DRUCKEN VON DOKUMENTEN VOM COMPUTER In den meisten Fällen ist die Verwendung des Bedienfelds zum Drucken von Dokumenten vom Computer nicht erforderlich. Wenn ein Dokument vom Computer zum Drucker übertragen wird, druckt der Drucker automatisch das Dokument. Die nachstehende Bedienung stellt sicher, daß die Dokumente richtig gedruckt werden. Dabei wird vorausgesetzt, daß der Drucker richtig an einen Computer angeschlossen und ein Druckertreiber installiert wurde. 1. Vergewissern Sie sich am Bedienfeld, daß die Anzeige ON LINE leuchtet. Falls die Anzeige ON LINE nicht leuchtet, betätigen Sie die Taste DRUCKEN, um den Druckermodus zu wählen, und betätigen Sie dann die Taste "ONLINE/OFFLINE" auf dem Sensorfeld, um den Drucker auf Online zu schalten. Vergewissern Sie sich, daß das gewünschte Papier im Papierfach/in den Papierfächern vorhanden ist. Laden Sie das Dokument, das gedruckt werden soll, in einer geeigneten Anwendersoftware im Computer, stellen Sie die gewünschten Funktionen mit dem installierten Druckertreiber ein, und geben Sie den Befehl zum Drucken des Dokuments ein. Falls erforderlich, finden Sie die benötigten Informationen zum Eingeben der Befehle in der Dokumentation des Computers und/oder der Anwendersoftware. Der Drucker druckt das Dokument. 2. 3. 4. Wahl des Onlinemodus Wenn der Drucker sich im Offlinemodus befindet, ist Drucken nicht möglich. Zum Schalten in den Onlinemodus führen Sie die nachstehenden Anweisungen aus. 1. Wenn der Drucker sich im Kopierermodus befindet, betätigen Sie die Taste DRUCKEN, um den Druckermodus zu wählen. Der Grundbildschirm des Druckermodus wird angezeigt. 2. Betätigen Sie die Taste "ONLINE/OFFLINE" auf dem Sensorfeld, um den Drucker in den Onlinemodus zu schalten. 3. Um auf den Kopierermodus zurückzuschalten, drücken Sie die Taste KOPIEREN. Wahl der Papiergröße für das manuelle Eingabefach Wahl der Papiergröße für das manuelle Eingabefach Wenn das Papier auf das manuelle Eingabefach gelegt ist, während das Bedienungsprogramm "Größenerkennung in man. Eingabefach aktivieren" (S. 3) aktiviert ist, wählen Sie die Papiergröße folgendermaßen: Drücken Sie die Taste "DRUCKER", um auf den Drucker-Modus umzuschalten. Drücken Sie die Taste "OFFLINE", um auf den Off-Line-Modus umzuschalten. Drücken Sie die Taste "PAPIER". Wählen Sie die Papiergröße, die für das manuelle Eingabefach im Berührungsfeld eingestellt wurde. 5. Drücken Sie die Taste "ONLINE", um erneut auf den On-Line-Modus umzuschalten. HINWEIS Um den Druckvorgang abzubrechen, verwenden Sie das Bedienfeld der Druckersteuereinheit. 1. 2. 3. 4. -1- GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Vier Gerätebetreuer-Programme sind verfügbar, mit denen ein Gerätebetreuer bestimmte Betriebsbedingungen einstellen kann. Diese Programme sind unten aufgelistet. PROGRAMMNAME FUNKTION Aktiviert oder deaktiviert die Erkennung der Papiergröße für das manuelle Eingabefach. Aktiviert oder deaktiviert die Papiergrößenerkennung für das manuelle Eingabefach. Aktiviert/deaktiviert die Wahl des manuellen Eingabefachs im Modus `Automatischer Fachwechsel' Aktiviert/deaktiviert das automatische Umschalten zwischen Papierkassetten beim Drucken, wenn das Papier zu Ende geht. 1 2 3 4 Größenerkennung in man. Eingabefach aktivieren Erkennen der papiersorte im manuellen eingabefach aktivieren Wahl des man. Eingabefachs sperren Automatischer Kassettenwechsel gesperrt Gerätebetreuer-Programme zur Steuerung von Druckerfunktionen werden auf die gleiche Weise aufgerufen wie die Gerätebetreuer-Programme zur Steuerung der Kopiererfunktionen. Allgemeine Informationen über den Zugriff auf die GerätebetreuerProgramme einschließlich der Speicherung einer GerätebetreuerCodenummer finden Sie in der Gerätebetreuer-Anleitung in der Bedienungsanleitung des Kopierers. Falls ein Drucker-Bausatz installiert wurde, wird die Taste "DRUCKER" auf dem Sensorbildschirm angezeigt, nachdem die TastenbedienungscodeNummer eingegeben wurde. Betätigen Sie die Taste "DRUCKER", um auf die GerätebetreuerProgramme für die Druckerfunktionen zuzugreifen. GERÄTEBETREUER-PROGRAMME KOPIERER DRUCKER BEENDEN GESAMTZÄHLUNG. AUSDRUCK DER LISTE DER P-CODES. -2- Größenerkennung in man. Eingabefach aktivieren Dieses Programm dient zum Aktivieren und Deaktivieren der Erkennung der Papiergröße des manuellen Eingabefachs im Druckermodus. Diese Einstellung hat keinen Einfluß auf die Papiergrößenerkennung im Kopierermodus. Wenn das Häkchen angezeigt wird und das Bedienungsprogramm "Wahl des man. · Eingabefaches verhindern" nicht eingestellt ist, wird das manuelle Eingabefach in die Alternativen für die automatische Fach-Umschaltung mit eingeschlossen, die die automatische Papiergrößenerkennung des manuellen Eingabefaches im Druckermodus aktiviert. Wenn das Häkchen nicht angezeigt wird, wird das manuelle Eingabefach nicht in die · Alternativen für die automatische Fach-Umschaltung mit eingeschlossen und das Papier im manuellen Eingabefach wird immer als Spezialpapier definiert. Zum Aktivieren der Papiergrößenerkennung des manuellen Eingabefachs im Druckermodus klicken Sie in das Kästchen "GRÖSSENERKENNUNG IN MAN. EINGABEFACH AKTIVIEREN", so daß ein Häkchen angezeigt wird. Zum Deaktivieren der Papiergrößenerkennung klicken Sie erneut in das markierte Kästchen, so daß das Häkchen ausgeblendet wird. HINWEIS Falls Bilder gedruckt werden, die größer sind als das im manuellen Eingabefach eingelegte Papier, wird der Toner für denjenigen Teil des Bildes, der außerhalb des Papiers liegt, verschwendet und kann zur Verschmutzung einiger Geräteteile führen. Falls Sie die Größenerfassungsfunktion ausschalten, achten Sie darauf, nur Bilder zu drucken, die höchstens so groß sind wie das verwendete Papier. Größenerkennung in manuellem Eingabefach aktivieren Dieses Programm dient zum Vergleichen der Wahl der Papiergröße für das manuelle Eingabefach, die am Gerät vorgenommen wird, mit der Wahl der Papiergröße, die im Druckertreiber für das Drucken aus dem manuellen Eingabefach vorgenommen wird. · Wenn das Häkchen angezeigt wird, werden die am Gerät und im Druckertreiber gewählten Papiergrößen überprüft. Falls sie nicht übereinstimmen, wird der automatische Papiereinzug nicht aktiviert. Falls sie hingegen übereinstimmen und auch die anderen Bedingungen für den automatischen Papiereinzug erfüllt sind, wird dieser aktiviert. Wenn das Häkchen nicht angezeigt wird, wird die am Gerät vorgenommene Wahl der Papiergröße für das manuelle Eingabefach außer Acht gelassen. Selbst wenn eine Wahl am Gerät vorgenommen wird, hat die im Druckertreiber vorgenommene Wahl Vorrang vor der am Gerät vorgenommenen Wahl. Achten Sie beim Drucken mit dieser Einstellung darauf, die richtige Papiergröße zu wählen. Die Wahl einer falschen Papiergröße kann zu Papierstaus oder anderen Funktionsstörungen führen. Um die Papiergrößenerkennung für das manuelle Eingabefach zu aktivieren, klicken Sie in das Kästchen "Größenerkennung in man. Eingabefach aktivieren", damit ein Häkchen angezeigt wird. Um die Papiergrößenerkennung zu deaktivieren, klicken Sie erneut in das mit einem Häkchen versehene Kästchen, damit das Häkchen erlischt. · -3- Wahl des man. Eingabefachs sperren Wenn dieses Programm eingestellt wird, wird das manuelle Eingabefach nicht für einen Druckauftrag gewählt, der automatische Papierwahl vorgibt, oder bei der automatischen Fachumschaltung. Zum Sperren der Wahl des manuellen Eingabefachs klicken Sie in das Kästchen "WAHL DES MAN. EINGABEFACHS SPERREN", so daß ein Häkchen angezeigt wird. Um die Wahl des manuellen Eingabefachs wieder zu ermöglichen, klicken Sie erneut in das markierte Kästchen, so daß das Häkchen ausgeblendet wird. Automatischer Fachwechsel gesperrt Dieses Programm verhindert das automatische Umschalten zwischen den Papierfächern während eines Druckauftrags. Dabei hat dieses Programm keine Auswirkungen auf die Funktion automatische Fachumschaltung im Kopierermodus. Zum Sperren der automatischen Fachumschaltung klicken Sie in das Kästchen "AUTOMATISCHER FACHWECHSEL GESPERRT", so daß ein Häkchen angezeigt wird. Um die automatische Fachumschaltung wieder freizugeben, klicken Sie erneut in das markierte Kästchen, so daß das Häkchen ausgeblendet wird. Allgemeine Bedienungsschritte für den Gebrauch des Scanners Um einen Scanvorgang durchzuführen oder Bilder und Dokumente zu editieren, indem das Gerät als Scanner verwendet wird, ist eine TWAIN-Anwendungssoftware (wie zum Beispiel Adobe PhotoShop) erforderlich. 1. 2. 3. 4. Installieren Sie die erforderliche Treibersoftware in Ihrem Computer, gemäß den Hinweisen in der Bedienungsanleitung für die Druckersteuereinheit. Betätigen Sie die Taste DRUCKEN, damit der Grundbildschirm des Druckermodus angezeigt wird. Vergewissern Sie sich am Bedienfeld, daß die Taste ONLINE gewählt ist. Falls Sie nicht gewählt ist, betätigen Sie die Taste ONLINE/OFFLINE, um den Drucker auf Online zu schalten. Legen Sie ein Original auf das Dokumentenglas oder in den Dokumenteneinzug (Sonderzubehör). Selbst wenn mehrere Originale in den Dokumenteneinzug gelegt werden, müssen die gescannten Bilder blattweise verarbeitet werden, wie im nachfolgenden Schritt 5 beschrieben. HINWEIS 5. 6. Scannen Sie das Bild oder Dokument mit Hilfe der Anwendungssoftware. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung, die mit der Anwendungssoftware mitgeliefert wurde. Editieren oder speichern Sie das gescannte Bild oder Dokument. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung, die mit der Anwendungssoftware mitgeliefert wurde. HINWEIS Ausführlichere Hinweise zur Verwendung des Gerätes als Scanner finden Sie in der mit der Druckersteuereinheit mitgelieferten Bedienungsanleitung. -4- ...