MODEL AR-M200 AR-M201 DIGITAAL MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM GEBRUIKSAANWIJZING (voor algemene informatie) Pagina VOORBEREIDINGEN PAPIER BIJVULLEN HET MAKEN VAN KOPIEËN AANGEPASTE KOPIEERFUNCTIES INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE PRINTER- EN SCANNERFUNCTIES GEBRUIKERSINSTELLINGEN ACCOUNTCONTROLE PROBLEEM OPLOSSING EN ONDERHOUD OPTIONELE APPARATUUR BIJLAGE 9 14 20 26 36 49 54 61 67 86 89 In sommige gebieden zijn de "POWER" schakelstanden aangegeven met "I" en " " op de kopieermachine in plaats van met "ON" en "OFF". Houd "I" aan voor "ON" en " " voor "OFF" als uw kopieermachine aldus gekenmerkt is. Attentie! Trek de stekker uit het stopcontact om de machine geheel van het net af te koppelen. Het stopcontact dient in de buurt van het apparaat geïnstalleerd te zijn en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Om aan de EMC-reglementen te voldoen, moet u afgeschermde interfacekabels bij dit apparaat gebruiken. Maak geen kopieën van zaken waarvan het wettelijk verboden is kopieën te maken. Het is normaal gesproken bij de nationale wet verboden van de volgende zaken kopieën te maken. Andere zaken kunnen verboden zijn door plaatselijke wetgeving. Geld Postzegels Obligaties Aandelen Bankcheques Cheques Paspoorten Rijbewijzen INHOUD WAARSCHUWINGEN ............................................................................................... 3 INFORMATIE M.B.T. HET MILIEU ............................................................................ 5 INLEIDING ................................................................................................................ 6 HOOFDKENMERKEN............................................................................................... 7 1 VOORBEREIDINGEN NAMEN VAN DE ONDERDELEN ..................................................................... 9 AANSLUITEN VAN HET NETSNOER............................................................. 12 INSCHAKELEN EN UITSCHAKELEN............................................................. 12 2 PAPIER BIJVULLEN PAPIER............................................................................................................ 14 HET LADEN VAN DE PAPIERLADE ............................................................... 15 HANDINVOER (inclusief speciaal papier) ....................................................... 17 PAPIERFORMAATINSTELLING VAN EEN LADE WIJZIGEN......................... 19 3 HET MAKEN VAN KOPIEËN NORMAAL KOPIEREN ................................................................................... 20 PAPIERLADEKEUZE ...................................................................................... 23 DE KOPIE DONKERDER OF LICHTER MAKEN............................................ 24 VERKLEINEN/VERGROTEN/ZOOM .............................................................. 25 4 AANGEPASTE KOPIEERFUNCTIES AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIEREN ............................................................ 26 KOPIEËN SORTEREN.................................................................................... 29 HET KOPIEREN VAN MEERDERE ORIGINELEN OP EEN ENKELZIJDIG VEL PAPIER (2-IN-1kopie)............................................................................................. 31 HET INSTELLEN VAN KANTLIJNEN TIJDENS HET KOPIEREN (Kantlijnverschuiving)....................................................................................... 34 5 INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE SOFTWARE .................................................................................................... 36 VOOR DE INSTALLATIE ................................................................................. 37 HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ..................................................... 38 INSTALLATIE VAN DE BUTTON MANAGER .................................................. 45 1 6 PRINTER- EN SCANNERFUNCTIES DE PRINTERFUNCTIE GEBRUIKEN ............................................................. 50 BASISPROCEDURE VOOR PRINTEN........................................................... 50 DE SCANNERFUNCTIE GEBRUIKEN ........................................................... 51 SCANNEN MET BEHULP VAN DE MACHINE-TOETSEN ............................. 51 SCANNEN VANAF UW COMPUTER.............................................................. 52 BEDIENING VAN KOPIEER-, PRINTER- EN SCANNERFUNCTIES ............. 52 HET GEBRUIK VAN HET ONLINE HANDBOEK ............................................ 53 7 GEBRUIKERSINSTELLINGEN GEBRUIKERSPROGRAMMA'S ...................................................................... 54 INSTELLINGEN VOOR EEN GEBRUIKERSPROGRAMMA SELECTEREN . 59 8 ACCOUNTCONTROLE ACCOUNTCONTROLE VOORBEREIDEN ..................................................... 61 ACCOUNTNUMMERCONTROLE................................................................... 63 TOTAAL/ACCOUNT......................................................................................... 65 KOPIËREN WANNEER "ACCOUNTCONTROLE" IS GEACTIVEERD........... 66 9 PROBLEEM OPLOSSING EN ONDERHOUD DISPLAYMELDINGEN .................................................................................... 67 PROBLEMEN MET DE MACHINE OPLOSSEN ............................................. 69 PROBLEMEN TIJDENS HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ............. 73 VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ..................................................... 76 HET VERVANGEN VAN DE TONER CARTRIDGE......................................... 80 ONTGRENDELINGSSCHAKELAAR VAN DE SCANKOP .............................. 82 CONTROLE VAN DE TOTALE TELLING ........................................................ 83 ONDERHOUD VEREIST................................................................................. 83 REINIGEN VAN DE MACHINE........................................................................ 84 TRANSPORTLADE ......................................................................................... 85 10 OPTIONELE APPARATUUR SYSTEEMCONFIGURATIE............................................................................. 86 FAXAPPARAAT UITBREIDINGSKIT (AR-FX13) ............................................. 86 NETWERK UITBREIDINGSKIT (AR-NB2 A) .................................................. 86 ZELF-OMKERENDE EENMALIG DOORVOERENDE ORIGINEELINVOER (AR-RP9) ......................................................................................................... 86 250-VEL PAPIERINVOEREENHEID (AR-D33) ............................................... 87 11 BIJLAGE TECHNISCHE SPECIFICATIES...................................................................... 89 INDEX.............................................................................................................. 94 2 WAARSCHUWINGEN Veiligheidsetiket op de machine Het etiket ( ) in de fuseereenheid van het apparaat geeft het volgende aan: : Attentie, gevaar : Attentie, heet oppervlak Veiligheidsmaatregelen tijdens het gebruik van de machine Volg de hieronder beschreven veiligheidsmaatregelen wanneer u deze machine gebruikt. Waarschuwing: · Het fuseergebied is heet. Wees voorzichtig in dit gebied bij het verwijderen van vastgelopen papier. · Kijk niet direct in de lichtbron. Dit kan uw ogen beschadigen. · Schakel de stroom van de kopieermachine uit voordat u vervangstukken installeert. Let op: · Plaats de machine op een stevige en vlakke ondergrond. · Installeer de machine niet in een vochtige of stoffige ruimte. · Schakel de kopieermachine uit wanneer deze gedurende langere tijd niet wordt gebruikt, bijv. tijdens de vakantieperiode, en verwijder de stekker uit het stopcontact. · Zet de kopieermachine uit voordat u deze gaat verplaatsen en verwijder de stekker uit het stopcontact. · Zet de machine niet snel na elkaar aan en uit. Wacht 10 tot 15 seconden na het uitzetten van de machine en zet deze daarna weer aan. · Bedek de machine niet met een stofkap, kleed of plasticfolie terwijl de stroom ingeschakeld is. Hierdoor wordt de warmte-uitstraling verhindert, waardoor de machine kan beschadigen. · Andere besturingen, aanpassingen, gebruik of procedures dan beschreven in deze handleiding kunnen leiden tot gevaarlijke blootstelling aan straling. · De AC contactdoos moet in de nabijheid van de apparatuur zijn geïnstalleerd en eenvoudig toegankelijk zijn. Belangrijke punten bij de keuze van een opstellingsplaats Installeer de kopieermachine niet op plaatsen die: · vochtig, nat of erg stoffig zijn · aan direct zonlicht worden blootgesteld · slecht geventileerd zijn · onderhevig zijn aan extreme temperatuurwisselingen of veranderingen in de luchtvochtigheid, zoals in de nabijheid van een airconditioningapparaat of radiator. Laat voldoende ruimte vrij rond de kopieermachine 20 cm voor onderhoud en goede ventilatie. 10 cm 10 cm 3 Veiligheidsmaatregelen tijdens het verplaatsen van de machine Houd rekening met de onderstaande aanwijzingen tijdens het verplaatsen om het prestatievermogen van de machine te behouden. Machine niet laten vallen, blootstellen aan schokken of tegen andere voorwerpen aanstoten. Laat het apparaat niet vallen, stel het niet bloot aan schokken en stoot het niet tegen andere voorwerpen aan. Bewaar reserve-tonercartridges in de originele verpakking op een donkere plaats. · Wanneer deze aan direct zonlicht worden blootgesteld, kunnen er vlekken op de kopieën ontstaan. Raak de fotogeleidende drum niet aan (groene gedeelte). · Krassen of vlekken op de drum kunnen leiden tot vlekkerige kopieën. Informatie over handelsmerken · Microsoft®, Windows®, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000, Windows® XP, Windows Vista® en Internet Explorer® zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. · Macintosh is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. · IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. · Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Adobe PDF-logo en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en andere landen. · Alle overige handelsmerken en auteursrechten behoren toe aan hun respectieve eigenaren. 4 INFORMATIE M.B.T. HET MILIEU Producten die de ENERGY STAR® hebben verkregen, zijn ontworpen om het milieu te beschermen via superieure energieefficiency. Laserinformatie Golflengte Pulstijden (Noord-Amerika) Uitgangsvermogen +15 nm -10 nm 12,88 µs ±12,88 ns/7 mm Max 0,18 mW 780 nm Het uitvoervermogen van de scannereeenheid is in de productielijn afgesteld op 0,18 MILLIWAT (totaal vermogen) PLUS 5%. Het wordt constant gehouden door de werking van de automatische vermogenregeling (APC). Attentie Het gebruik van besturingen of het uitvoeren van andere procedures dan hier beschreven kan een schadelijke blootstelling aan straling ten gevolg hebben. Dit digitale apparaat is een CLASS 1 LASER PRODUCT (IEC 60825-1 Edition 1.2-2001) Er wordt een kleine hoeveelheid ozon geproduceerd tijdens de werking van het apparaat. Het emissieniveau is zo laag dat er geen gevaar voor de gezondheid bestaat. Opmerking: De huidige aanbevolen grens voor langdurige blootstelling aan ozon is 0,1 ppm (0,2 mg/m3), berekend als gemiddelde concentratie met een tijdweging van 8 uur. Daar de kleine hoeveelheid die wordt uitgestoten een onaangename geur heeft, wordt aanbevolen om het apparaat in een goed geventileerde ruimte te plaatsen. SOFTWARELICENTIE De SOFTWARELICENTIE verschijnt wanneer u de software installeert vanaf de CDROM. Wanneer u alle software of een deel van de software op de CD-ROM of op het apparaat gebruikt, verplicht u zich te houden aan de voorwaarden van de SOFTWARELICENTIE. 5 INLEIDING Opmerkingen Sommige modellen kunnen niet beschikbaar zijn in sommige landen. Het gebruik van de handleiding Deze machine is ontworpen om kopieerwerkzaamheden te vergemakkelijken met een minimale inname van bedrijfsruimte en een maximaal bedieningsgemak. Om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden raden wij u aan deze handleiding goed door te lezen. Bewaar deze handleiding op een gemakkelijk te bereiken plaats, zodat deze vlug ingekeken kan worden. Informatie over de gebruiksaanwijzingen U vindt de volgende gebruiksaanwijzingen bij de machine: Gebruiksaanwijzing (deze handleiding) Geeft een uitleg van de machine en hoe u deze kunt gebruiken als kopieermachine. Ook geeft de Gebruiksaanwijzing een uitleg over de installatie van de software waarmee u de machine kunt gebruiken als printer en scanner voor uw computer. Online handboek (op de bijgeleverde CD-Rom) Deze gebruiksaanwijzing bevat een uitleg van de procedures om de machine te gebruiken als printer of scanner. Gebruiksaanwijzing voor fax (voor modellen die zijn voorzien van de AR-FX13) Deze gebruiksaanwijzing beschrijft de procedures om de machine te gebruiken als fax. Gebruiksaanwijzing voor netwerk uitbreidingskit (voor modellen die zijn voorzien van de AR-NB2A) Deze gebruiksaanwijzing bevat ee ...