gebruiken vanaf het bedieningspaneel ........................................................................ 45 Faxen ontvangen met een antwoordapparaat met het bedieningspaneel ................................................. 45 Faxen doorsturen met het bedieningspaneel....................................................................................45 Telefoonboek op het bedieningspaneel gebruiken............................................................................46 Faxinstellingen aanpassen met het bedieningspaneel......................................................................47 Informatie over het menu Faxen................................................................................................................. 47 Snelkiesknoppen instellen met het bedieningspaneel................................................................................ 48 Koptekst van een fax instellen met het bedieningspaneel ......................................................................... 48 Voettekst van een fax instellen met het bedieningspaneel ........................................................................ 49 Ongewenste faxen blokkeren met het bedieningspaneel........................................................................... 50 Ongewenste wijzigingen in faxinstellingen blokkeren met het bedieningspaneel ...................................... 51 Kiesvoorvoegsel instellen met het bedieningspaneel................................................................................. 51 Speciaal signaal instellen met het bedieningspaneel ................................................................................. 52 Aantal belsignalen instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen met het bedieningspaneel ................................................................................................................................... 52 Patroon nummerweergave wijzigen met het bedieningspaneel ................................................................. 53 Rapporten met faxgebeurtenissen afdrukken via het bedieningspaneel...........................................53 Fax annuleren nadat een document is geplaatst met het bedieningspaneel....................................54 Faxen met de computer...............................................................................................55 Fax verzenden met de software........................................................................................................55 Faxen ontvangen met de computer...................................................................................................55 Fax automatisch ontvangen met de computer ........................................................................................... 55 Code voor het handmatig beantwoorden van faxen opgeven met de computer ........................................ 56 Nummerweergave gebruiken vanuit de software ....................................................................................... 56 Faxen ontvangen met een antwoordapparaat met de computer................................................................ 56 Faxen doorsturen..............................................................................................................................57 Telefoonboek op de computer gebruiken..........................................................................................57 Faxinstellingen aanpassen met de computer....................................................................................58 Instellingen aanpassen met het Faxconfiguratieprogramma...................................................................... 58 Automatisch beantwoorden instellen.......................................................................................................... 61 Snelkiesknoppen instellen met de computer .............................................................................................. 61 Voorblad voor faxen maken met Productivity Studio.................................................................................. 61 Ongewenste faxen blokkeren ..................................................................................................................... 61 4 Fax Solutions Software gebruiken.............................................................................................................. 62 Kiesvoorvoegsel instellen ........................................................................................................................... 63 Speciaal belsignaal instellen ...................................................................................................................... 63 Aantal belsignalen instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen .............................................. 63 Snelkeuze instellen..................................................................................................................................... 64 Instellingen aan ...