AR-M250/M310/5600 Serie Online-handleiding AR-M256/M316 Start Druk deze "Start" knop Introductie Deze handleiding beschrijft de printer functies van de AR-M250/M310/5600 serie digitaal multifunctioneel systeem. Opmerking Voor informatie over invoeren van papier, vervangen van cartridges, verwijderen van papier, bediening van randapparatuur en andere informatie m.b.t. kopieer apparaat, a.u.b. raadpleeg uw gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat. De standaard instelling van de machine en de printer kunnen worden gewijzigd d.m.v. de hoofdoperator programma's. Voor meer informatie, zie Handboek voor de hoofdoperator. Waar "AR-XXXX" verschijnt in deze handleiding, vervangt u de naam van uw model door "XXXX". Voor de naam van uw model, zie "NAMEN VAN ONDERDELEN EN FUNCTIES" in de gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat. Deze handleiding verwijst naar de "Reversing single pass feeder" (de zelfomkerende eenmalig-doorvoerende orgineel-invoer) als "RSPF". De afbeeldingen en procedures in deze handleiding zijn voornamelijk geschikt voor Windows® XP. Met andere versies van Windows®, kunnen afbeeldingen verschillen van die in de handleiding. Voor information over het gebruik van het systeem, raadpleeg uw handleiding of ga naar online Help. De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen. INHOUD 2 Het gebruik van de online handleiding Dit hoofdstuk geeft een toelichting voor het gebruik van de online handleiding. Lees dit aandachtig voor het gebruik van de online handleiding. Voor informatie over het gebruik van de Acrobat Reader, zie Acrobat Reader Help. Het gebruik van de online handleiding In deze handleiding worden de volgende knoppen afgebeeld onderin elke pagina. Druk op deze knoppen om snel naar pagina's te gaan die u wilt zien. Het volgen van links Deze handleiding gebruikt een link functie waarmee u naar de gerelateerde pagina kunt verspringen. Als u op groen klikt, onderstreepte tekst, zal de daarmee verbonden pagina worden weergegeven. (In het onderdeel Inhoud worden de gekoppelde delen niet onderlijnd.) Voorbeeld: Inhoudsopgave Om terug te keren naar de vorige pagina, klik in de menu balk van Acrobat Reader. INHOUD Weergave van de Inhoud van deze handleiding. Klik op een onderwerp in de Inhoud om naar het gewenste onderdeel te verspringen. Gebruik van Bladwijzers Pagina voor pagina bladeren, vooruit. Bladwijzers zijn aan de linkerkant van deze handleiding geplaatst. U kunt op een bladwijzer klikken om naar de gewenste sectie te verspringen. Het Afdrukken van deze Handleiding Pagina voor pagina bladeren, achteruit. Om deze handleiding te printen, selecteer "Afdrukken" uit het "Bestand" menu van Acrobat Reader. Selecteer de gewenste printer instellingen in het "Afdrukken" dialoog venster en klik "OK". INHOUD 3 Inhoudsopgave Introductie Het gebruik van de online handleiding 2 3 3 OPSPOREN VAN FOUTEN Opsporen van fouten Printer drukt niet af Slechte printer werking Print kwaliteit is onvoldoende Als een Kennisgeving pagina wordt afgedrukt De-installeren van de printer driver 24 25 29 31 33 34 1 AFDRUKKEN Basis afdrukken Het openen van de printer driver vanaf "start" toets Printer driver instellingen Twee-zijdig afdrukken Het afdrukken van meerdere pagina's op een pagina De afbeelding inpassen op het papier Draaien van beeld, 180 graden Het printen van een watermerk Nieten van geprinte pagina's (indien een afwerker is geinstalleerd) Voorrang geven aan een printertaak Printertaak verwijderen 5 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 4 SPECIFICATIES Printer specificaties 35 2 PRINTER DELEN Printer verdelen met behulp van windows networking Gedeelde printer instellingen Klant instellingen 19 20 21 INHOUD 4 1 1 AFDRUKKEN Basis afdrukken (deel 1) Het volgende voorbeeld laat zien hoe een document af te drukken van WordPad. Voor het printen, controleer of het papier in de machine van het juiste formaat is. Kijk of het lampje ON LINE brandt op het bedieningspaneel. Als de ON LINE indicatie niet aanstaat, druk op [AFDRUKKEN] om de printer stand te schakelen en druk dan op de [ON LINE] toets. 3 4 Selecteer "Afdrukken" uit het toepassingen "Bestand" menu. Het "Afdrukken" dialoog venster verschijnt. KOPIE AFDRUKKEN ON LINE DATA De stand van de printer wordt aangegeven door de ON LINE en DATA indicators naast de [AFDRUKKEN] toets. ON LINE indicator De machine is online en gereed om af te drukken. -- De machine is offline en niet gereed om af te drukken. DATA indicator Er zijn afdrukgegevens aanwezig in het geheugen die nog niet zijn afgedrukt. De machine is aan het afdrukken. De machine is niet in werking. Zorg ervoor dat "SHARP AR-XXXX" is geselecteerd als de printer. Indien het nodig is om afdrukinstellingen te wijzigen, klik "Voorkeursinstellingen" ("Eigenschappen" in Windows 98/Me/NT 4.0) om het scherm printerinstellingen te openen. Het printer werking instellingen scherm verschijnt. Aan Knipperend Uit 2 Start WordPad en open het document dat u wenst te printen. Windows 2000 heeft geen "Voorkeursinstellingen" toets in het dialoog venster. Selecteer instellingen naar wens uit de tabs van het instellingen scherm. Printer driver instellingen,Twee-zijdig afdrukken, Het afdrukken van meerdere pagina's op een pagina, De afbeelding inpassen op het papier, Draaien van beeld, 180 graden, Het printen van een watermerk, Nieten van geprinte pagina's (indien een afwerker is geinstalleerd) INHOUD 5 1 5 AFDRUKKEN Basis afdrukken Klik op "Afdrukken" ("OK" in Windows 98/Me/NT 4.0). (deel 2) Wanneer "Papierkeuze" is ingesteld op "Automatishe keuze" Als "Papierkeuze" is ingesteld op "Automatishe keuze" in de "Papier" balk van het printer driver instellingen scherm en de juiste afmetingen niet aanwezig zijn in de machine, zal de afdruk procedure verschillen, afhankelijk van "GEFORCEERDE UITVOER VAN AFDRUK" instelling bedienings programma (zie de Gids voor de key operator). Afdrukken start. Opmerking De uitvoer lade kan worden geselecteerd in de hoofdoperator programma's (zie "UITVOERLADEN" in de Gids voor de key operator). De uitvoer lade kan ook worden geselecteerd in de afdrukinstellingen tijdens het afdrukken. Voor het wijzigen van de lade, selecteer de gewenste lade in "Uitvoer" in de "Papier" tab van het scherm printer werking instellingen. Als de papier type instelling in the printer driver verschilt van de bypass lade papier type instelling in de machine, kan afdrukken worden onderbroken. Om het afdrukken te hervatten, druk op [AFDRUKKEN] op het bedieningspaneel, druk op de [HANDINVOER] toets in het "touch paneel", en specificeer hetzelfde papier type als in de printer driver. Wanneer "GEFORCEERDE UITVOER VAN AFDRUK" is uitgeschakeld Als de bypass lade geschikt is, zal een bericht verschijnen op het touch paneel dat u vanuit de bypass lade kunt printen. Druk op de toets [AFDRUKKEN] op het bedieningspaneel, raak de toets [HANDINVOER] aan en laad papier in de handinvoerlade en druk op de toets [HANDINVOER]. Afdrukken start automatisch. Wanneer "GEFORCEERDE UITVOER VAN AFDRUK" is ingeschakeld Afdrukken geschiedt met een formaat papier dat dichtbij het formaat ligt van het voorbeeld. Opmerking Als het papier op een andere manier is ingevoerd dan aangegeven in het voorbeeld, dan verandert het plaatje zodat het overeenkomt met het papier. Deze instelling kan worden gewijzigd in de hoofdoperator programma's (zie "GEDRAAIDE AFDRUK" in de Gids voor de key operator). INHOUD 6 1 AFDRUKKEN Basis afdrukken (deel 3) Als u de "Papier Bron"of het "Papier Type" in het printer driver instellingen scherm wilt selecteren maar er is geen papier in de lades aanwezig dat overeenkomt met uw keuze, zal het afdrukken als volgt verlopen: Wanneer de "Papierkeuze" instelling "Papierinvoerbron" is of "Papiertype" Wanneer "Papierkeuze" in de "Papier" balk van het printer driver instellingen scherm staat op: "Papierinvoerbron", selecteer de lade die u wenst te gebruiken voor afdrukken uit het "pull-down" menu. "Papiertype", selecteer het type papier dat u wenst te gebruiken voor afdrukken uit het "pull-down" menu. U selecteerde een lade in "Papierinvoerbron", maar het formaat papier in de geselecteerde lade komt niet overeen met het afdrukformaat. Hoewel het papierformaat verschilt, zal het papier in de geselecteerde lade worden gebruikt voor het afdrukken. Opmerking "Papierinvoerbron" en "Papiertype" kunnen niet tegelijkertijd worden geselecteerd. U selecteerde een "Papiertype", en hoewel het geselecteerde type papier is geladen in de machine, de afmetingen komen niet overeen met het afdrukformaat. Hoewel het papierformaat verschilt, zal het geselecteerde papier type worden gebruikt voor de afdruk. Maar, als "GEFORCEERDE UITVOER VAN AFDRUK" is uitgeschakeld wordt er geen afdruk gemaakt. Het formaat en type papier dat geladen is in elke lade en of elke papiersoort kan worden gebruikt voor het afdrukken wordt toegelicht in "LADE-INSTEL." van de gebruikelijke instellingen. (Zie "AANGEPASTE INSTELLINGEN" in gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat.) Indien u "Papierinvoerbron" of "Papiertype" wilt selecteren tijdens het printen, selecteer deze instellingen dan in de "Instellen" balk van het printer driver instellingen scherm. (Zie "CONFIGUREREN VAN DE PRINTERDRIVER" in de Software installatie handleiding.) U selecteerde een "Papiertype", maar het geselecteerde type papier is niet geladen in de machine. Indien de bypass lade gebruikt kan worden, zal een bericht verschijnen dat u kunt printen vanuit de bypass lade. Druk op de toets [AFDRUKKEN] op het bedieningspaneel, raak de toets [HANDINVOER] aan en laad het juiste formaat en soort papier in de handinvoerlade en druk op de toets [HANDINVOER]. Afdrukken star automatisch. INHOUD 7 1 1 2 3 AFDRUKKEN Het openen van de printer driver vanaf "start" toets Printer driver instellingen kunnen worden geconfigureerd door het openen van de printer driver van de Windows "start" toets. Instellingen die op deze wijze worden aangepast zullen de basis instellingen zijn wanneer u vanuit een toegevoegd apparaat print. (Als u de instellingen in het printer driver instellingen scherm wijzigt tijdens het printen, zullen de instellingen veranderd worden in de instellingen daarvoor wanneer de applicatie wordt verwijderd.) Windows 2000/XP Klik de "start" toets en klik daarna "Configuratiescherm". In Windows 2000, klik "Start" en selecteer "Instellingen". Windows 98/Me/NT 4.0 Klik "Printers en andere hardware", en klik daarna "Printers en faxapparaten". In Windows 2000, klik "Printers". 1 2 Klik de "Start" toets, selecteer "Instellingen" en klik dan "Printers". Klik op het "SHARP AR-XXXX" printer driver icoon en selecteer "Eigenschappen" uit het "Bestand" menu. Klik op het "SHARP AR-XXXX" printer driver icoon en selecteer "Eigenschappen" uit het "Bestand" menu. Opmerking In Windows NT 4.0, selecteer "Standinstellingen voor document" om het printer driver instellingen scherm te openen. 3 4 Kilk de "Voorkeursinstellingen voor afdrukken" toets in de "Algemeen" balk Het printer werking instellingen scherm verschijnt. Printer driver instellingen In Windows 98/Me, klik op de "Instellen" balk. Het printer werking instellingen scherm verschijnt. Printer driver instellingen INHOUD 8 1 AFDRUKKEN Printer driver instellingen Om Help te raadplegen voor een instelling. Klik op bovenin de rechterhoek van het venster en klik op de instelling. Er is een aantal beperkingen wat betreft de combinaties van instellingen die kunnen worden geselecteerd in het printer driver instellingen scherm. Wanneer een beperking van kracht is, zal een informatie icoon ( ) verschijnen naast de instelling. Klik op het icoon om de toelichting te lezen. 1 Tab 6 Controle knop De instellingen zijn Hiermee kunt u een item gegroepeerd op tabs. Klik selecteren uit een lijst met 1 op een tab om hem naar opties. voren te brengen. 7 "OK" knop 2 2 Drop-down lijst Klik op deze knop om uw Hiermee kunt u een keuze instellingen op te slaan en 3 maken uit een lijst. het dialoog venster te 3 Print instelling afbeelding verlaten. 8 "Annuleren" knop Deze laat het effect zien van de geselecteerde Klik op deze knop om het afdrukinstellingen. dialoog venster te verlaten 4 Checkbox zonder de originele 4 instellingen te wijzigen. Klik op een checkbox om 9 "Toepassen" knop een functie te activeren of 5 te deactiveren. Klik hier voor het opslaan van 5 Machine afbeelding uw gegevens zonder het dialoog venster te sluiten. Deze laat zien: Windows NT 4.0 heeft De papier lade (in blauw) 6 deze "Toepassen" knop geselecteerd in niet. "Papierkeuze" op de 7 De "Toepassen" knop "Papier" tab. 8 De uitvoer lade (in groen) verschijnt niet waneer u dit scherm opent vanuit geselecteerd in "Uitvoer" 9 een applicatie. op de "Papier" tab. 10 U kunt ook op een lade 10 "Help" knop klikken om hem te Klik op deze knop om het selecteren. help bestand voor de De instell ...