Fax Voor internetfax-/e-mail- en netwerkscannerfuncties) Modelnr Internetfax-/ e-mailfuncties Aanhangsel Problemen verhelpen Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen. Netwerk-scanner Programmering van uw toestel Geavanceerde internetfaxfuncties Gebruiksaanwijzing UF-7100/8100 Nederlands Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfuncties Internetfax LAN LAN Verzenden van internetfaxbericht Internetfax Internet Verzenden van internetfaxbericht Internetfax PC Netwerkscan E-mailverzending PC E-mailverzending Verzenden van internetfaxbericht "Machine" naar "Machine"" E-mailverzending "Machine" naar "PC" Netwerkscan "Machine" naar "PC" Internetfax/e-mail compatibel bestandsformaat Internetfax E-mail Netwerkscan : alleen TIFF-formaat : TIFF- of PDF-formaat : TIFF- of PDF-formaat 2 Operating Instructions Outline Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfunctie, indeling van de gebruiksaanwijzing, beknop bedieningsoverzicht, enz. (Zie blz. 2-16) Internetfax-/ e-mailfuncties Voorbereidende informatie/Functies, enz. (Zie blz. 18-49) Geavanceerde internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties, enz. (Zie blz. 50-71) Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer, faxparameters, enz. (Zie blz. 72-98) Netwerk-scanner Scannen van documenten (Zie blz. 100-111) Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen, Informatiecodes, enz. (Zie blz. 112-117) Aanhangsel Technische gegevens, verklarende woordenlijst, index, enz. (Zie blz. 118-125) 3 Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Symbolen en pictogrammen In alle gebruiksaanwijzingen worden de volgende symbolen en pictogrammen gebruikt. Leg origineel (originelen) op de ADT Maak u met het toestel bekend voordat u begint A B C Druk op een willekeurige toets op het bedieningspaneel Internetfax-/e-mailfuncties Druk op toets Netwerkscannerfuncties Getallen invoeren · E-mailadres, enz. Tekst invoeren met het QWERTY-toetsenbord Om functies van het toestel in te stellen Oplossen van problemen Ga naar de volgende stap Ga naar de volgende (onderstaande) stap Aanhangsel (Technische gegevens, verklarende woordenlijst, index, enz.) 5 Controleer of de indicator van de EMAIL-functietoets oplicht. Is dit niet het geval, druk dan op de EMAILfunctietoets. 4 Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfuncties.................................... Operating Instructions Outline .......................................................... Symbolen en pictogrammen.............................................................. Bedieningsschema ............................................................................. Verzenden van documenten via het lokale netwerk ...................... Om de verzending te stoppen ........................................................ Scannen van documenten via het lokale netwerk.......................... 2 3 4 8 8 10 10 Functie-instellingen ............................................................................ Functies gebruiken......................................................................... 12 12 Bedieningspaneel ............................................................................... Aansluiten van de snoeren ................................................................ 14 16 Internetfax-/e-mailfuncties Voorbereidende informatie/Functies ................................................ Configuratie (SMTP-mailserver/POP3-client) ................................... Internetcommunicatiefuncties........................................................... Verzending/Ontvangst ................................................................... Leveringsbericht (MDN) van internetfax ........................................ Direct SMTP................................................................................... Ontvangst van internetmail ............................................................ 18 20 24 24 24 25 25 Belangrijke informatie ........................................................................ Algemene beschrijving ................................................................... Verschillen tussen internetfax en normaal fax ............................... Ontvangstbevestiging voor verzonden documenten ...................... Uw toestel kan geen telefoonverbinding maken via het lokale netwerk .................................................................... Communicatie met dubbelepoort ................................................... Verzendingsresolutie ..................................................................... Ontvangst van internetmail ............................................................ Een document naar een pc verzenden over het lokale netwerk .... Internetrelaisverzending................................................................. 26 26 26 26 26 26 26 27 27 27 Internetparameters instellen.............................................................. Basisparameters ............................................................................ Gebruikersparameters (Internetparameters) ................................. Netwerkinstellingen ........................................................................ 28 28 28 30 Documenten verzenden ..................................................................... Handmatige e-mailadressering ...................................................... E-mailadressering met snel zoeken op naam/snelkiezen/verkort kiezen en doorzoeken van het adresboek ..................................... Kopregels van het e-mailbericht invoeren...................................... Dubbelzijdige verzending ............................................................... Geretourneerde e-mailberichten .................................................... 32 32 34 36 38 40 5 Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Internetfax-/e-mailfuncties Documenten ontvangen .................................................................... Algemene beschrijving................................................................... Op een pc ontvangen internetfaxbericht........................................ E-mailberichten ontvangen van een POP-server .......................... POP-parameters instellen.............................................................. Automatisch ontvangst van e-mailberichten van de POP-server .. Handmatig ontvangst van e-mailberichten van de POP-server..... 42 42 42 44 44 46 46 Programmeertoetsen ......................................................................... POP-toegangstoetsen instellen ..................................................... Gebruik van de POP-toegangstoetsen .......................................... Wissen van de POP-toegangstoets............................................... 48 48 48 48 Geavanceerde internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties .......................................................... Inkomende routering...................................................................... DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) .............................. SMTP-authenticatie ....................................................................... LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).............................. Relaisverzending ........................................................................... 50 50 51 51 51 52 Afzenderkeuze.................................................................................... Afzenderkeuze instellen................................................................. Documenten verzenden met afzenderkeuze ................................. 54 54 54 Inkomende routering ......................................................................... Routeringsparameters instellen ..................................................... E-mailadressering met snel zoeken op naam voor het routeren van binnenkomende post............................................................... 56 56 56 Doorsturen van faxberichten ............................................................ Instelling van het doorsturen van faxberichten .............................. 58 58 Relaisverzending................................................................................ Algemene beschrijving................................................................... Relaisnetwerk ................................................................................ Uw toestel configureren als internetrelaisstation ........................... Eindbestemming programmeren in de automatische nummerkieze........................................................... Documenten verzenden via internetrelais ..................................... Documenten een pc naar een G3 faxtoestel verzenden ............... Afdrukken en rapporten ................................................................. 60 60 61 63 64 66 68 70 Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer...................... Programmeren van het adresboek ................................................ Programmeren van een snelkiestoets ........................................... Programmeren van een verkort kiesnummer ................................ Naamtoetsenlijst afdrukken ........................................................... Instellingen van snelkiesnummers/verkorte kiesnummers wijzigen of wissen.................................................... Wijzigen of wissen van de instellingen van het adresboek............ 72 72 74 74 76 78 80 Faxparameters.................................................................................... 82 82 82 6 Algemene beschrijving................................................................... Faxparameters instellen ................................................................ Programmering van uw toestel Parameters programmeren of opvragen via e-mail ......................... Algemene beschrijving ................................................................... Gebruik van e-mail voor het programmeren of opvragen van parameters .............................................................................. Gebruik van pc voor het op afstand invoeren van de internetparameters ............................................................. Opvragen van parameters ............................................................. Bewerken van opgevraagd of back-upbestand van internetparameters/automatische nummerkiezer .................... 90 90 90 91 92 93 Bewerken van opgevraagd of back-upbestand van internetparameters .................................................................. Bewerken van opgevraagd of back-updatabestand van adresboekgegevens ................................................................ Automatische nummerkiezer helemaal wissen .............................. 94 96 98 Netwerk-scanner Scannen van documenten ................................................................. 100 Scannen van documenten via het lokale netwerk.......................... Het IP-adres van uw PC invoeren.................................................. Bijwerken/wissen van het IP adres van uw computer .................... Instellen van de scannerparameters .............................................. Scanner-instellingen (Scan-parameters). ...................................... Scanner-instellingen (Scan-parameters) (voor de beheerder)....... Selecteer de toepassing ................................................................ Directe aansluiting (met een kruiselingse kabel) ........................... 100 102 104 106 106 107 108 110 Telefoonboek....................................................................................... 102 Functie ................................................................................................. 106 Directe aansluiting (met een kruiselingse kabel)............................. 110 Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen ..................................................................... 112 Informatiecodes .................................................................................. 113 Foutmelding ........................................................................................ 116 Naar de afzender verzonden foutmeldingen .................................. Foutmeldingen van ontvangstbevestigingen voor internetfaxberichten ............................................................... 116 117 Aanhangsel Technische gegevens......................................................................... 118 Verklarende woordenlijst ................................................................... 119 Index............................. ...