AL-1633/1644 Online-handleiding Start Klik op de "Start" knop. Inleiding Deze handleiding beschrijft de printer- en scannerfuncties van het digitaal multifunctioneel systeem AL-1633/1644. G Opmerking Voor informatie over de volgende onderwerpen, raadpleeg de Gebruiksaanwijzing voor het digital multifunctional system. · Standaard machineprocedures (papier laden en TD cartridge vervangen, vastgelopen papier vermijden, randapparatuur gebruiken) · Kopieerfuncties · Scannen via het Bedieningspaneel van het apparaat · Het oplossen van print- en scanproblemen · Specificaties G Waar "AL-XXXX" verschijnt in deze Handleiding, vervang de naam van uw model voor "XXXX". Voor de naam van uw model, raadpleeg "VERSCHILLEN TUSSEN DE MODELLEN" in de Gebruiksaanwijzing. G In deze handleiding verwijst "SPF" naar Single Pass Feeder (origineelinvoer voor enkele vellen). G De schermafdrukken en procedures die in deze handleiding voorkomen zijn hoofdzakelijk bedoeld voor Windows XP. De schermafdrukken in andere versies van Windows kunnen afwijken van die in uw handleiding. G Voor informatie over het gebruik van uw besturingssysteem, raadpleeg de gebruiksaanwijzing van het besturingssysteem of het on-line Helpprogramma. Vermelding van handelsmerken Het besturingssysteem Microsoft® Windows® is een handelsmerk of copyright van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen. G Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 en Windows® XP zijn handelsmerken of copyrights van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen. G Acrobat® Reader Copyright© 1987- 2002 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe, het logo van Adobe, Acrobat en het logo van Acrobat zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. G Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars. G INHO UD INDEX 2 Gebruiken van de Online-handleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de online-handleiding kunt bekijken. Gelieve dit hoofdstuk door te nemen alvorens de online-handleiding te gebruiken. Voor informatie over het gebruiken van Acrobat Reader, zie Acrobat Reader Help. Werken met de Online-handleiding In deze handleiding staan de volgende knoppen onderaan iedere pagina. Klik op deze knoppen om snel naar de pagina te gaan die u wenst te bekijken. Volgen van links In deze handleiding wordt een linkfunctie gebruikt waarmee u naar een aanverwante pagina kunt gaan. Door te klikken op de groene onderstreepte tekst, verschijnt de aanverwante pagina. (In de Inhoudsopgave en Index zijn de aanverwante onderwerpen niet onderstreept.) Voorbeeld:  Inhoudsopgave Om naar de vorige pagina terug te keren, klik op de knop op de menubalk van de Acrobat Reader. INHOUD Toont de inhoud van deze handleiding. Klik op een onderwerp in de Inhoudsopgave om rechtstreeks naar het desbetreffend hoofdstuk te gaan. Gebruiken van Bladwijzers Aan de linkerkant van deze handleiding zijn bladwijzers aangemaakt. U kunt op een bladwijzer klikken om rechtstreeks naar het desbetreffend hoofdstuk te gaan. INDEX Toont de index van deze handleiding. Klik op een onderwerp in de Index om rechtstreeks naar het desbetreffende onderwerp te gaan. Afdrukken van deze handleiding Voor het afdrukken van deze handleiding, selecteer "Afdrukken" van het "Bestand" menu van de Acrobat Reader. Selecteer de gewenste printerinstellingen in het dialoogvenster "Afdrukken", en klik vervolgens op de "OK" knop. Met deze knop gaat u één pagina vooruit. Met deze knop gaat u één pagina terug. INHO UD INDEX 3 Inhoudsopgave Inleiding Gebruiken van de Online-handleiding 2 3 3 SCANNEN Scanoverzicht Scannen via een TWAIN-standaardtoepassing Scannen via een WIA-standaardtoepassing (Windows XP) Scannen via de "Wizard Scanner en camera" (Windows XP) Overzicht van de Button Manager Instellingen van het Button Manager 19 20 25 27 30 31 1 AFDRUKKEN Standaard afdrukken 5 Het Printerstuurprogramma openen met de "Start" knop 7 Instellingen van het printerstuurprogramma 8 Meerdere pagina's op één pagina afdrukken 9 De afdruk aanpassen aan het papier 10 Het afdrukbeeld 180 graden draaien 11 Een watermerk afdrukken 12 Overzicht van het venster Afdrukstatus 13 4 Index 2 PRINTER DELEN Delen van de printer via Windows Networking Gedeelde printerinstellingen Instellingen van de client 14 15 16 INHO UD INDEX 4 1 1 AFDRUKKEN Standaard afdrukken Controleer of het ON LINE lampje op het Bedieningspaneel brandt. Als het ON LINE lampje niet brandt, druk op de [ON LINE] toets ( ). Als het lampje: GBrandt, is het apparaat on-line en klaar om af te drukken of is aan het afdrukken. GKnippert, het apparaat is afdrukgegevens aan het verwerken in het geheugen of het afdrukken werd onderbroken. GNiet brandt, is de machine off-line en kan niet afdrukken. (deel 1) Controleer of "SHARP AL-XXXX" is geselecteerd als printer. Indien u afdrukinstellingen dient te wijzigen, klik op de "Voorkeursinstellingen" knop ("Eigenschappen" knop in Windows 95/98/Me/NT 4.0) om naar het installatiescherm van het printerstuurprogramma te gaan. Het installatiescherm van het printerstuurprogramma verschijnt. Het volgend voorbeeld toont hoe u een document op een A4-formaat papier kunt afdrukken via WordPad. Voor u begint met afdrukken, dient u na te gaan of het juiste papierformaat voor uw document in het apparaat is geladen. 4 2 3 Start WordPad en open het document dat u wenst af te drukken. Kies "Afdrukken" in het "Bestand" menu van de toepassing. Het "Afdrukken" dialoogvenster verschijnt. Windows 2000 heeft geen "Voorkeursinstellingen" knop in dit dialoogvenster. Kies de gewenste instellingen op ieder tabblad in het installatiescherm. Instellingen van het printerstuurprogramma, Meerdere pagina's op één pagina afdrukken, De afdruk aanpassen aan het papier, Het afdrukbeeld 180 graden draaien, Een watermerk afdrukken 5 Klik op de "Afdrukken" knop ("OK" knop in Windows 95/98/Me/NT 4.0). Het afdrukken begint. Wanneer het afdrukken begint, opent het Afdrukstatusvenster automatisch. ( Overzicht van het venster Afdrukstatus) De afdruktaak wordt naar de uitvoerlade gestuurd, waarbij de positie van de papieroffset licht verschilt van de vorige afdruktaak (offsetfunctie). INHO UD INDEX 5 1 AFDRUKKEN Standaard afdrukken (deel 2) Indien de invoerlade tijdens het afdrukken zonder papier valt, Plaats papier in de invoerlade of druk op de [PAPIERLADEKEUZE] toets ( ) om een andere lade te kiezen en druk vervolgens op de [ON LINE] toets ( ) om het afdrukken te hervatten. Houd er rekening mee dat indien (in de gebruikersprogramma's) de instelling "Automatische papierlade-omschakeling" is geselecteerd bij een model met twee laden, en in het printerstuurprogramma de "Papierinvoerbron" ingesteld staat op "Automatische keuze", het apparaat automatisch zal overschakelen naar de andere lade en doorgaat met afdrukken. Indien "Papierinvoerbron" op "Automatische keuze" staat ingesteld Indien "Papierinvoerbron"op "Automatische keuze" staat ingesteld op het tabblad "Papier" of op het installatiescherm van het printerstuurprogramma en het apparaat beschikt over papier in het juiste formaat, verschilt het afdrukproces naargelang van de instelling "Gelijkend papierformaat gebruiken" in het user programs (Zie "GEBRUIKERSPROGRAMMA'S" in de Gebruiksaanwijzing). Indien "Gelijkend papierformaat gebruiken" niet geselecteerd is, Knippert het PAPIERFORMAAT lampje op het Bedieningspaneel. U kunt op de A3 [PAPIERLADEKEUZE] toets ( ) drukken A4 om handmatig een lade te kiezen of papier A4 A5 te laden in de Handinvoer en op de B4 [ON LINE] toets ( ) drukken om het EXTRA afdrukken te starten. *De papierformaten die op het Bedieningspaneel verschijnen verschillen per land en per streek. Een afdruktaak onderbreken Om een afdruktaak tijdens het afdrukken te onderbreken, drukt u op de [ON LINE] toets ( ) op het Bedieningspaneel om het apparaat off-line te brengen. De afdruktaak wordt onderbroken en het ON LINE lampje gaat knipperen. G Om een afdruktaak te annuleren, drukt u op de [WIS] toets ( ) of de [WIS ALLES] toets ( ). G Om het afdrukken te hervatten, drukt u op de [ON LINE] toets ( ) om het apparaat on-line te brengen. Indien "Gelijkend papierformaat gebruiken" is geselecteerd, Wordt papier gebruikt met een formaat dat overeenkomt met de afmetingen van de af te drukken afbeelding. Opmerking Zorg er voordat u gaat afdrukken voor dat het papierformaat dat is ingesteld bij "Ladestatus instellen" van het printerstuurprogramma overeenkomt met het papierformaat dat is geladen in de lade. (Raadpleeg "CONFIGUREREN VAN HET PRINTERSTUURPROGRAMMA" in de Software installatie handleiding.) Als u bij het afdrukken de papierlade kiest met het juiste papierformaat, zal het afdrukken correct plaatsvinden (selecteer de papierlade bij "Papierinvoerbron" op het tabblad "Papier" in het installatiescherm van het printerstuurprogramma. INHO UD INDEX 6 1 1 2 3 AFDRUKKEN Het Printerstuurprogramma openen met de "Start" knop Windows 95/98/Me/NT 4.0 U kunt het printerstuurprogramma openen en de instellingen van het stuurprogramma wijzigen met behulp van de Windows "Start" knop. De hier gekozen instellingen gelden als de standaardinstellingen voor afdruktaken vanuit een toepassing. (Indien u bij het afdrukken de instellingen wijzigt op het installatiescherm van het printerstuurprogramma, worden de standaardinstellingen hersteld bij het verlaten van de toepassing.) Windows 2000/XP Klik op de "Start" knop en daarna op "Configuratiescherm". In Windows 2000, klik op de "Start" knop en kies "Instellingen". Klik op "Printers en andere hardware" en daarna op "Printers en faxapparaten". In Windows 2000, klik op "Printers". 1 2 Klik op de "Start" knop, selecteer "Instellingen" en klik daarna op "Printers". Klik op het "SHARP AL-XXXX" pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer "Eigenschappen" in het "Bestand" menu. Klik op het "SHARP AL-XXXX" pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer "Eigenschappen" in het "Bestand" menu. In Windows NT 4.0, selecteer "Standinstellingen voor document" om naar het installatiescherm van het printerstuurprogramma te gaan. Opmerking 4 Klik op de "Voorkeursinstellingen" knop in het tabblad "Algemeen" . Het installatiescherm van het printerstuurprogramma verschijnt. Instellingen van het printerstuurprogramma 3 In Windows 95/98/Me, klik op het tabblad "Instellen" . Het installatiescherm van het printerstuurprogramma verschijnt. Instellingen van het printerstuurprogramma INHO UD INDEX 7 1 AFDRUKKEN Instellingen van het printerstuurprogramma Om de Help te bekijken voor een instelling, klik op de knop in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op de instelling. Sommige instellingscombinaties die u kunt selecteren in het installatiescherm van het printerstuurprogramma hebben beperkingen. Wanneer een beperking geldt, verschijnt er een informatiepictogram ( ) naast de betreffende instelling. Klik op het pictogram voor het lezen van een uitleg over de beperking. 1 Tabblad 6 "OK" knop De instellingen worden Klik op deze knop om uw gegroepeerd weergegeven instellingen te bewaren en 1 op tabbladen. Klik op een het dialoogvenster te tabblad om het naar voren verlaten. 2 te halen. 7 "Annuleren" knop 2 Selectievakje 3 Klik op deze knop om het Klik op een selectievakje dialoogvenster te verlaten om een functie aan of uit te zonder de instellingen te zetten. wijzigen. 3 Afbeelding van de 8 "Toepassen" knop 4 afdrukinstelling Klik op deze knop om uw instellingen te bewaren zonder Dit toont het effect van de het dialoogvenster te sluiten. geselecteerde 5 printerinstellingen. Windows NT 4.0 Opmerking 4 Vervolgkeuzelijst heeft geen Hiermee kunt u een keuze "Toepassen" knop. maken uit een lijst met opties. De "Toepassen" knop 6 5 Weergave Papierladen verschijnt niet als u 7 De lade die in "Papierkeuze" op vanuit een toepassing 8 het tabblad "Papier" is aangevinkt, dit venster opent. verschijnt in het blauw. U kunt ook 9 op een lade klikken om de lade te 9 "Help" knop selecteren. De instellingen en de afbeelding van het apparaat kan Klik op deze knop voor het Opmerking per model variëren. weergeven van het helpbestand voor het printerstuurprogramma. INHO UD INDEX 8 1 Opmerking AFDRUKKEN Meerdere pagina's op één pagina afdrukken De optie "X pagina's-op-1vel afdr" is niet beschikbaar als "Aanpassen aan pagina" is geselecteerd. De afdruk aanpassen aan het papier X pagina's op 1vel Met deze functie kunt u een document verkleinen en twee of vier pagina's op één vel papier afdrukken. Om deze functie te gebruiken, gaat u naar het installatiescherm van het printerstuurprogramma en kiest u "2 pagina's op 1 vel" of "4 pagina's op 1 vel" voor "X pagina's-op-1vel afdr" op het tabblad "Algemeen". Zie Standaard afdrukken voor meer informatie over het openen van het printerstuurprogramma. Rand Rand "2 pagina's op 1 vel" "4 pagina's op 1 vel" Als u het selectievakje "Rand" aanvinkt, z ...