Handleiding Geachte klant, Startercartridge Over deze handleiding Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze handleiding. Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsinstructies om een correcte werking van uw toestel te garanderen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies beschreven gebruik. In deze handleiding worden verschillende modellen van de toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn slechts bij bepaalde modellen beschikbaar. NL Uw toestel print met de meest moderne lasertechnologie. De leveringsomvang bevat een startercartridge. Voor deze startercartridge hebt u geen Plug'n'Print-kaart nodig. In het telefoonboek van uw toestel kunt u tot 200 records opslaan. Uw toestel kan 10 verschillende groepen met max. 199 nummers opslaan. Met de Rondzendentoets (=Broadcasting) voegt u gedurende het kiezen verdere nummers toe en u verstuurt een bericht snel en gemakkelijk naar meerdere ontvangers Verstuur faxberichten in verschillende resoluties aan een of meer ontvangers bijvoorbeeld een groep. U kunt ook faxberichten pollen en documenten voor polling klaarleggen. In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken. Het toestel print de ontvangstdatum en de juiste tijd op elke binnenkomende fax (modelafhankelijk). Hiermee kunt u documenteren wanneer u een faxbericht hebt ontvangen. Een buffergeheugen in het toestel waarborgt dat ook na een stroomstoring de juiste datum en de juiste tijd worden afgedrukt. Kies uit de resolutie voor tekst en foto om documenten met uw toestel te kopiëren. U kunt ook meerdere kopieën maken. Stuur SMS-berichten van uw toestel wanneer uw telefoonaansluiting voor deze dienst vrijgeschakeld is (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund). Binnengekomen SMS-berichten beheert u met de omvangrijke functies van het SMS-menu. U kunt op uw toestel een tekst intoetsen en als faxbericht naar een ander eindapparaat sturen (in landen en netwerken zonder SMS-functie). Uw toestel print sudoku-raadsels uit in vier verschillende moelijkheidsgraden - desgewenst met de oplossing. U kunt het toestel op uw computer aansluiten (PC met Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) en het toestel als laserprinter gebruiken (modelafhankelijk). Met Scan-to-PDF scant u documenten met uw toestel en u kunt ze direct als PDF-bestanden opslaan. Met de TWAIN-scannerdriver hebt u uit elke toepassing die deze standaard ondersteunt, toegang tot het toestel en kunt u documenten scannen. Wijzig de gegevens uit het telefoonboek van uw toestel aan de computer. U kunt invoeren tussen de adresboekjes van uw toestel en Windows of Microsoft Outlook uitwisselen. Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies! Telefoonboek Rondzenden Faxsjablonen Tijdstempel Text2Fax PC-aansluiting Telefoonboek Gebruikte symbolen Waarschuwing Waarschuwt voor gevaar voor personen, voor beschadigingen aan het toestel of andere voorwerpen en voor mogelijk verlies van gegevens. Ondeskundig gebruik kan tot verwondingen en beschadigingen leiden. Verklaring van de instructies Met dit teken zijn tips gekenmerkt die de bediening van uw toestel efficiënter en eenvoudiger maken. 2 Installatiehandleiding Inhoud verpakking 1 Toestel Papier inleggen Systeemeisen , Toestel Telefoonhoorn (modelafhankelijk) ,, Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk) ... Documentenhouder Papierlade Documentenopvang ^ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land) Telefoonkabel met Stecker (afhankelijk van het land) S Startercartridge Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder afbeelding). Installatie-CD (modelafhankelijk) (zonder afbeelding) 2 Telefoonhoorn (modelafhankelijk) 3 Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk) 4 Documenthouder 5 Papierlade 6 Documentenopvang 7 Netkabel 8 Telefoonkabel 9 Startercartridge Handleiding Verpackungsinhalt Vooraleer u documenten kunt ontvangen of kopiëren moet u papier invoeren. Gebruik a.u.b. uitsluitend geschikt papier van het standaardformaat A4 · 210¦×¦297 millimeter · het liefst 80¦g/m2. Let op de gegevens in de technische specificaties. Waaier het papier uit en breng het op een glad oppervlak in de juiste stand. Op die manier verhindert u dat meerdere vellen in een keer worden ingetrokken. Waaier het papier Papier voorbereiden NL 1 Verwijder het deksel van de papierlade. 2 Plaats slechts zoveel papier als onder de uitstekende begrenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de papierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen. Ontbrekende delen Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of met onze klantendienst. Wilt u op een origineel document printen (bijvoorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het origineel dan met de zijde waarop u wilt afdrukken naar onder en met de kop van de bladzijde naar achter in de papierlade. Documenthouder aanbrengen Documenthouder aanbrengen Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken. Dokumentenhalter anbringen Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt. Installatiehandleiding 3 3 Druk het papier naar beneden tot de hendel (A) aan de achterzijde van de papierlade vastklikt. Hoorn aansluiten (modelafhankelijk) Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de telefoonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het )-symbool gekenmerkt is.. (modelafhankelijk) Hoorn aansluiten Telefonhörer anschließen NL 4 Leg het deksel op de papierlade. Schuif de lade tot de aanslag in het toestel. Startercartridge inleggen Plug'n'Print-kaart Trek de papierlade er niet uit als het toestel aan het afdrukken is. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt. Print- en faxuitvoersteun eruit trekken Print- en faxuitvoersteun eruit trekken Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of afdrukken, moet er een tonercartridge in het toestel zijn geplaatst. Daarom bevindt zich bij het toestel een startercartridge. Het niveaugeheugen voor deze startercartridge werd in de fabriek ingesteld. De startercartridge hoeft niet met een Plug'n'Print-kaart te worden opgeladen. Voor elke volgende tonercartridge die u in uw teostel plaatst moet u het niveaugeheugen met de meegeleverde Plug'n'Print-kaart updaten. 1 Open de afdekkap door beide documentengeleiders vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen. Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade. Druckausgabe rausziehen Documentenopvang aanbrengen Documentenopvang aanbrengen Steek de documentenopvang in de twee openingen onder het bedieningspaneel. Dokumentenausgabe anbringen Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan een contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. 2 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. 3 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpakkingsmateriaal, maar nog niet de beschermstrook in de cartridge. 4 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren. 4 5 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker zijde van de cartridge er helemaal uit. Netkabel aansluiten Netspanning opstelplaats Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is. Netkabel aansluiten Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant van het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact. Netzkabel anschließen Schud de tonercartridge niet meer nadat u de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou anders tonerstof vrij kunnen komen. 6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge moet compleet vastklikken. NL Eerste installatie Eerste installatie Nadat u het toestel aan de netspanning hebt aangesloten, begint de eerste-installatie-procedure. Land kiezen Land juist instellen 7 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide zijden vastklikt. Telefoonkabel aansluiten Telefoonkabel aansluiten Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in de met LINE gekenmerkte bus te steken (Rj-11-aansluiting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos. Telefonkabel anschließen Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar. 1 Druk op OK. 2 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebruiken. 3 Bevestig twee keer met OK. Nummer invoeren kopregel Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd. 1 Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een plus-teken intoetsen. 2 Bevestig met OK. Nummer invoeren Naam invoeren Nevenaansluiting Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een centrale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk Telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 29). 1 Voer de naam met de toetsen (A ­ Z) in. Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets. Spaties voert u in met ½. Druk op ;ü om speciale tekens en symbolen in te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke tekens in te voegen. Kies met [. Bevestig met OK. Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk. 2 Bevestig met OK. Datum en tijd invoeren 1 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld 31¦05¦25 voor 31.5.2025. 2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor 14 uur. 3 Bevestig met OK. Installatiehandleiding 5 Overzicht Overzicht menufuncties Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan twee mogelijkheden om de functies op te roepen. Door het menu navigeren: Druk op OK of op een van de twee cursortoetsen [ om het functiemenu te openen. Blader door het menu met [. Met OK kiest u een menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau terug. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug. Functies direct oproepen: Met het functienummer roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de onderstaande lijst. Menu-navigatie Direct oproepen 4 Lijsten en rapporten 41 Functielijst 41 Lijst van de beschikbare functies ............ pagina 28 42 Faxjournaal uitprinten ........................... pagina 28 43 Telefoonboek uitprinten ........................ pagina 28 44 Instellingen uitprinten ........................... pagina 28 45 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16 42 Faxjournaal uitprinten 43 Telefoonboek uitprinten 44 Instellingen uitprinten 45 Opdrachtenlijst uitprinten NL 5 Opdrachten 51 Opdracht meteen uitvoeren 51 Opdracht meteen uitvoeren ................... pagina 16 52 Opdracht wijzigen ................................. pagina 16 53 Opdracht wissen .................................... pagina 16 54 Opdracht uitprinten .............................. pagina 16 55 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16 52 Opdracht wijzigen 53 Opdracht wissen 54 Opdracht uitprinten 55 Opdrachtenlijst uitprinten 1 Installatie 11 Land kiezen 6 Varia 61 Toestel blokkeren 11 Land kiezen ............................................pagina 26 12 Taal kiezen .............................................pagina 26 13 Tijd en datum invoeren ..........................pagina 26 14 Nummer en naam intoetsen ...................pagina 26 15 Telefoonaansluitingen en -diensten instellen ....................................................................pagina 29 16 Verschillende instellingen uitvoeren........pagina 27 17 Aantal belsignalen instellen .....................pagina 28 18 Volume van het belsignaal instellen ........pagina 27 19 Faxontvangstmodus instellen ..................pagina 28 12 Taal kiezen 13 Tijd en datum invoeren 14 Nummer en naam intoetsen 15 Soort aansluiting 16 Verschillende instellingen uitvoeren 17 Aantal belsignalen instellen 18 Volume van het belsignaal instellen 19 Faxontvangstmodus instellen 61 Toestel blokkeren................................... pagina 26 62 Nieuwe tonercartridge instellen.............. pagina 31 68 Sudoku .................................................. pagina 20 62 Verbruiksmaterialen 64 Sudoku Hulppagina's uitprinten Functielijst afdrukken F ...