WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Beknopte gebruikshandleiding 604P19213 OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT... ...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Interactieve handleiding voor de gebruiker bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren, zodat u er eenvoudig toegang toe hebt. Samengesteld en vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGELAND ©2007 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort. Xerox® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend. In volgende uitgaven zullen wijzigingen worden opgenomen en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd. Inhoud Welkom ........................................................................................... 1 Aanvullende informatiebronnen ............................................................... 1 Toepassingen ............................................................................................. 2 Veiligheidsinfo en wettelijke bepalingen ................................................. 5 Productoverzicht ........................................................................... 7 Overzicht WorkCentre ............................................................................... 7 Opties WorkCentre..................................................................................... 7 Afwerkeenheden ........................................................................................ 9 Aan de slag................................................................................... 11 Overzicht van het bedieningspaneel...................................................... 11 Apparaat aan- en uitzetten ...................................................................... 12 Papier plaatsen ........................................................................................ 13 Kopieën maken ........................................................................................ 14 Een identiteitsbewijs kopiëren................................................................ 15 Opslaan voor een nieuwe afdruk............................................................ 16 Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken ........................................ 17 Interne fax verzenden .............................................................................. 18 Een serverfax verzenden......................................................................... 19 Een internetfax verzenden ...................................................................... 20 Een document scannen en in een bestand opslaan............................. 21 Een e-mail verzenden .............................................................................. 22 Afdrukken vanaf een pc........................................................................... 23 LAN-fax verzenden................................................................................... 24 Afdrukken met Internetdiensten ............................................................. 25 Aan-/afmelden .......................................................................................... 26 Het apparaat naar eigen wens instellen................................................. 27 Meer hulp .................................................................................................. 28 Onderhoud ................................................................................... 29 Verbruiksartikelen.................................................................................... 29 Apparaat reinigen .................................................................................... 30 Meer hulp .................................................................................................. 31 Problemen oplossen ................................................................... 33 Storingen verhelpen ................................................................................ 33 Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 34 Beknopte gebruikshandleiding i ii Beknopte gebruikshandleiding Welkom Introductie Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat. Deze Beknopte gebruikshandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat drukt u op de toets Help. Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, gebruikt u CentreWare Help of drukt u op Help in de printerdriver. OPMERKING: Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil. Aanvullende informatiebronnen CD Systeembeheerder (CD 1) De CD Systeembeheerder (CD 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen. De CD Systeembeheerder (CD 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders. CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het apparaat de CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd. De CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) is bestemd voor alle gebruikers, inclusief apparaatbeheerders. De cd bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal door het programma van de cd naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma. CD Hulpprogramma's (CD 3) In het cd-pakket vindt u ook de CD Hulpprogramma's (CD 3). Deze bevat een hulpprogramma voor een upgrade naar nieuwe softwareversies op het apparaat. OPMERKING: Deze cd is niet nodig tijdens de installatie. Beknopte gebruikshandleiding Pagina 1 Welkom Welkom Toepassingen Overzicht toepassingen van het apparaat Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u: Met één scan veel kopieën maken Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen. Taken tegelijkertijd uitvoeren Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander document afdrukt. Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele documenten Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto's, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten. Beeldafmetingen en -positie aanpassen U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden. - Het beeld verschuiven om ruimte te maken voor inbinden. - Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren. - Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken. Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of opdracht voor de Interne fax in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de verschillende segmenten. Daardoor kunt u: - originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht. - een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen. - meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren. Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen. Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt. Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten. Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten. Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum toevoegen aan de kopieën. Pagina 2 Beknopte gebruikshandleiding Welkom Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier. Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel) Met deze toepassing kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden: - opgeslagen op de server - verstuurd naar uw desktop via het netwerk - verspreid via e-mail - geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch) - omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties. Documenten als fax verzenden (optioneel) Met de optionele functie Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk. De optionele functie Serverfax is een toepassing waarmee u documenten kunt scannen en kunt versturen naar elk soort faxapparaat dat met een telefoonnetwerk is verbonden, via uw faxserver. OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn. Met de optionele functie Internetfax kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als een e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet. Overzicht toepassingen op werkstation Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Raadpleeg de CD Systeembeheerder (CD1) voor verbindingsgegevens. CentreWare-printerdrivers Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat. De opties zijn onder andere: · 1-zijdig of 2-zijdig · Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden van het apparaat · Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi · Standaardwatermerken of aangepaste watermerken toevoegen · Twee of meer beelden op een pagina afdrukken Beknopte gebruikshandleiding Pagina 3 Welkom Milieuvriendelijkheid Welkom Welkom CentreWare-hulpprogramma's De CentreWare-softwaresuite bevat ook optionele hulpprogramma's voor gebruikersbeheer. CentreWare Internetdiensten Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetdiensten. FreeFlow® SMARTsendTM FreeFlow® SMARTsendTM of FreeFlow® SMARTsendTM Professional bieden optionele hulpprogramma's voor Netwerkscannen. Pagina 4 Beknopte gebruikshandleiding Welkom Lees de veiligheidsinformatie en wettelijke bepalingen in de interactieve handleiding voor de gebruiker op de CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) aandachtig door voordat u dit product gaat gebruiken, zodat u weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken. Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xeroxmaterialen uitgevoerd. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze productgoedkeuring beïnvloeden. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-dealer voor meer informatie. Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Dit product dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met rand ...