MODEL AR-NB3 NETWERKUITBREIDINGSKIT GEBRUIKSAANWIJZING (voor netwerkprinter) Pagina · INLEIDING .............................1 · INHOUD .................................2 · PRINTEN VANUIT WINDOWS.....3 · HULPPROGRAMMA'S PRINTER (WINDOWS) ........14 · PRINTEN VANUIT MACINTOSH........................17 · WEBFUNCTIES VAN HET APPARAAT..........................20 · PROGRAMMA'S VOOR DE HOOFDOPERATOR ............31 · PROBLEMEN OPLOSSEN.....34 · TECHNISCHE GEGEVENS ....38 INLEIDING Met de optionele netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) kunt u het apparaat gebruiken als netwerkprinter. De PS3-uitbreidingskit (AR-PK1/N) moet zijn aangeschaft en de productsleutel ("Instelling productcode" of wachtwoord) dient te worden ingevuld bij instelling productsleutel op de webpagina (voor de beheerder) om het apparaat te kunnen gebruiken als een PS-printer. Raadpleeg uw dealer voor de in te voeren productsleutel. Opmerking · In deze gebruiksaanwijzing worden de netwerkprinterfuncties uitgelegd die u kunt gebruiken wanneer de optionele netwerkuitbreidingskit is geïnstalleerd. Informatie over kopieerfuncties, het bijvullen van papier en toner, het oplossen van papierstoringen, het gebruik van randapparatuur en andere algemene zaken vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)" die bij het apparaat wordt geleverd. Informatie over de netwerkscannerfunctie vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor netwerkscanner)" in de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3). · Voor informatie over het installeren van de stuurprogramma's en software die in deze handleiding wordt genoemd, verwijzen we u naar de afzonderlijke "Software-installatiegids". · Zie voor informatie betreffende het besturingssysteem, de handleiding van uw besturingssysteem of de on-line Helpfunctie. · De uitleg van schermen en procedures in deze gebruiksaanwijzing is hoofdzakelijk bedoeld voor Windows® XP in Windows®-omgevingen, en voor Mac OS X v10.2.8 in Macintosh-omgevingen. In andere besturingssystemen kunnen de schermen afwijken. · Het digitale multifunctionele apparaat uitgerust met de netwerkfunctie, wordt in deze gebruiksaanwijzing verder "het apparaat" genoemd. · In deze handleiding verwijst "RSPF" naar de Zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer en "SPF" naar de Eenmalig doorvoerende origineelinvoer. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, verwijst "SPF" zowel naar de RSPF als de SPF. · Waar "AR-XXXX" verschijnt in deze handleiding, vervang "XXXX" door de naam van uw model. · In sommige regio's is het "Handboek voor de hoofdoperator" dat wordt genoemd in deze gids een losse handleiding, terwijl het handboek in andere regio's deel uitmaakt van de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)". · Het in de handleiding genoemde "Tweevoudige functieboard" is op sommige modellen als optie geïnstalleerd en op andere modellen standaard voorgeïnstalleerd. Zie voor meer informatie "3. RANDAPPARATUUR EN SUPPLIES" in de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)". Handelsmerkinformatie · Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation. · Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 en Internet Explorer® zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. · Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation. · Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter en AppleTalk zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. · IBM, PC/AT, en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. · Pentium is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation. · PCL is een handelsmerk van de Hewlett-Packard Company. · PostScript® is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. · Acrobat® Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe, het Adobe logo, Acrobat en het Acrobat-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. · NetWare is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc. · Agfa en de Agfa Rhombus zijn geregistreerde handelsmerken van Agfa-Gevaert, A.G. · Alle andere handelsmerken en auteursrechten behoren toe aan hun desbetreffende eigenaren. De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen. 1 INHOUD INLEIDING ................................................................................................................................................. 1 1 PRINTEN VANUIT WINDOWS 4 WEBFUNCTIES VAN HET APPARAAT STANDAARD AFDRUKKEN ............................. 3 G ALS DE PAPIERLADE OPRAAKT TIJDENS HET AFDRUKKEN............................................4 G EEN AFDRUKTAAK ONDERBREKEN.............4 G ALS "PAPIERINVOERBRON" STAAT INGESTELD OP [AUTOMATISHE KEUZE] .....4 G WAARIN [HANDINVOER] VERSCHILT VAN [BYPASS HANDMATIG] BIJ HET INSTELLEN VAN DE "PAPIERINVOERBRON"....................4 G CONTROLEMODUS.........................................5 WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN .... 20 OVER DE WEBPAGINA'S (VOOR GEBRUIKERS) ................................................ 21 G DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN COMPUTERBESTAND.................................. 22 G STANDAARDINSTELLINGEN PRINTER ...... 23 OVER DE WEBPAGINA'S (VOOR DE BEHEERDER).................................................. 25 G GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE WEBPAGINA BEVEILIGEN ([WACHTWOORDEN]) .................................. 26 G E-MAIL AFDRUKFUNCTIE............................ 27 G KEY-OPERATOR PROGRAMMA'S .............. 28 G INSTELLINGEN VOOR E-MAIL-STATUS EN E-MAIL-WAARSCHUWINGSBERICHTEN ...... 29 HET PRINTERDRIVER-PROGRAMMA OPENEN MET DE [START] KNOP ................... 6 INSTELLINGEN PRINTERDRIVER................... 7 G DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN (ALLEEN VOOR MODELLEN DIE DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN ONDERSTEUNEN)...........................................8 G MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA AFDRUKKEN..................................................10 G DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER...11 G HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN .....12 G EEN WATERMERK AFDRUKKEN .................12 G TEKST EN LIJNEN ZWART AFDRUKKEN ....13 5 PROGRAMMA'S VOOR DE HOOFDOPERATOR LIJST KEY-OPERATOR PROGRAMMA'S ..... 31 WERKEN MET DE KEY-OPERATOR PROGRAMMA'S .................................................. 32 G STANDAARDPROCEDURE VOOR HET CONFIGUREREN VAN INSTELLINGEN....... 32 G SPECIALE INSTELLINGEN .......................... 33 2 HULPPROGRAMMA'S PRINTER (WINDOWS) HULPPROGRAMMA'S PRINTER ................... 14 G VOORDAT U DE PRINTER STATUS MONITOR GAAT GEBRUIKEN ......................14 PRINTER HULPPROGRAMMA'S GEBRUIKEN..... 15 G PRINTER HULPPROGRAMMA'S STARTEN....15 G PRINTER HULPPROGRAMMA'S GEBRUIKEN ...15 G INSTELLINGEN VAN DE PRINTER STATUS MONITOR WIJZIGEN.....................................15 G PRINTERSTATUS CONTROLEREN .............16 6 7 PROBLEMEN OPLOSSEN PROBLEMEN OPLOSSEN ............................. 34 IP-ADRES CONTROLEREN ........................... 37 TECHNISCHE GEGEVENS 3 PRINTEN VANUIT MACINTOSH SPECIFICATIES PRINTER ............................. 38 SPECIFICATIES PRINTERDRIVER................ 39 STANDAARD AFDRUKKEN ........................... 17 G ALS DE PAPIERLADE OPRAAKT TIJDENS HET AFDRUKKEN..........................................18 G EEN AFDRUKTAAK ONDERBREKEN...........18 G ALS [PAPIERINVOER] STAAT INGESTELD OP [AUTOMATISCHE SELECTIE].................19 G WAARIN [HANDINVOER] VERSCHILT VAN [BYPASS HANDMATIG] BIJ HET INSTELLEN VAN [PAPIERINVOER]...................................19 G FUNCTIE TAAKBEHEER (MAC OS 8.6 TOT 9.2.2, MAC OS X V10.2 TOT 10.3.4)..............19 2 1 Opmerking PRINTEN VANUIT WINDOWS In dit hoofdstuk wordt de standaard procedure voor afdrukken in Windows en het selecteren van instellingen van de printerdriver (het stuurprogramma voor de printer) uitgelegd. STANDAARD AFDRUKKEN In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt printen vanuit WordPad. Kijk voordat u gaat printen of het voor uw document juiste formaat papier in het apparaat is geladen. De mogelijke papiersoorten en de procedures om papier bij te vullen zijn hetzelfde als bij het kopiëren. Zie de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)". 1 Kijk of het ON LINE-indicatielampje op het bedieningspaneel brandt. 3 Kies [Afdrukken] in het menu [Bestand] van de toepassing. Het dialoogvenster "Afdrukken" verschijnt. Brandt het ON LINE-indicatielampje niet, schakel de printerfunctie dan in door op de toets [PRINT] te drukken en druk vervolgens op de toets [ ] om "Online" te selecteren. KOPIEËN ON LINE DATA PRINT Gereed v. printen Online Offline SCANNEN 4 De status van de printerfunctie wordt aangegeven door de indicatielampjes ON LINE en DATA boven de toets [PRINT]. ON LINE-indicatie Het apparaat is online. Afdrukken is mogelijk. Er wordt een afdruktaak geannuleerd. Het apparaat is offline. Afdrukken is niet mogelijk. DATA-indicatie Het geheugen bevat te printen gegevens die nog niet zijn afgedrukt. Er wordt geprint of er worden gegevens ontvangen. Het geheugen bevat of ontvangt geen te printen gegevens. Kijk of de "SHARP AR-XXXX" wel is geselecteerd als printer. Klik op de knop [Voorkeursinstellingen] als u afdrukinstellingen wilt wijzigen (in Windows 95/98/Me/NT 4.0 is dat de knop [Eigenschappen]). Het instelscherm voor de printerdriver verschijnt nu. Brandt Knippert Uit In Windows 2000 zult u de knop [Voorkeursinstellingen] niet zien in dit dialoogvenster. Selecteer de gewenste instellingen op elk van de tabbladen in het instelscherm. INSTELLINGEN PRINTERDRIVER (pagina 7), DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN (ALLEEN VOOR MODELLEN DIE DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN ONDERSTEUNEN) (pagina 8), MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA AFDRUKKEN (pagina 10), DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER (pagina 11), HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN (pagina 12), EEN WATERMERK AFDRUKKEN (pagina 12), TEKST EN LIJNEN ZWART AFDRUKKEN (pagina 13) 2 Start WordPad en open het document dat u wilt afdrukken. 3 PRINTEN VANUIT WINDOWS 5 Klik op de knop [Afdrukken] ([OK] knop in Windows 95/98/Me/NT 4.0). Het printen begint. De afdrukopdracht wordt naar de uitvoerlade gestuurd met het papier in een iets andere positie dan bij de vorige opdracht (offset-functie). Opmerking Indien de taakscheidingslade is geïnstalleerd U kunt de uitvoerlade kiezen wanneer u gaat printen en de afdrukinstellingen selecteert. U kunt een andere lade kiezen door de gewenste lade te selecteren in "Uitvoer" op het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver. ALS DE PAPIERLADE OPRAAKT TIJDENS HET AFDRUKKEN Vul papier bij in de lege lade of in de handinvoerlade. Als u papier bijvult in de handinvoerlade, druk dan op de toets [PRINT] op het apparaat om de printerfunctie te activeren en selecteer "Handinvoer". Het printen wordt vervolgd. Houd er rekening mee dat indien de instelling "LADE AUTOMATISCH OMSCHAKELEN" is geselecteerd bij "INGEST PAP FORM" (te openen door op de toets [SPECIALE FUNCTIE] te drukken) en er in een andere lade papier van hetzelfde formaat ligt, het apparaat automatisch overschakelt naar de andere lade en doorgaat met afdrukken. EEN AFDRUKTAAK ONDERBREKEN U onderbreekt een afdruktaak door op de toets [PRINT] op het apparaat te drukken om de printerfunctie te activeren en vervolgens "Offline" te selecteren met de toets [ ]. Het apparaat onderbreekt de afdruktaak en gaat offline. · U annuleert een afdruktaak door op de [C] toets ( ) te drukken. · U vervolgt het printen door met de [ ] toets "ONLINE" te selecteren. ALS "PAPIERINVOERBRON" STAAT INGESTELD OP [AUTOMATISHE KEUZE] Als "Papierinvoerbron" is ingesteld op [Automatishe keuze] in het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver en er geen papier van het juiste papierformaat is geladen in het apparaat, dan hangt de afdrukprocedure af van de instelling "PRINTUITVOER FORCEREN" (pagina 31) in de programma's voor de hoofdoperator. Wanneer "PRINTUITVOER FORCEREN" is uitgeschakeld Vul papier bij in de handinvoerlade, druk op de toets [PRINT] op het apparaat om de printerfunctie te activeren en selecteer "Handinvoer". Het printen wordt vervolgd. Wanneer "PRINTUITVOER FORCEREN" is ingeschakeld Het papier dat het formaat het beste benadert, in een andere lade dan de handinvoerlade, wordt voor het printen gebruikt. Als de oriëntatie van het papier afwijkt van het afdrukbeeld, wordt de afdruk automatisch 90 graden gedraaid en aangepast aan het papier. (Behalve bij handinvoer.) Opmerking WAARIN [HANDINVOER] VERSCHILT VAN [BYPASS HANDMATIG] BIJ HET INSTELLEN VAN DE "PAPIERINVOERBRON" U kunt kiezen uit twee handinvoerwijzen bij "Papierinvoerbron" op het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver: · Indien [Handinvoer] is geselecteerd, wordt automatisch geprint op papi ...