LASER PRINTER Inhoud pagina HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S ...................................................................1 LIJST MET KEY OPERATOR PROGRAMMA'S .................................................................................3 HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S.............................................................4 ALGEMENE PROGRAMMA'S.............................................................................................................7 PROGRAMMA'S VOOR DE KOPIEERFUNCTIE ..............................................................................14 PROGRAMMA'S VOOR DOCUMENTARCHIVERING ......................................................................16 De in de gebruiksaanwijzing weergegeven schermen, berichten en toetsnamen kunnen verschillen van de werkelijke weergave van de schermen op de machine als gevolg van productverbetering en wijzigingen. HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S De key operator programma's worden gebruikt door de beheerder van het apparaat om functies in of uit te schakelen om het apparaat aan te passen behoeftes van de werkplaats. Deze handleiding beschrijft de programma's met betrekking tot het algemene gebruik van de machine, de programma's voor de kopieerfunctie en programma's voor de functie documentarchivering*. Raadpleeg de volgende handleidingen voor programma's met betrekking tot de printerfunctie, de faxfunctie, de netwerkscannerfunctie en de Internetfaxfunctie: Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor printer), hoofdstuk 6 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor fax), hoofdstuk 8 Netwerkscanner /Internetfax . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor netwerkscanner), pagina 53 De key-operatorprogramma's kunnen alleen worden geopend nadat er een key-operatorcode is ingevoerd. * Kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd. Programma's voor het algemeen gebruik van de machine Deze programma's worden gebruikt om de accountregeling aan/uit in te schakelen, het stroomverbruik aan te passen en de randapparatuur te beheren. De accountregeling aan/uit kan apart worden ingeschakeld voor de functies kopiëren, printer, fax/Internet, fax/netwerkscanner en documentarchivering*. Wanneer accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor een bepaalde functie moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd om deze functie te kunnen gebruiken. * Kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd. Wanneer accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de printerfunctie moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd op de computer van de gebruiker zodra er een printopdracht wordt geselecteerd. (Afhankelijk van de instelling voor "Opdrachten van ongeldige accounts annuleren" (pagina 8), kan er zelfs een opdracht worden afgedrukt nadat er geen geldig accountnummer is ingevoerd.) * Het accountnummer is een 5-cijferig nummer en er kunnen maximaal 500 accounts worden aangemaakt. Programma's voor de kopieerfunctie Deze programma's worden gebruikt om de standaard fabrieksinstellingen voor kopiëren te wijzigen zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats. Wanneer de accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de kopieerfunctie, Moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd om een kopie te kunnen maken. (Kopiëren is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer wordt ingevoerd.) Het aantal gemaakte kopieën per account wordt bijgehouden. Hiermee kunt u het kopieergebruik van elk account bijhouden. (Deze tellingen kunnen worden opgeteld.) Er kan per account een limiet worden ingesteld voor het aantal kopieën. OPMERKING Er moet ook een accountnummer worden ingevoerd om een document af te drukken dat gedurende het kopiëren werd opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. (Afdrukken is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer worden ingevoerd.) Het aantal af te drukken pagina's wordt toegevoegd aan de telling van het aantal kopieën. 1 HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S Programma's voor de functie documentarchivering Deze programma's worden gebruikt om de standaard fabrieksinstellingen voor de documentfunctie te wijzigen zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats. Deze functie kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd. Wanneer de accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de functie documentarchivering, moet er een accountnummer worden ingevoerd om een afbeelding af te drukken dat werd gescand-opgeslagen. (Afdrukken is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer wordt ingevoerd.) Er wordt een telling bijgehouden van het aantal pagina's dat door elk account wordt afgedrukt, waardoor het mogelijk wordt per account toezicht te houden op het gebruik van de functie documentarchivering (er wordt een telling bijgehouden voor de documentarchivering). Er kan een limiet worden ingesteld voor het aantal gescande-opgeslagen afbeeldingen die kunnen worden afgedrukt. Het programmeren van een key operator code De key operatorcode is een 5-cijferige nummer dat moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot de key operatorprogramma's. De key operator (beheerder van de machine) moet de in de fabriek ingestelde key operatorcode wijzigen in een nieuw 5-cijferig nummer. Onthoud de nieuwe key operator code goed omdat deze telkens moet worden ingevoerd wanneer de key operator programma's gebruikt worden. (Er kan slechts één key operator code worden geprogrammeerd.) Het key operator codenummer is in de fabriek ingesteld op "00000". Zie "HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S" op de pagina 4 om de key operator code te wijzigen. 2 LIJST MET KEY OPERATOR PROGRAMMA'S Programma's met betrekking tot het algemene gebruik van de machine, de kopieerfunctie en programma's voor de functie documentarchivering worden in de volgende lijst beschreven. De key-operatorcode moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot deze programma's. OPMERKING De toegang tot de key-operatorprogramma's hangt af van de geïnstalleerde optionele randapparatuur. Algemene programma's Programmanaam Pagina 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 Accountregeling Accountregeling aan/uit Paginatotaal per account Bezig met terugstellen account Instelling accountlimiet Accountnummerregeling Accountnummerbeveiliging Opdrachten van ongeldige accounts annuleren Takenlogboekbeheer Alle takenlogboekgegevens wissen Energie besparen Toner besparen in printermodus Toner besparen in kopieermodus Automatisch uitschakelen Timer voor automatisch uitschakelen Instelling voorverwarmingsfunctie Bedieningsinstellingen Toetsgeluid Automatisch wissen instellen Uitschakelen van opdrachtprioriteit Mededelingentijd instellen Uitsch. afdruk via handinvoer Taalinstelling weergeven Instelling toetsbediening Omschakelen weergavevolgorde uitschakelen Klokinstelling deactiveren Productcode PS3-uitbreidingskit Netwerkscanner-uitbreidingskit Status- en waarschuwingsbericht via e-mail Serienummer Instellingen initialiseren en/of opslaan Fabrieksinstellingen herstellen Huidige configuratie opslaan Configuratie herstellen 13 13 13 13 13 13 13 Programma's voor de kopieerfunctie Programmanaam Pagina Kopieerinstellingen Instellingen oorspronkelijke status 14 Belichtingsaanpassing 14 Instelling draaien kopie 14 Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen14 600 x 600dpi scanmodus voor origineelinvoer 14 Snel scannen vanaf glasplaat 14 Standaardinstelling voor de kantlijnverschuiving 15 Standaardbreedte van wisstrook instellen 15 Kaart formaat-instellingen 15 Maximum aantal kopieën instellen 15 Opheffen van werkprogramma's uitschakelen 15 Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren 15 Uitschakelen van auto papierselectie 15 Programma's voor documentarchivering Programmanaam Pagina 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 Instellingen documentarchivering Instellingen standaardmodus Instell. aantal getoonde gebruikersnamen Instelling sorteermethode Beschikbare taak voor de taakinstellingen Instelling bevoegdheid key- operator Standaard uitvoerlade Alle snelbestanden wissen Geluid bij voltooid scan Instelling oorspronkelijke resolutie Standaard belichtingsinstellingen Apparaatbeheer Instelling detectie formaat origineel 11 Uitschakelen van origineelinvoer 11 Uitschakelen van duplex 11 Uitzetten nieteenheid 11 Perforator uitschakelen 11 Uitschakelen van optionele papierlade 11 Uitschakelen van afwerkeenheid 11 Uitschakelen van stapelaar postlade 11 Kaften/insteek. modus uitschakelen 11 Positie nietapparaat aanpassen 12 Nieten met hoge snelheid 12 Uitvoer roteren 12 Instelling voor automatische papierselectie12 Optimalisatie van harde schijf 12 Lijstafdruk Operatorcode veranderen 13 13 3 HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S Hieronder volgt een uitleg van de procedure voor het configureren van de key-operator programma's met het programma "Operatorcode veranderen" als voorbeeld. Volgt dezelfde stappen als aan het begin van pagina 7 om de programma's configureren. 1 Druk op de [GEBRUIKERS-INSTELLINGEN] toets. CHT STATUS GEBRUIKERSINSTELLINGEN toetsen om nieuwe 5 Gebruik de numeriekecodenummer inhet voeren. 5-cijferig key operator te Gebruik voor het key operator codenummer een nummer dat nog niet ----00000 werd geprogrammeerd als accountnummer voor de accountregeling aan/uit (er kan geen nummer worden gebruikt dat al voor de accountregeling werd geprogrammeerd). Het ingevoerde nummer is het nieuwe key operator codenummer. Onthoud dit nummer goed. 2 Tip de [KEY-OPERATORPROGRAMMA'S] toets aan. AFZENDERBEHEER FAXDATA ONTV/ DOORSTUREN KEY-OPERATORPROGRAMMA'S 6 Tip op de [OK] toets. U keert terug naar het scherm van stap 4. OK de numerieke toetsen 3 Voer viakey operator codenummer in.een 5-cijferig Elke keer als er een cijfer wordt ingevoerd, verandert het streepje (-) dat het cijfer aangeeft in een sterretje ( ). De fabrieksinstelling voor het key-operator codenummer is 00000. KEY-OPERATORCODE Hierdoor wordt de procedure voor het wijzigen van het key operator codenummer voltooid. Als u een ander programma wilt configureren, tipt u de toets van het gewenste programma aan in het scherm van stap 4. 7 Druk op de [CA] toets om het programma te verlaten. Het key operator programma wordt afgesloten en u keert terug naar het hoofdscherm. 4 N Tip de [OPERATORCODE VERANDEREN] toets aan. PRINTERINSTELLINGEN OPERATORCODE VERANDEREN Als u een ander programma wilt configureren, kunt u het programma in deze stap selecteren. Het instelscherm voor het geselecteerde programma zal dan verschijnen. Raadpleeg de uitleg van het programma op pagina 7. 4 HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S Aanvullende uitleg voor de toetsbediening voor de key operator programma's Deze toetsen en de indicator zijn beschikbaar in schermen waar numerieke waarden moeten worden ingevoerd. KEY-OPERATORPROGRAMMA'S APPARAATBEHEER OK UITSCHAKELEN VAN ORIGINEELINVOER UITZETTEN NIETEENHEID UITSCHAKELEN VAN OPTIONELE PAPIERLADE 1/3 20 (1 999) A INSTELLING DETECTIE FORMAAT ORIGINEEL UITSCHAKELEN VAN DUPLEX C D E B PERFORATOR UITSCHAKELEN A Wanneer er een toets wordt aangetipt die in de vorm van een is weergegeven, verschijnt het XXX instelscherm van deze toets. B Als er een checkbox ( ) verschijnt voor een instelling, verschijnt er een checkmarkering ( ) wanneer de checkbox wordt aangetipt. Dit geeft aan dat de instelling is ingeschakeld. Indien er een checkbox met een checkmarkering wordt aangetipt ( ) wordt de checkmarkering gewist ( ) en de instelling uitgeschakeld. C Indien de instellingen verder gaan op het volgende scherm, tip dan de en toetsen aan om heen en terug door de schermen te bewegen. Om terug te keren naar het categorie selectiescherm, tipt u de [OK] toets aan. D De actueel ingestelde numerieke waarde wordt weergegeven. E Numerieke waarden kunnen worden ingesteld door op de en toetsen te tippen. 5 HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S Key operator programmamenu De key operator programma's zijn in het volgende menu gerangschikt. Raadpleeg dit menu voor het in- of uitschakelen van de instellingen die vanaf de volgende pagina worden toegelicht. * Sommige programma's bevatten een extra niveau instellingen (instelscherm). Niveau 1 Niveau 2 ACCOUNTREGELING AAN/UIT ACCOUNTNUMMERREGELING PAGINATOTAAL PER ACCOUNT ACCOUNTNUMMERBEVEILIGING BEZIG MET TERUGSTELLEN ACCOUNT OPDRACHTEN VAN ONGELDIGE ACCOUNTS ANNULEREN INSTELLING ACCOUNTLIMIET ALLE TAKENLOGBOEKGEGEVENS WISSEN TONER BESPAREN IN PRINTERMODUS TIMER VOOR AUTOMATISCH UITSCHAKELEN TONER BESPAREN IN KOPIEERMODUS INSTELLING VOORVERWARMINGSFUNCTIE AUTOMATISCH UITSCHAKELEN TOETSGELUID AUTOMATISCH WISSEN INSTELLEN UITSCHAKELEN VAN OPDRAC ...