Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 GEBRUIKSAANWIJZING PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Samenstelling: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALY Copyright © 2004, Olivetti Alle rechten voorbehouden Fabrikant: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALY De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen. Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat. De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE (de volledige verklaring vindt u op de site www.olivettioffice.com, door vervolgens "support", "Certifications" te selecteren en het product te kiezen). De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk op het product. Verklaring van netwerkcompatibiliteit Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land. Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn: · verkeerde elektrische stroomvoorziening; · verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding; · vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel. Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken. INHOUDSOPGAVE - EERSTE DEEL VOOR HET GEBRUIK I ONTVANGEN XIII OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...................... I OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ............................................ I AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID .................................... I OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I KIEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS ..................................... XIII MANUELE ONTVANGST............................................................ XIII AUTOMATISCHE ONTVANGST .................................................XIV ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT .............................. XIV ONTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX" ..................................XIV KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL GEBRUIK VAN DE TELEFOON XV II BEDIENINGSPANEEL ................................................................... II COMPONENTEN ......................................................................... IV OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN .............................XV OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES .......................................XV OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK ....................XV EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS OPVRAGEN ............................................................................... XVI METEEN AAN DE SLAG INHOUD VAN DE VERPAKKING INSTALLATIEOMGEVING AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS (ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL) V V V KOPIËREN XVI WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................ XVI KOPIËREN ................................................................................. XVI V VI DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................ VI DATUM EN TIJD INSTELLEN ..................................................... VII DATUM EN TIJD WIJZIGEN ....................................................... VIII NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG ............... VIII VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK VERZENDEN X XII WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN .......................... XII EEN DOCUMENT VERZENDEN ................................................ XIII KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN ............................ XIII TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN ............ XIII VOOR HET GEBRUIK OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING · In deze handleiding worden meerdere modellen van het faxtoestel beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een ingebouwd antwoordapparaat hebben. In onderstaande beschrijving worden daarom bij verschillen in de modellen steeds de aanwijzingen "Basismodellen" en "Modellen met ingebouwd antwoordapparaat" gegeven. De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat, zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding raadplegen. Dit biedt u een diepgaander overzicht van het faxapparaat en van zijn talrijke functies. VERSTIKKINGSGEVAAR Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinderen dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen. BRANDGEVAAR · Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen. ONGEVALRISICO · Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen. Leg het stroomsnoer zo dat niemand erop kan trappen of erover kan struikelen. Laat nooit toe dat kinderen het faxtoestel zonder toezicht gebruiken of ermee spelen. · · OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID · Doe het faxtoestel nooit weg samen met het huisafval. Informeer bij uw gemeente naar de mogelijkheden voor een correcte milieuvriendelijke afvoer. Houd u altijd aan de geldende regels. De kartonnen verpakking, het plastic van de verpakking en de onderdelen van het faxtoestel kunnen gerecycled worden volgens de voorschriften die in uw land op het gebied van recycling gelden. · · AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID SCHOKGEVAAR · Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risico's en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij. In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan door een elektrische ontlading te voorkomen. Giet nooit vloeistoffen op het faxtoestel en voorkom dat het aan vocht wordt blootgesteld. Indien er vloeistoffen in het faxtoestel zijn gedrongen, onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en ook de telefoonlijn afkoppelen. Laat het apparaat door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus repareren alvorens het weer te gebruiken. Gebruik het faxtoestel niet wanneer het aan weersinvloeden is blootgesteld. Sluit het faxtoestel uitsluitend aan op en stopcontact dat aan de normen voldoet. Trek niet aan de kabel om de stekker uit het stopcontact te halen. Raak de elektrische voedingskabel of de stekker nooit met natte handen aan. Zorg ervoor dat de elektrische voedingskabel niet gevouwen of platgedrukt wordt. Houd hem op afstand van warmtebronnen. Alvorens reinigingswerkzaamheden uit te voeren, het faxtoestel van het stopcontact afkoppelen. Controleer, alvorens het faxtoestel te gebruiken, of het niet beschadigd of gevallen is. Laat het in dat geval controleren door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus. · · · · · Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht. Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken. Gebruik het faxtoestel alleen bij een omgevingstemperatuur tussen de 5°C en 35°C met een relatieve vochtigheidsgraad tussen de 15% en 85%. Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische apparaten zoals radio's, TV's e.d., die storingen kunnen veroorzaken. In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld. Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u (in landen waar dit is toegestaan) direct op het faxtoestel of direct op het telefoonstopcontact kunt aansluiten. Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voorzijde voor de originele verzonden of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen. · GEBRUIKSBESTEMMING Het faxtoestel is bestemd voor het verzenden en ontvangen van originele documenten en het fotokopieren van papieren documenten. Het apparaat kan tevens als telefoon worden gebruikt. Elk ander gebruik moet als oneigenlijk worden beschouwd. Het mag met name nooit direct op een ISDN-lijn worden aangesloten. In dat geval komt de garantie te vervallen. · · · · · · · OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt. I KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL BEDIENINGSPANEEL De specifieke toetsen van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat zijn beschreven onder de titel "ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT". "Fouten-led" Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst. Knippert: er zijn documenten in het geheugen aanwezig die nog niet werden afgedrukt. Uit: het geheugen is leeg. ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo's in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memo's in het geheugen aanwezig. Uit: het geheugen is leeg. · Na indrukken van de toets , wordt het luidsprekervolume geleidelijk tot het maximum verhoogd om dan weer te beginnen bij het minimumniveau. · · Vormen van het fax- of telefoonnummer. Automatisch selecteren, bij langer dan een seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (`one-touch' kiesfunctie). Instellen van numerieke gegevens. Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens het instellen van nummers en namen. Display LCD met twee regels van maximaal 16 tekens per regel. Geeft instructieberichten en foutmeldingen weer. · · · · Voor het "vooruit" en "achteruit" kiezen van de waarden van een parameter. Voor het naar "rechts" en "links" verplaatsen van de cursor tijdens de instelling van nummers en namen. Hiermee kunnen de functies van het antwoordapparaat worden ingesteld. Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuk. · · Zenden bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor speciale telefoondiensten. Voor het selecteren van de "vorige" en "volgende" speciale tekens en symbolen tijdens het instellen van namen. ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT · Met de hoorn van de haak, om toegang te krijgen tot de speciale functies die het telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als REGISTER RECALL (R-functie). II KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL BEDIENINGSPANEEL · Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de automatische invoer (ADF) of in de handmatige invoer). Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de hoorn van de haak). · · Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-50) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer. Annuleert verkeerde instellingen. · · Last een pa ...