OmniPage Pro ® Gebruikershandleiding Opmerking In dit handboek wordt ervan uitgegaan dat u bekend met met de Microsoft Windows-omgeving. Raadpleeg de Windows-documentatie als u vragen hebt over het gebruik van menu-opdrachten, dialoogvensters, schuifbalken, tekstvakken enzovoort. OmniPage Pro voor Windows Versie 9.0 Copyright© 2000 ScanSoft, Inc. Alle rechten voorbehouden. Het logo van Caere, CAERE®, OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCR ToolbarTM, True Page®, en OCR Proofreader zijn geregistreerde handelsmerken van ScanSoft, Inc. Veel van de benamingen die door fabrikanten en verkopers worden gebruikt om hun producten te onderscheiden van andere, zijn handelsmerken. Zulke benamingen zijn in dit handboek afgedrukt met een beginkapitaal. Vertaling uit het Amerikaans-Engels en DTP: HighTech Passport, Ltd., San Jose, California (USA) ii 800-1288-170B Inhoudsopgave Welkom Dit handboek gebruiken.................................................................................................................... 2 Hoofdstuk 1 Installatie en setup Minimale systeemvereisten .............................................................................................................. 4 OmniPage Pro installeren ................................................................................................................. 5 OmniPage Pro starten en sluiten...................................................................................................... 6 OmniPage Pro registreren................................................................................................................. 7 Hoofdstuk 2 Introductie tot OmniPage Pro Wat is OCR (Optical Character Recognition)? ............................................................................. 10 OCR-mogelijkheden van OmniPage Pro ............................................................................... 10 Basisstappen van de OCR-procedure in OmniPage Pro .................................................... 11 Het Bureaublad van OmniPage Pro .............................................................................................. 12 AutoOCR-werkbalk ................................................................................................................. 13 Standaard werkbalk .................................................................................................................. 14 Zone-werkbalk........................................................................................................................... 14 Opties-dialoogvenster .............................................................................................................. 15 Online-Help gebruiken ................................................................................................................... 16 Help-menu ................................................................................................................................. 16 Context-gevoelige Help............................................................................................................ 17 Productondersteuning ..................................................................................................................... 18 Hoofdstuk 3 Documenten verwerken Methodes voor het verwerken van documenten......................................................................... 20 De OCR-wizard gebruiken ...................................................................................................... 20 Automatische verwerking ....................................................................................................... 21 Meerdere taken tegelijk uitvoeren .......................................................................................... 21 De OCR-procedure buiten OmniPage Pro starten ............................................................... 22 Documentbeelden naar OmniPage Pro overbrengen ................................................................. 23 Pagina's scannen ....................................................................................................................... 23 Beeldbestanden laden .............................................................................................................. 23 iii Zones maken voor OCR .................................................................................................................. 25 Zones automatisch maken ....................................................................................................... 25 OCR uitvoeren op een document ................................................................................................. 27 OCR-resultaten proeflezen ............................................................................................................ 28 Tekst verifiëren ......................................................................................................................... 29 OCR-resultaten proeflezen in Microsoft Word ................................................................... 30 OCR in andere applicaties gebruiken .......................................................................................... 34 Werken met documenten ............................................................................................................... 35 De grootte van een paginabeeld veranderen ....................................................................... 35 Pagina's veranderen ................................................................................................................. 36 Pagina's opnieuw rangschikken ............................................................................................ 37 Pagina's verwijderen ............................................................................................................... 37 Een document afdrukken ....................................................................................................... 38 Een document sluiten .............................................................................................................. 38 Documenten exporteren.................................................................................................................. 39 Een document opslaan ............................................................................................................. 39 Een document naar het Klembord kopiëren ........................................................................ 41 Een document als email-bijlage verzenden .......................................................................... 42 Hoofdstuk 4 Instellingen voor OmniPage Pro Commando's voor de werkbalk AutoOCR instellen ................................................................. 44 AUTO, commando's van knop ............................................................................................... 45 Beeld, commando's van knop ................................................................................................ 45 Zone, commando's van knop .................................................................................................. 46 OCR, commando's van knop .................................................................................................. 47 Exporteren, commando's van knop ...................................................................................... 48 Instellingen voor OmniPage Pro selecteren ................................................................................. 49 Nauwkeurigheidsinstellingen ........................................................................................................ 50 Scannerinstellingen .......................................................................................................................... 51 Pagina-opmaakinstellingen ............................................................................................................ 52 Tabelinstellingen .............................................................................................................................. 53 Taalinstellingen ................................................................................................................................ 54 Instellingen voor OCR Aware ........................................................................................................ 55 Verwerkingsinstellingen ................................................................................................................. 57 Instellingen voor Microsoft Word ................................................................................................. 58 Richtlijnen voor instellingen .......................................................................................................... 59 Hoofdstuk 5 OCR aanpassen Paginabeelden bijstellen vóór OCR ............................................................................................... 70 Zones aanpassen............................................................................................................................... 71 De werkbalk Zone..................................................................................................................... 72 iv Zones met de hand tekenen .................................................................................................... 72 Tekstzones en grafische zones aanpassen ............................................................................. 74 Tabelzones aanpassen .............................................................................................................. 78 Zones verwijderen..................................................................................................................... 80 Zone-eigenschappen veranderen............................................................................................ 80 Zonesjablonen maken............................................................................................................... 82 Lettertypen aangeven ..................................................................................................................... 84 OCR trainen voor speciale tekens .................................................................................................. 86 Gebruikerswoordenboeken maken ............................................................................................... 89 Instellingsbestanden opslaan ......................................................................................................... 91 OCR plannen..................................................................................................................................... 93 Individuele documenten plannen .......................................................................................... 93 Documenten plannen vanuit een invoermap ...................................................................... 95 Uitvoeropties voor documenten aanpassen ......................................................................... 97 Hoofdstuk 6 Technische informatie Oplossingen voor algemene problemen .................................................................................... 100 Oplossingen die u eerst kunt proberen ............................................................................... 100 OmniPage Pro testen ............................................................................................................. 101 Problemen met onvoldoende geheugen ............................................................................. 102 Problemen met onvoldoende schijfruimte ......................................................................... 102 Ondersteunde bestandstypes ...................................................................................................... 104 Scannerinstellingskwesties .......................................................................................................... 106 Scannerdrivers van de fabrikant .......................................................................................... 106 Scannerdrivers geleverd door Caere ................................................................................... 107 Scan Manager is vereist met OmniPage Pro ...................................................................... 107 Problemen bij het aansluiten van OmniPage Pro op uw scanner ................................... 108 Niet-aanwezig commando Beeld scannen ............................................................................ 108 Scannerbericht tijdens het opstarten ................................................................................... 109 Computer loopt vast tijdens het scannen ........................................................................... 109 Scanner is niet weergegeven in de keuzelijst met ondersteunde scanners ................ ...