MODEL MODEL AR-BD14 AR-NS1 Bewaar deze gebruiksaanwijzing a.u.b. aangezien die hieronder vermelde informatie zeer belangrijk is. AR-NS1 APPLICATIENUMMER MACHINESERIENUMMER PRODUCTNUMMER DIGITAAL KOPIEERAPPARAAT NETWERKSCANNERUITBREIDINGSKAART GEBRUIKSAANWIJZING BLZ. · INLEIDING ....................................... 1 · OM TE BEGINNEN .......................... 3 · GEBRUIK VAN DE NETWERKSCANNER ................... 14 · KEY-OPERATORPROGRAMMA ............................... 22 · CD-ROM MET NETWERKSCANNERHULPPROGRAMMA'S .................. 25 · STORINGZOEKEN ....................... 33 · TECHNISCHE GEGEVENS ........... 38 · VERKLARENDE WOORDENLIJST.......................... 39 Sharpdesk Licentienummers (voor 10 gebruikers) Garantie Hoewel alles in het werk is gesteld om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation geen enkele garantie geboden m.b.t. de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving veranderd worden. SHARP is niet aansprakelijk voor eventueel direct of indirect verlies dat resulteert uit of gerelateerd is aan het gebruik van deze gebruiksaanwijzing. © Copyright SHARP Corporation 2000. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Handelsmerken Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS en Windows NT zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de V.S. en in andere landen. IBM en PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. Pentium is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation. Acrobat® is een handelsmerk (een wettig gedeponeerd handelsmerk in bepaalde landen) van Adobe Systems Incorporated. NetWare is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc. Alle andere handelsmerken en auteursrechten zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Tekstconventies In deze gebruiksaanwijzing zijn de volgende tekstconventies toegepast. VOORZICHTIG Duidt op een waarschuwing die in acht moet worden genomen om de printer naar behoren te laten werken. Indien de waarschuwing niet in acht wordt genomen, zal de printer geen schade oplopen maar zal hij niet naar behoren of op verwachte wijze werken. OPMERKING Duidt op een opmerking die niet essentieel is voor de werking van de printer, maar die vermeld wordt om een andere manier aan te geven voor het volbrengen van een taak of om over een bepaald onderwerp verdere informatie te verschaffen. Toepasselijke modellen De netwerkscanner-uitbreidingskaart AR-NS1 kan in de volgende modellen kopieerapparaten worden aangebracht (vanaf maart 2000): AR-507, AR-407, AR-337, AR-287 i INHOUD Hoofdstuk 1 Inleiding ................................................................................................................... 1 Overzicht..................................................................................................................................... 1 Basiskennis van de bediening ..................................................................................................... 2 Door Sharp geleverde componenten: ....................................................................................... 2 Netwerkcomponenten: ............................................................................................................. 2 Hoofdstuk 2 Om te beginnen........................................................................................................ 3 Instellen van de wachtwoorden.................................................................................................... 3 Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en E-Mailfunctie .......... 6 Instellen van de scanner-bestemmingsprofielen........................................................................... 9 Instellen van E-Mail-bestemmingsprofielen ............................................................................ 11 Instellen van FTP-bestemmingsprofielen................................................................................ 12 Instellen van bureaublad-bestemminginstellingen................................................................... 13 Hoofdstuk 3 Gebruik van de netwerkscanner ........................................................................... 14 Instellen van het scannen .......................................................................................................... 17 Instellen van de kwaliteit ........................................................................................................ 17 Instellen van het formaat........................................................................................................ 18 Origineelinstellingen............................................................................................................... 19 Afdrukrichting van het beeld en plaatsingsrichting van het origineel ........................................... 21 Hoofdstuk 4 Key-operator-programma ...................................................................................... 22 Openen van het Scanner-standaardinstellingenscherm ............................................................. 22 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's ...................................................... 25 Systeemvereisten .................................................................................................................. 25 Softwareprogramma's voor het beheren van bureaublad-bestanden; Sharpdesk ...................... 26 Gebruikershandleiding van Sharpdesk ................................................................................... 26 Network Scanner Tool ............................................................................................................... 26 Installeren van de cliëntsoftwareprogramma's ........................................................................... 27 Installatie van Sharpdesk ....................................................................................................... 27 Installeren van Sharpdesk...................................................................................................... 27 Verwijderen van Sharpdesk ................................................................................................... 28 Installeren en instellen van Network Scanner Tool ................................................................. 28 Hoofdstuk 6 Storingzoeken........................................................................................................ 33 Foutmededeling van een communicatiestoring....................................................................... 35 Aanvullende informatie over het gebruik van Scan naar E-Mail............................................... 36 Hoofdstuk 7 Technische gegevens............................................................................................ 38 Hoofdstuk 8 Verklarende woordenlijst ...................................................................................... 39 ii Hoofdstuk 1 Inleiding Overzicht De AR-NS1 netwerkscanner-uitbreidingskaart breidt Sharp kopieerapparaten uit met een netwerkscanner-modus. Met deze toegevoegde netwerkscan-mogelijkheid, kan gedrukte media, zoals foto's, papieren documenten of platte tekst, worden gescand en verspreid over een lokaal netwerk (LAN = Local Area Network), een intranet of het internet. Drie bestemmingstypen zijn beschikbaar en worden hieronder afgebeeld. 1. Gescande informatie kan naar ontvangers worden geë-maild. (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar E-mail" genoemd.) VOORZICHTIG Alvorens Scan naar E-mail te gebruiken, leest u bladzijden 36 en 37. 2. Gescande informatie kan over een netwerk worden verstuurd naar een opgegeven directory van een FTP-server. (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar FTP" genoemd.) 3. Gescande informatie kan worden verstuurd naar een opgegeven bureaublad van een computer (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar desktop" genoemd.) Om dit bestemmingstype te kunnen gebruiken is het noodzakelijk eerst de softwareprogramma's Sharpdesk en Network Scanner Tool te installeren. (Zie bladzijde 26 voor verdere informatie.) Merk op dat de bestemmingen van de gescande data of foutmededelingen uitsluitend kunnen worden ingesteld met behulp van een standaard webbrowser (Netscape Navigator 4.0 of later, of Internet Explorer 4.0 of later) die is geïnstalleerd op een computer die met het netwerk is verbonden. Deze bestemmingen kunnen niet worden ingesteld met behulp van het bedieningspaneel van Sharp digitale kopieerapparaten. (Zie bladzijde 6 voor verdere informatie.) 1 Hoofdstuk 1 Inleiding Basiskennis van de bediening De onderstaande hoofdcomponenten vormen het Sharp netwerkscansysteem. Door Sharp geleverde componenten: · · · · · AR-serie digitaal kopieerapparaat De AR-PB2A printer-uitbreidingskaart (geïnstalleerd in het kopieerapparaat) met in totaal 48 mb uitgebreid geheugen (standaard 16 mb). AR-NC3D netwerkinterfacekaart (geïnstalleerd in het kopieerapparaat) AR-NS1 netwerkscanner-uitbreidingskaart AR-NS1 netwerkscanner-hulpprogramma's (cd-rom) met Sharpdesk softwareprogramma voor het beheren van bureaublad-bestanden, Network Scanner Tool, enz. Netwerkcomponenten: · · · E-Mailserver (alleen vereist voor het bestemmingstype "Scan naar E-Mail") FTP-server (alleen vereist voor het bestemmingstype "Scan naar FTP") Computers (vereist voor het bestemmingstype "Scan naar desktop" en andere) Vaststellen van het netwerkadres van het kopieerapparaat Alvorens te beginnen met het instellen van het netwerkscansysteem, moet u eerst het netwerkadres (IP-adres) vaststellen dat aan iedere computer is toegewezen. Dit IP-adres is hetzelfde als dat is ingesteld in de printer-uitbreidingskaart AR-PB2A, en kan worden gevonden op de Printerconfiguratiepagina met behulp van het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. 1. Druk op de AFDRUKKEN-toets op het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. 2. Kies "OFF-LINE". 3. Druk op de "MENU" toets. 4. Kies "TESTPAGINA AFDRUKKEN". 5. Kies "CONFIGURATIEPAGINA AFDRUKKEN". Het kopieerapparaat drukt de Printerconfiguratiepagina af. 2 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedures van het netwerkscannen die het servicepersoneel van de dealer, of het MIS-personeel van de eindgebruiker dienen uit te voeren alvorens het netwerkscansysteem in gebruik te nemen. Deze instelprocedures bestaan uit drie stappen. 1. Instellen wachtwoord Hiermee kunt u het administratiewachtwoord en het gebruikerswachtwoord voor deze softwareprogramma's instellen. OPMERKING De beheerder van dit softwareprogramma kan de wachtwoorden (een administratiewachtwoord en een gebruikerswachtwoord) instellen om de toegang tot de webpagina's, zoals de Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en E-Mailfunctie Webpagina of de Managementfunctie voor netwerkscanner webpagina, te beheren ten behoeve van de beveiliging van de instellingen op deze webpagina's. Als deze beveiligingsmaatregel niet noodzakelijk is, kunt u de Instellen van wachtwoordenprocedure overslaan. Hierdoor zullen de toegangsinstellingen van de webpagina's voor alle gebruikers toegankelijk zijn. 2. Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en E-Mailfunctie Hiermee kunt u het netwerkscannen en de status- en waarschuwingsmededelingen via e-mail 3. Instellen van de scanbestemming Hiermee kunt u de standaardparameters voor het scannen als een bestemming instellen op het apparaat dat het gescande beeld of de gescande data verstuurt. OPMERKING Wanneer u instellingen maakt op webpagina's, zoals Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en e-mailfunctie, kunnen de volgende tekens niet op de webpagina's worden ingevoerd. * Tekens die niet kunnen worden ingevoerd: < > & " * Voorbeelden van onjuiste invoer: